Dauer: ~ 3.5 Stunden
Ausgangssituation
- Erklärung
- Was ist bisher geschehen?
- Wer sind die Supervisoren?
- Vorgehensweise bei Problemen: Dienstplaner --> Supervisoren --> Bit Factory
- Mitarbeiter & Dienste bereits angelegt
Benutzeroberfläche
- Einstieg in Alex mit eigenem Benutzer
- Erklärung Benutzeroberfläche
- Navigator (zuletzt verwendet)
- Systemmenü
- Erste Aufgabe:
- Änderung Passwort
- Ausstieg über Systemmenü & Wiedereinstieg
Monatsplan
- Wie öffnet man einen Monatsplan?
- Zuletzt verwendet
- Suche Monatsplan im Navigator
- Erklärung Bildschirm
- Plan vergrößern durch Ausblenden von Navigator
- Dienste / Planungscodes erklären --> bei Fehler --> Info an Supervisoren
- Bildschirmeinstellungen
- Größer / Kleiner
- Breiter / Schmäler
- Ein- / Mehrzeilig
- Benachbarte Wochen anzeigen
- Sortierung mit drag & drop
- Summen- und Namensspalteneinstellungen erklären
- ev. möglich, dass diese bereits von Supervisoren vorgegeben werden
- EXKURS: Speichern ("Stapelgeschichte")
- Basisfunktionen
- Dienst eintragen (ein Tag / mehrere Tage)
- Kontrolle Dienstsummen in Kalenderzeile
- Beachtung der Summen --> verändert sich nichts? Übergang zu Statustreppe
- Statustreppe: Status nicht erzeugt --> Planung
- Besprechung der Summen
- Soll
- Total
- Plus / Minus
- Basisfunktionen
- Dienstwechsel
- Hinweis auf Summen
- Dienst löschen (über Werkzeugleiste / rechte Maustaste)
- Planungscode eintragen (ein Tag / mehrere Tage)
- Planungscode auf Dienst
- Planungscode und Dienst löschen
- Nur Planungscode löschen
- TODO: Erfassung Dienstplan (Status Planung) von ausgewählter Planungseinheit
- Texte
- Meldungsfenster
- Drucken, Druckeinstellung
- Stundennachweis
- Poolzuteilungen
- Speichern
- Aussteigen über Systemmenü
PAUSE
- Einstieg in Alex
- Wiederholung
- Begriffe
- Plan öffnen über "Suche Monatsplan"
- Statustreppe: Planung --> Ist
- Hinweis: Statuswechsel retour nur von Supervisoren möglich
- Hinweis: bei Statuswechsel retour werden kein Einträge gelöscht
- Basisfunktionen
- Zusatzdienst
- Dienst löschen
- geplanten Dienst durch anderen ersetzen
- Verlängerung (vor Dienstbeginn, nach Dienstende)
- Verkürzung (späterer Beginn, früheres Ende)
- Pause gearbeitet
- Pause verlängern
- Dienst fällt durch Krankenstand / Urlaub aus - Planungscodes hinterlegen
- Besprechung nach Dienstende
- Besprechung am freien Tag --> kopieren
- Besprechung während Dienst
- Besprechung vor Dienstbeginn
- Diensttausch vs. Dienstverschiebung
- Einsatz in der Rufbereitschaft oder Hausbereitschaft
- Jahresplan
- Jahresurlaubsplan (nächsten öffnen)
- Jahresplan (Darstellungsmöglichkeiten: 3/12/14 Monate)
weitere Vorgehensweise
Im Anschluss an die Basisschulung folgen die Übungswochen.
In dieser Zeit sind die während der Schulung begonnenen Dienstpläne zu vervollständigen.
Alle Fragen werden notiert und in der Aufbauschulung gemeinsam besprochen, sollten die Fragen nicht bereits im Vorfeld mit den Supervisoren abgeklärt worden sein.
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