Schemaanpassung

Die Schemaanpassung ist eine Programmfunktion, die ein Abrechnungsschema (=Quellschema) für hinterlegte Wochentage und Zeitbereiche durch ein anderes (=Zielschema) ersetzt.

Das Quellschema stammt vom eingetragenen Dienst oder Planungscode.

Das Zielschema ermittelt sich aus den Steuerdaten der Schemaanpassung, die auf den Mitarbeitern vererbt gefunden wird.

Auf den "Steuerdaten" ist für jedes gewünschte Quellschema ein Dienst hinterlegt. Das Zielschema wird so ermittelt, als ob dieser Dienst am Tag ohne weitere Kommt/Geht-Änderungen eingetragen wäre. Hier ist besonders die Steuerung durch Hintergrunddienste wichtig.

Im Gegensatz zur direkten Verwendung von Hintergrunddiensten:

können keine Sollzeiten geändert werden
ist das Zielschema unabhängig vom eingetragen Dienst
kann das zur Abrechnung verwendete Schema je Mitarbeiter gesteuert werden
kann das Zielschema für Teilzeit- und Vollzeit-Mitarbeiter unterschiedlich definiert werden
ist der Zeitbereich für das umgeschlüsselte Zielschema in Stundennachweis und Tagtooltip ersichtlich

Anwendungsmöglichkeiten

Alle Stunden am Sonntag oder Feiertag immer automatisch auszahlen
Winterdienst-Stunden in der Nacht automatisch in den Saldo gutschreiben
bestimmte Zeiten am Stundennachweis extra ausweisen (z. B. nicht angerechnete Zeiten außerhalb vom Gleitzeitrahmen)
ein gleicher Dienst zahlt für eine Mitarbeitergruppe die Stunden aus, für eine andere Mitarbeitergruppe werden diese Stunden ins Total gerechnet

Funktionsbeschreibung

Abgreifen der Steuerdaten

Welche "Schemaanpassung (Einfach)" verwendet wird,

bestimmt zuerst der vererbt setzbare Parameter "Schemaanpassung" (Gruppe Abrechnung), der beim Personal abgegriffen wird.
handelt es sich bei der dort hinterlegten Schemanpassung um eine Schemaanpassung (VZ/TZ), so wird für das betroffene Personal für den betroffenen Tag das Beschäftigungsausmaß geprüft.
- Bei 100 % Beschäftigungsausmaß wird jene Schemaanpassung(Einfach) hinzugezogen, welche beim Parameter "Vollzeit" hinterlegt ist,
- ansonsten jene vom Parameter "Teilzeit".
- Schemen und Dienste, welche in der Schemaanpassung (VZ/TZ) direkt hinterlegt sind, gelten für beide Mitarbeitergruppen.

Steuerdaten
Steuerdaten am Personal	Schemaanpassung VZ/TZ

Schemaanpassung (Einfach)

In der Schemaanpassung wird beim Parameter "Schema" ein Abrechnungschema (= Quellschema) definiert.

Weiters wird in der Schemaanpassung beim Parameter "Dienst" ein Hilfsdienst hinterlegt.

Bei diesem Hilfsdienst können bei Bedarf Hintergrunddienste hinterlegt werden, damit das Verhalten je nach Wochentag unterschiedlich definiert werden kann.

Im Zeitbereich des Hilfsdienstes oder des Hintergrunddienstes wird nun für eine oder mehrere Zeitbereiche je ein Abrechnungsschema ( = Zielschema) definiert.

Wird nun beim betroffenen Mitarbeiter das Quellschema durch einen eingetragenen Dienst oder Planungscode gefunden, so wird dies an den definierten Tagen zu den definierten Zeitbereichen mit dem Zielschema ersetzt.

Hintergrunddienste und Feiertage

Fällt ein Tag, für den ein Hintergrunddienst definiert ist, auf einen Feiertag und für den Feiertag ist keine spezieller Hintergrunddienst hinterlegt, so wird standardmäßig der für diesen Wochentag hinterlegte Hintergrunddienst verwendet.

