Zeitgeist vorbereiten CP Spielwiese: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 3. Mai 2023, 12:00 Uhr

Zeitgeist vorbereiten ist eine ist eine Programmfunktion, welche für die aktuell im Dienstplan geöffnete Planungseinheit die für den Zeitgeist notwendige Wissensbasis erstellt. Folgende Daten werden dabei generiert:

Horizontale Dienstmuster je Mitarbeiter
Diensthäufigkeiten je Mitarbeiter
Qualifikationen je Berufsgruppe
Besetzungs-Report "Analyse"

Diese generierten Stammdaten sind die Grundlage für die Funktion "Zeitgeist starten", damit Mitarbeiter mit Hilfe vom Zeitgeist ähnlich der Vergangenheit verplant werden.

Aufruf der Funktion

Die Funktion "Zeitgeist vorbereiten" wird über die Werkzeugleiste des Dienstplans gestartet.

Gedanken bezüglich Voraussetzungen:

Qualifikationen werden bei den Berufsgruppen angelegt, hier kann man evt. noch nacharbeiten, diese Nacharbeit ist aber wiederum Voraussetzung für eine gute Analyse der vergangenen Planung und somit für den erstellten Besetzungs-Report (siehe Bsp https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/8675 )

? zweimal vorbereiten ausführen beim ersten Mal?

Mitarbeiter vorher manuell vom Zeitgeist ausnehmen?

Müssen die Dienste vorher manuell vom Zeitgeist ausgenommen werden?

Funktionsbeschreibung

Die Funktion "Zeitgeist vorbereiten" erzeugt für jede Berufsgruppe eine gleichlautende Qualifikation, hinterlegt diese bei der Berufsgruppe und startet anschließend eine Analyse der letzten 52 Wochen und erstellt eine Wissensbasis. Diese Wissensbasis beinhaltet sowohl

den Personalbedarf je Tag (vertikale Dienstmuster) als auch
Daten für jeden stammzugeteilten Mitarbeiter (Wie wurde dieser in der Vergangenheit verplant?)

Mitarbeiter mit einer Poolzuteilung auf dieser Planungseinheit werden nicht analysiert.

Die Anzahl der analysierten Wochen ist standardmäßig 52 Wochen, dies ist allerdings von folgenden Faktoren abhängig:

Anzahl der vorhandenen Dienstpläne der Vergangenheit
Änderung von Tageszeitmodellen (Diensten)

Das bedeutet, dass Alex^®-ZEITGEIST nur solange die Vormonate zur Ermittlung der Wissensbasis heranzieht, so lange sich keine Änderungen in den Stammdaten der Dienste ergeben.

Ergebnis

Horizontale Dienstmuster

Aus den horizontalen Dienstmustern ist ersichtlich, in welcher Reihenfolge die Dienste in der Vergangenheit verplant wurden und wie häufig jede dieser Dienstfolgen auftrat.

Je Tag gibt es zwei Einträge, jeder Eintrag wird durch einen ; getrennt.

Beim folgenden Beispiel wurden für Frau Taucher folgende Dienstmuster ermittelt:

Zwei Tage Dienst "T" in Folge, anschließend drei Tage frei
Drei Tage Dienst "T" in Folge, anschließend ein Tag frei
Drei Tage Dienst "T" in Folge, anschließend drei Tage frei
Ein Dienst "N", anschließend ein Tag frei
Ein Dienst "N", anschließend zwei Tage frei
Ein Dienst "N", anschließend drei Tage frei

Beispiel für horizontale Dienstmuster

Diensthäufigkeiten

Qualifikationen

Qualifikationen werden vom Zeitgeist angelegt

Beim ersten "Zeitgeist vorbereiten" werden automatisch für alle Berufsgruppen gleichlautende Qualifikationen angelegt und bei der jeweiligen Berufsgruppe hinterlegt.

Kurzzeichen
Bezeichnung
Hintergrundfarbe
Textfarbe

wird von der Berufsgruppe für die vom Zeitgeist erstellte Qualifikation übernommen.

Qualifikationen können in den Zeitgeist-Besetzungsanforderungen hinterlegt werden und werden auch bei der automatisch Analyse durch Zeitgeist herangezogen.

Im folgenden Beispiel ist ein gewünschtes Dienstmuster für

einen Dienst "8", bei diesem wurde auf keine Qualifikation eingeschränkt und
einen Dienst "N", für diesen Nachtdienst wird die Qualifikation "DGKP" gefordert.

