Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Abschlussbuchungen
2.2.1 Beispiel - Tagesmarkierung
2.2.1.1 Ausgangssituation
Der Durchrechnungszeitraum ist in diesem Beispiel erst im Juni zu Ende. Deshalb führen die Werte im D 100% zu keinem ungeklärten Zustand.
Der ungeklärte Zustand ergibt sich aus den Tagesüberstunden.
Diese sind ersichtlich durch
- die rote Markierung am Tag unten
- Anzeige von schweren Fehlern in der Namensspalte
- Texte im Meldungsfenster
In diesem Beispiel sollen die Tagesüberstunden nach Lage ausbezahlt werden.
Die Tagesüberstunden sollen am Diensteende eingetragen werden.
Hinweis: Bezüglich der Möglichkeit, die Tagesüberstunden am Dienstbeginn zu markieren, siehe Beispiel "Spezielle Fehlermarkierung" weiter unten.
| Dienstplan im ungeklärten Zustand - Tagesstundenfehler |
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2.2.1.2 Parametrierung
In den Abschlussbuchungen wird folgendes hinterlegt:
- Tagesmarkierung
| Abschlussbuchungen Tagesmarkierung |
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Diese Abschlussbuchungen und der Planungscode für die Tagesmarkierung werden hinterlegt:
| Hinterlegung der Abschlussbuchungen und des notwendigen Planungscodes |
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Der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" wird wie folgt eingestellt:
| Parametrierung Planungscode |
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2.2.1.3 Aufruf der Funktion
- Rechter-Maus-Klick im Bereich der Spaltenüberschriften der Summenspalten
- Im Kontext-Menü die Auswahl "Abschlussbuchungen ausführen"
2.2.1.4 Ergebnis
Nach dem Ausführen der Abschlussbuchungen befindet sich der Dienstplan im geklärten Zustand. Alle Tagesüberstunden wurden nach Lage ausbezahlt, indem der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" am Ende des Dienstes eingetragen wurde.
Der ursprünglich im Meldungsfenster angezeigte schwere Fehler: nicht bewertete Tagesüberstunden: 1 wird nun nicht mehr angezeigt.
Die 1 Stunde, welche zu dem Tagesüberstunden-Fehler führte, wird jetzt im Konto €150%g angezeigt, da diese Tagesüberstunde zur Gänze an einem Wochentag vor Beginn der Nacht eingetragen wurde und somit mit 50% Zuschlag bewertet wurde.
| Dienstplan im geklärten Zustand |
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