Beispiel: Für die Teilzeit Mitarbeiter im Bauhof werden von Montag bis Samstag Hintergrunddienste benötigt. Würde wie im unten angeführten Beispiel nun ein Feiertag auf einen Montag fallen, würde hier der Hintergrunddienst vom Werktag Montag verwendet werden und nicht der Standarddienst aus der Legende. Ist dies nicht gewünscht muss für den Feiertag ein Hintergrunddienst mit der gewünschten Abrechnung hinterlegt werden.

Beispiel Hintergrunddienst & Feiertag

Schemaanpassung (VZ/TZ)

Parametrierungsrichtlinien

Hilfsdienst

Allgemein
- Planungseinheit: freilassen
- Plansymbol: freilassen
- Bezeichnung: daraus soll hervorgehen an welchen Tagen welche Berechnung erfolgt (z. B. So/FT 200% auszahlen)
- 'Hintergrund'-Dienst: Nein
Zeitbereich: nur zu definieren, wenn die Berechnung an allen Wochentagen gleich ist und deshalb keine Hintergrunddienste benötigt werden
'Hintergrund'-Dienste: Achtung, wenn Hintergrunddienste bei Wochentagen hinterlegt wurden und beim Feiertag nicht: die Auswirkungen wurden weiter oben bereits beschrieben!
Organisation: Datum hinterlegen (Wichtig, da man sonst diese Dienste in der Dienstsuche nicht finden kann!)

Hintergrunddienst

Allgemein
- Planungseinheit: hier MUSS eine Planungseinheit hinterlegt werden (egal welche)
  - Anmerkung: sonst kann man diesen Dienst bei der Dienstsuche im Hilfsdienst nicht finden
- Plansymbol: freilassen
- Bezeichnung: daraus soll hervorgehen, zu welchen Uhrzeiten welche Berechnung erfolgt (z. B. 00:00 - 00:00 Morgen 200% auszahlen)
- 'Hintergrund'-Dienst: JA
Organisation: Datum hinterlegen (Wichtig, da man sonst diese Dienste in der Dienstsuche nicht finden kann!)

Anmerkung: gibt es Dienste, welche über Mitternacht gehen, dann muss beim Zeitbereich auch für diese Zeit am nächsten Tag das entsprechende Zielschema hinterlegt werden (z. B. 00:00 Morgen bis 00:00 Übermorgen)! Durch die vielen Kombinationsmöglichkeiten mit Werktagen, Samstagen, Sonntagen und Feiertagen sind alle diese Parameter beim Bereich "Hintergrund-Dienste" des Hilfsdienstes zu bedenken!

Beispiele

Beispiel 1 - Tagdienste am Sonntag und Feiertag auszahlen (200%)

Ausgangssituation

Arbeitszeiten aus Tagdiensten sollen, sofern diese auf einen Sonntag oder Feiertag fallen, mit 200% ausbezahlt werden.

Die Tagdienste sind alle mit dem Schema "Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard" angelegt.

Die Nachtdienste sind alle mit dem Schema "Arbeitszeit Dienste (Nacht) Standard" angelegt.

Im folgenden Plan sollen bei den Mitarbeitern Bauer (Vollzeit) und Huber (Teilzeit) die 8 Stunden am Sonntag mit 200% ausbezahlt werden.

Bei den Mitarbeitern Dachs, Eder, Imker und Junker soll keine Auszahlung erfolgen, da es sich hier um einen Nachtdienst handelt.

Ausgangslage

Dies kann manuell erfolgen, indem alle Tagdienste an Sonntagen mit einem Planungscode "€ - Auszahlen" markiert werden.