Dienstmuster - erforderliche Qualifikation für den Nachtdienst

In manchen Fällen kann ein Dienst von mehreren Berufsgruppen geleistet werden. Dafür gibt es grundsätzlich zwei Lösungen:

Eine gleiche Qualifikation bei mehreren Berufsgruppen hinterlegen
Qualifikationen mit ODER verknüpfen

Beispiel:

die Berufsgruppen

Wohnbereichsleitungs-Stellvertreter (WBL-Stv) und
DGKP

decken beide den Bedarf für den Nachtdienst aus dem oberen Beispiel.

Welche der beiden Lösungen umgesetzt wird, hängt davon ab, ob es auch ein gewünschtes Dienstmuster gibt, welche nur die WBL-Stv. oder nur die DGKP erfordert.

Gleiche Qualifikation bei mehreren Berufsgruppen hinterlegen

Werden diese beiden Berufsgruppen immer gemeinsam bei den Dienstmustern betrachtet, dann ist diese Lösung die effizienteste und man würde bei dem oben angeführten Beispiel die Qualifikation "DGKP" bei der Berufsgruppe "WBL-Stv" hinterlegen.

Qualifikation "DGKP" bei der Berufsgruppe "WBL-Stv" hinterlegen

Wichtig! Die Qualifikation "WBL-Stv" muss in diesem Fall bei der Berufsgruppe "WBL-Stv" entfernt werden, denn Mitarbeiter mit mehreren Qualifikationen sind zu vermeiden!

Qualifikationen mit ODER verknüpfen

Werden die gewünschten Berufsgruppen nicht immer gemeinsam gefordert, so ist es notwendig, mehrere Qualifikationen mittels ODER zu verknüpfen.

Das vorherige Beispiel wird noch erweitert, in Summe werden folgende Dienste benötigt:

einen Dienst "8", bei diesem wurde auf keine Qualifikation eingeschränkt und
einen Dienst "N", für diesen Nachtdienst wird die Qualifikation "DGKP" gefordert
einen Dienst "T12", dieser kann von einer "DGKP" oder von einer "FSB-A" geleistet werden

Da die Qualifikation "DGKP" einmal einzeln und einmal gemeinsam mit der Qualifikation "FSB-A" gefordert wird, kann die Lösung nicht wie oben durchgeführt werden.

Es muss eine neue Qualifikation angelegt werden, welche die beiden Qualifikationen "DGKP" oder "FSB-A" hinterlegt hat.

Bei der neuen Qualifikation werden in der Parametergruppe "Zeitgeist" die möglichen Qualifikationen hinterlegt.

Dafür wird folgende Qualifikation angelegt:

Neue Qualifikation - Parametrierungsrichtlinie beachten!

In der Parametergruppe "Zeitgeist" werden die Qualifikationen, welche zusammengefasst werden sollen, ausgewählt.

Diese Qualifikation wird nun nicht beim Mitarbeiter hinterlegt, sondern der Mitarbeiter hat die Qualifikation erfüllt, wenn auch nur EINE der im folgenden Bild hinterlegten Qualifikationen bei ihm hinterlegt ist:

durch diese Qualifikationen erfüllt

Beim gewünschten Dienstmuster für den Dienst T12 wird diese Qualifikation hinterlegt.

Der Dienst T12 soll bei den Mitarbeitern mit der Qualifikation "DGKP" oder "FSB-A" verplant werden:

Dienstmuster

Dienstmuster im Detail

Parametrierungsrichtlinien

Kurzzeichen: die Kurzzeichen der hinterlegten Qualifikationen werden mit | getrennt

