Es besteht die Möglichkeit, einen einfachen Besetzungsreport im Jahresplan eines Mitarbeiters einzublenden und gegebenenfalls Grenzen für gewisse Planungscodes zu definieren.
Zentrale Anforderung/Anwendungsmöglichkeiten
Es dürfen auf einer Planungseinheit nur eine gewisse Anzahl an Abwesenheiten eingetragen werden. Werden zu viele Abwesenheiten eingetragen, soll eine Fehlermeldung für den Benutzer entstehen, die verhindert, dass er weitere Abwesenheiten an dem betroffenen Tag eintragen kann.
Funktionsbeschreibung
Der Selbstbedienungsbenutzer steigt in seinen Jahrespan ein und ihm wird eine dritte Kalenderzeile eingeblendet. In dieser Zeile kann er ablesen, wieviele Abwesenheiten bereits an den jeweiligen Tagen eingetragen sind bzw. wieviele Abwesenheiten noch verfügbar sind (wieviele Personen noch eine Abwesenheit eintragen dürfen.
Überschreitet der Benutzer durch seinen Eintrag eines bestimmten Planungscodes die definierte Grenze an erlaubten Abwesenheiten, so erhält er eine Fehlermeldung und kann die Abwesenheit an diesem Tag nicht mehr hinterlegen. Diese Vorgehensweise funktioniert ident, wenn der Benutzer im Monatsplan versucht eine Abwesenheit einzutragen, welche die vorgegebene Grenze für Abwesenhieten überschreitet.
Anwendungsbeispiele
Es dürfen auf einer Planungseinheit maximal 5 Abwesenheiten pro Tag eingetragen werden.
Die Selbstbedienungsbenutzer dürfen sich die Abwesenheiten selbst eintragen, müssen jedoch die definierte Grenze an Abwesenheiten einhalten.
Wird die Grenze überschritten, soll eine Fehlermeldung entstehen und der Eintrag einer weiteren Abwesenheit verhindert werden.
| Beispiele: | |
| 3. Kalenderzeile | Fehlermeldung |
|
|
| In der 3. Kalenderzeile sieht der Benutzer, wieviele Abwesenheiten noch eingetragen werden dürfen.
|
Der Benutzer erhält eine Fehlermeldung, weil er versucht hat an einem Tag eine Abwesenheit einzutragen, wo die Grenze an erlaubten Abwesenheiten bereits erreicht ist.
|
Parametrierung
- Freischalten des Parameters "Besetzungsreport Jahrespan" auf Personalebene
- Vereinfachtes UI -> PropertyTypes in ObjectType freischalten
- Freischalten der Parametergruppe "Besetzungsreports" auf Personalebene
- Vereinfachtes UI -> PropertyGroups in ObjectType freischalten
- Hinterlegung eines Besetzungsreports für den Jahresplan auf Personalebene
- der Besetzungsreport kann einen einzelnen Planungscode oder ein Kombiprojekt mit mehreren Planungscodes enthalten
- es muss auf dem Planungscode / Kombiprojekt ein Bedarf pro Tag hinterlegt werden, mit dem die Grenze der eintragbaren Planungscodes festgelegt wird