Dieser manuelle Eintrag soll abgelöst werden durch eine automatische Berechnung.

manuelle Lösung mit Hilfe von Planungscode

Parametrierung

Vollzeit

Der notwendige Hilfsdienst wird über den Navigator angelegt:

Beim Hilfsdienst werden folgende Informationen hinterlegt:

Allgemein
- Planungseinheit: freilassen
- Plansymbol: freilassen
- Bezeichnung: Sonn- und Feiertag 200% auszahlen
- 'Hintergrund'-Dienst: Nein
Zeitbereich: nichts definiert
'Hintergrund'-Dienste:
- Dienst am Sonntag: Hintergrunddienst "00:00 - 24:00: 200% auszahlen"
- Dienst am Feiertag: gleicher Hintergrunddienst wie bei Sonntag
Organisation: Startdatum hinterlegt (sonst findet man ihn nicht in der Dienst-Suche

Hilfsdienst Allgemein

Hilfsdienst Hintergrunddienste

Der Hintergrunddienst wird durch einen Klick auf den gelben Würfel bei "Dienst am Sonntag" vom Hilfsdienst aus angelegt .

Beim Hintergrunddienst werden folgende Informationen hinterlegt:

Allgemein
- Planungseinheit: Plan A
- Plansymbol: freilassen
- Bezeichnung: 00:00 - 00:00 Morgen: 200% auszahlen
- 'Hintergrund'-Dienst: Ja

Zeitbereich:
- Von-Bis: 00:00 - 00:00 Morgen
  - Anmerkung: da nur Tagdienste ersetzt werden, ist es hier nicht notwendig, eine etwaige Zeit am 2. Tag mitzubedenken!
  - Abrechnungsschema: Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 200% Standard
Organisation: Startdatum hinterlegt (sonst findet man ihn nicht in der Dienst-Suche

Hintergrunddienst Allgemein

Hintergrunddienst Zeitbereich

Die Schemaanpassung (Einfach) wird über den Navigator angelegt

Beim Parameter Schema wird "Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard" hinterlegt, weil Arbeitszeiten aus Diensten und Planungscodes mit diesem Quellschema potentiell ersetzt werden sollen.

Achtung: gibt es z. B. einen Planungscode Besprechung mit diesem Schema, so werden auch diese Zeiten am Sonntag ausbezahlt!

Beim Dienst wird der oben definierte Hilfsdienst hinterlegt. Durch diesen ist geregelt, dass nur Zeiten am Sonntag und am Feiertag von 0 - 24 Uhr ersetzt werden mit dem Zielschema "Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 200% Standard"

Schemaanpassung

Diese Schemaanpassung wird am System hinterlegt und somit beim Mitarbeiter vererbt:

Stammdaten Abrechnung

Für mehr Transparenz am Stundennachweis wird in den Systemeinstellungen (Gruppe Stundennachweis) der Parameter "Kommt/Geht als Basis für Stundennachweis (laut § 26 Abs. 1 AZG)" auf "ja" gesetzt:

Systemeinstellungen - Stundennachweis

WICHTIG: Auswirkung dieses Parameters beachten! Nicht-Rechnen wird dann nicht mehr am Stundennachweis angedruckt!

Die Bezeichnung am Stundennachweis und im Tooltip = Bezeichnung vom Abrechnungsschema, deshalb ist es eventuell notwendig, auch für standardmäßig vorhandene Schemen weitere Schemaspezifikationen anzulegen, damit hier die Bezeichnung lesbarer ist ( z. B. 200% auszahlen anstatt "Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt 200% Standard")

Ergebnis

Durch die hinterlegte Schemaanpassung werden die Tagdienste beim Vollzeitmitarbeiter Bauer und beim Teilzeit Mitarbeiter Huber beide automatisch mit 200% ausbezahlt.

Die Nachtdienste werden nicht ausbezahlt (weil beim Dienst das Schema Arbeitszeit Dienste (Nacht) Standard" hinterlegt ist.

Ergebnis mit Schemaanpassung

Darstellung im Tooltipp:

Tooltipp für Sonntag

Wenn in den Systemeinstellungen (Gruppe Stundennachweis) der Parameter "Kommt/Geht als Basis für Stundennachweis (laut § 26 Abs. 1 AZG)" auf "ja" gesetzt wird, dann wird dies auch am Stundennachweis transparent dargestellt:

Darstellung am Stundennachweis

Anmerkung: Durch Anlage eines Schemas mit einem "schöneren" Namen könnte man die Anzeige am Stundennachweis verbessern.

Datenbank für Beispiel 1

DokuDB Schemaanpassung SoFe 200