Bezeichnung: endet mit Zeitgeist

@@ Zeile 5: / Zeile 5: @@
 * Qualifikationen je Berufsgruppe
 * Besetzungs-Report "Analyse"
+Diese generierten Stammdaten sind die Grundlage für die Funktion "Zeitgeist starten", damit Mitarbeiter mit Hilfe vom Zeitgeist ähnlich der Vergangenheit verplant werden.
 == Aufruf der Funktion ==
@@ Zeile 19: / Zeile 22: @@
 ''Müssen die Dienste vorher manuell vom Zeitgeist ausgenommen werden?''
 == Funktionsbeschreibung ==
+Die Funktion "Zeitgeist vorbereiten" erzeugt für jede Berufsgruppe eine gleichlautende '''Qualifikation''', hinterlegt diese bei der Berufsgruppe und startet anschließend eine Analyse der letzten 52 Wochen und erstellt eine '''Wissensbasis'''. Diese Wissensbasis beinhaltet sowohl
+* den Personalbedarf je Tag ('''vertikale Dienstmuster''') als auch
+* Daten für jeden stammzugeteilten Mitarbeiter (Wie wurde dieser in der Vergangenheit verplant?)
+Mitarbeiter mit einer Poolzuteilung auf dieser Planungseinheit werden nicht analysiert.
+Die Anzahl der analysierten Wochen ist standardmäßig 52 Wochen, dies ist allerdings von folgenden Faktoren abhängig:
+* Anzahl der vorhandenen Dienstpläne der Vergangenheit
+* Änderung von Tageszeitmodellen (Diensten)
+Das bedeutet, dass <span style="box-sizing: border-box; font-variant: small-caps;">Alex<sup style="box-sizing: border-box; line-height: 0; position: relative; font-size: 0.75em; vertical-align: baseline; top: -0.5em;">®</sup></span>-ZEITGEIST nur solange die Vormonate zur Ermittlung der '''Wissensbasis''' heranzieht, so lange sich keine Änderungen in den Stammdaten der Dienste ergeben.
 === Ergebnis ===
 ==== Horizontale Dienstmuster ====
-Horizontale Dienstmuster werden für jeden Mitarbeiter erstellt, welcher dieser Planungseinheit stammzugeteilt ist. Aus diesen Dienstmustern ist ersichtlich, in welcher Reihenfolge die Dienste in der Vergangenheit verplant wurden und wie häufig jede dieser Dienstfolgen auftrat.
+Aus den horizontalen Dienstmustern ist ersichtlich, in welcher Reihenfolge die Dienste in der Vergangenheit verplant wurden und wie häufig jede dieser Dienstfolgen auftrat.
 Je Tag gibt es zwei Einträge, jeder Eintrag wird durch einen ; getrennt.
@@ Zeile 41: / Zeile 58: @@
 ==== Qualifikationen ====
+{{AlexBildRechts|Qualifikationen werden vom Zeitgeist angelegt|[[Datei:Arbeiten mit Qualifikationen automatische Anlage Q.png|mini]]|}}
+Beim ersten "Zeitgeist vorbereiten" werden automatisch für alle Berufsgruppen gleichlautende Qualifikationen angelegt und bei der jeweiligen Berufsgruppe hinterlegt.
+*Kurzzeichen
+*Bezeichnung
+*Hintergrundfarbe
+*Textfarbe
+wird von der Berufsgruppe für die vom Zeitgeist erstellte Qualifikation übernommen.
+Qualifikationen können in den Zeitgeist-Besetzungsanforderungen hinterlegt werden und werden auch bei der automatisch Analyse durch Zeitgeist herangezogen.
+Im folgenden Beispiel ist ein gewünschtes Dienstmuster für
+*einen Dienst "8", bei diesem wurde auf keine Qualifikation eingeschränkt und
+*einen Dienst "N", für diesen Nachtdienst wird die Qualifikation "DGKP" gefordert.
+{{AlexBild|Dienstmuster - erforderliche Qualifikation für den Nachtdienst|[[Datei:Arbeiten mit Qualifikationen Dienstmuster mit Qualifikation.png|Arbeiten mit Qualifikationen Dienstmuster mit Qualifikation.png]]|}}
+In manchen Fällen kann ein Dienst von mehreren Berufsgruppen geleistet werden. Dafür gibt es grundsätzlich zwei Lösungen:
+*Eine gleiche Qualifikation bei mehreren Berufsgruppen hinterlegen
+* Qualifikationen mit ODER verknüpfen
+Beispiel:
-Um einen Dienstplan erstellen zu können - egal ob 'von Hand' oder 'von der Maschine' - sind als Basiswissen zwei Fragen zu beantworten:
+die Berufsgruppen
+*Wohnbereichsleitungs-Stellvertreter (WBL-Stv) und
-#Wie viel Personalbedarf habe ich pro Tag auf einer Abteilung? (= '''vertikale Dienstmuster''')
+*DGKP
-#Wann kann ein Mitarbeiter eingesetzt werden? (= '''horizontale Dienstmuster''')
+decken beide den Bedarf für den Nachtdienst aus dem oberen Beispiel.
-Als '''Wissensbasis''' für {{Alex}}-ZEITGEIST dienen eben diese beiden Komponenten:
-#der '''manuell erstellte''' Personalbedarf einer Abteilung und
-#die '''automatisch generierten''' horizontalen Dienstmuster jedes einzelnen Mitarbeiters.
-==Personalbedarf (Vertikale Dienstmuster)==
-Der tägliche Personalbedarf wird händisch in {{Alex}} erfasst. Dabei müssen anhand der Mindest- oder Optimal-Besetzung folgende Fragen beantwortet werden:
-*Welche Dienste,
-*werden an welchen Wochentagen,
-*wie oft und
-*von welcher Berufsgruppe benötigt?
-  Bsp.: Dienst 1 muss täglich von einer Diplomierten Pflegekraft oder einem Pflegehelfer besetzt werden
-        Dienst 2 muss täglich von einer Diplomierten Pflegekraft besetzt werden
-        Dienst 3 leisten nur Pflegehelfer von Montag bis Freitag
-{| class="wikitable center" style="width:33%;" border="1" cellspacing="0" cellpadding="5"
-|- style="background-color:#FFD317"
-|'''   Dienste  '''||'''DGKP'''||'''PH'''||'''Mo'''||'''Di'''||'''Mi'''||'''Do'''||'''Fr'''||'''Sa'''||'''So'''||'''FT'''
-|-
-|Dienst 1  ||X||X||1||1||1||1||1||1||1||1
-|-
-|Dienst 2  ||X|| ||1||1||1||1||1||1||1||1
-|-
-|Dienst 3  || ||X||1||1||1||1||1|| || ||
-|}
-{{AlexBild|'''Einfaches Dienstmuster'''|[[Bild:Zeitgeist_DienstmusterEinfach.png]]|}}
-{{AlexBild
-|'''Alternative Dienstmuster'''
-|[[Bild:Zeitgeist_DienstmusterMitAlternative.png|1100px]]
-|z. B.: anstelle 2 x "F12" alternativ: 1 x "F12", 1 x "F1" + 1 x "S1")
-}}
-Mehr dazu unter '''[[Alex_Zeitgeist/Alex Zeitgeist Einstellungsmöglichkeiten#Dienstmuster|Alex Zeitgeist Einstellungsmöglichkeiten]]'''
-==Dienstgewichtung (Horizontale Dienstmuster)==
-[[Bild:Zeitgeist_Toolbar - Vorbereiten.png|right]]
-Neben der Deckung des Personalbedarfs pro Abteilung wird auch versucht, die Dienstplanmuster der Mitarbeiter weitgehend so einzutragen, wie diese in der Vergangenheit verwendet wurden (z. B. montags: 3 x Tagdienst, 1 x Nachtdienst). Dabei wird nicht nur die Anzahl der Dienste sondern auch die Dienstfolge berücksichtigt:
-*'''Dienstmuster''': in welcher Reihenfolge werden Dienste geleistet
-*'''Diensthäufigkeit''': wie oft wurde ein Dienst an einem Tag geleistet (aber auch: wie oft war frei an einem Wochentag)
-Wie ein Mitarbeiter in der Vergangenheit eingeteilt wurde, ermittelt '''{{Alex}}-ZEITGEIST''' durch Anklicken der Schaltfläche "ZEITGEIST VORBEREITEN". Für die daraus resultierenden Informationen verwenden wir den Begriff  "'''Dienstgewichtung'''".
-Bei diesem Vorgang werden standardmäßig 52 Wochen - also 1 ganzes Jahr - als Wissensbasis herangezogen. Wird beispielsweise versucht, einen Plan für den Monat 'Juli' zu erstellen, versucht {{Alex}}-ZEITGEIST bis zum Juli des Vorjahres, Dienstgewichtungen zu ermitteln. Die Anzahl der Basiswochen, aus denen {{Alex}}-ZEITGEIST den Bedarf generiert, ist von folgenden Faktoren abhängig:
-*Anzahl der vorhandenen Dienstpläne der Vergangenheit
+Welche der beiden Lösungen umgesetzt wird, hängt davon ab, ob es auch ein gewünschtes Dienstmuster gibt, welche nur die WBL-Stv. oder nur die DGKP erfordert.
-*Änderung von Tageszeitmodellen (Diensten)
+===Gleiche Qualifikation bei mehreren Berufsgruppen hinterlegen===
+Werden diese beiden Berufsgruppen immer gemeinsam bei den Dienstmustern betrachtet, dann ist diese Lösung die effizienteste und man würde bei dem oben angeführten Beispiel die Qualifikation "DGKP" bei der Berufsgruppe "WBL-Stv" hinterlegen.
+{{AlexBild|Qualifikation "DGKP" bei der Berufsgruppe "WBL-Stv" hinterlegen|[[Datei:Arbeiten mit Qualifikationen gleiche Q bei mehreren Berufsgruppen.png|Arbeiten mit Qualifikationen gleiche Q bei mehreren Berufsgruppen.png]]|}}
+'''Wichtig! '''Die Qualifikation "WBL-Stv" muss in diesem Fall bei der Berufsgruppe "WBL-Stv" entfernt werden, denn Mitarbeiter mit mehreren Qualifikationen sind zu vermeiden!
+===Qualifikationen mit ODER verknüpfen===
+Werden die gewünschten Berufsgruppen nicht immer gemeinsam gefordert, so ist es notwendig, mehrere Qualifikationen mittels ODER zu verknüpfen.
+Das vorherige Beispiel wird noch erweitert, in Summe werden folgende Dienste benötigt:
+*einen Dienst "8", bei diesem wurde auf keine Qualifikation eingeschränkt und
+*einen Dienst "N", für diesen Nachtdienst wird die Qualifikation "DGKP" gefordert
+*einen Dienst "T12", dieser kann von einer "DGKP" oder von einer "FSB-A" geleistet werden
+Da die Qualifikation "DGKP" einmal einzeln und einmal gemeinsam mit der Qualifikation "FSB-A" gefordert wird, kann die Lösung nicht wie oben durchgeführt werden.
-Das bedeutet, dass {{Alex}}-ZEITGEIST nur solange die Vormonate zur Ermittlung der Dienstgewichtung heranzieht, so lange sich keine Änderungen in den Tageszeitmodellen ergeben.
+Es muss eine neue Qualifikation angelegt werden, welche die beiden Qualifikationen "DGKP" oder "FSB-A" hinterlegt hat.
-'''Wie können die ermittelten Informationen "Dienstmuster" und "Diensthäufigkeiten" pro Mitarbeiter eingesehen werden?'''
+Bei der neuen Qualifikation werden in der Parametergruppe "Zeitgeist" die möglichen Qualifikationen hinterlegt.
-*Mitarbeiter im Monatsplan doppelklicken
+Dafür wird folgende Qualifikation angelegt:
-*im Register "Personal: Zuname Vorname, xxx" rechte Maustaste, gewünschte Option anklicken:
+{{AlexBild|Neue Qualifikation - Parametrierungsrichtlinie beachten!|[[Datei:Qualifikation Zeitgeist.png]]|}}
-**Dienstmuster Häufigkeiten
+In der Parametergruppe "Zeitgeist" werden die Qualifikationen, welche zusammengefasst werden sollen, ausgewählt.
-**Gewichtungen für Dienste
-{{AlexBild2
+Diese Qualifikation wird nun nicht beim Mitarbeiter hinterlegt, sondern der Mitarbeiter hat die Qualifikation erfüllt, wenn auch nur EINE der im folgenden Bild hinterlegten Qualifikationen bei ihm hinterlegt ist:
-|'''Mitarbeitersicht'''
+{{AlexBild|durch diese Qualifikationen erfüllt|[[Datei:Qualifikation Zeitgeist Oder.png]]|}}
-|'''Horizontale Dienstmuster'''
+Beim gewünschten Dienstmuster für den Dienst T12 wird diese Qualifikation hinterlegt.
-|'''Dienstgewichtungen'''
-|[[Bild:Zeitgeist_DienstmusterHorizontal.png]]
-|[[Bild:Zeitgeist_Dienstgewichtungen.PNG|650px]]
-|Interpretation: "2 x L ; _ ; L ; _ ; _ ; _ ; _ ; _ ;" steht für:<br>
-x Dienstfolge "L", "L", 2 Tage frei <br>
-weil: "L; _ ;" bedeutet erster Dienst "L", kein zweiter Dienst
-|
-}}
+Der Dienst T12 soll bei den Mitarbeitern mit der Qualifikation "DGKP" oder "FSB-A" verplant werden:
+{{AlexBild|Dienstmuster|[[Datei:Beispiel Qualifikationen mit ODER verknüpfen Dienstmuster.png|600px]]|}}{{AlexBild|Dienstmuster im Detail|[[Datei:Alex Zeitgeist Bedarf qualifikation ODER.png]]|}}
+====Parametrierungsrichtlinien ====
+Kurzzeichen: die Kurzzeichen der hinterlegten Qualifikationen werden mit | getrennt
-Weiter zu [[Alex_Zeitgeist/Alex_Zeitgeist_Starten|Zeitgeist starten]]
+Bezeichnung: endet mit Zeitgeist