Checkliste Neukundenanfrage

Firmeninfos

• Anzahl Mitarbeiter im Unternehmen
  • Sollen alle mit Alex^® abgebildet werden?
  • Wenn nein: Welche Berufsgruppen nicht und warum nicht?
• Anzahl der Mitarbeiter, die mit Alex^® arbeiten sollen (wichtig für Schulungsaufwand):
  • Supervisoren
  • Dienstplaner
• Welche Aufzeichnungen gibt es aktuell?
  • Monats- oder Wochenpläne (-abrechnung)
  • Muster anfordern

Branche / Kollektivverträge

• Kollektivverträge und Durchrechnungszeiträume
• Vollzeit-MA: wie viele Stunden
• Teilzeit-MA: ja/nein, welche Besch.ausmaße
• Überstunden/Mehrstunden/Zulagen
• Urlaub in Tagen/Stunden
• Arbeitszeitgesetze prüfen

Elektronische Zeiterfassung

• Zeitstempelerfassung
  • manuell
  • Stempeluhr
  • Mitarbeiterportal (PC oder Laptop, mit/ohne Chips)
  • Handy-App
• Gleitzeit ja/nein
• Automatische Pausenregelung

Interne Workflows

• Genehmigungsprozesse für Urlaube, ZA, Überstunden
• Mobile Anwendung als
  • Informationsmedium (nur lesend)
  • Interaktives Medium (auch Änderungen möglich)
  • als Stempeluhr

Spezialanwendung "Aufgabenorientierte Planung"

Arbeiten mit Aufgaben

• als Arbeitsplatz (Hotline, Aufnahme, Kassadienst, Inventur, CT/MRT, Küchenspüle, ...)
• als (Sub-)Kostenstelle (Aufgabe ist eindeutig einem Leistungsempfänger zugeordnet)
• als Kostenart ("Leistungserfassung": Aufgabenzuordnung zusätzlich mit empfangender Kostenstelle)
• Sonstige Anwendung?

Schnittstellen

• variable Bezüge
• Abwesenheiten
• Stammdaten
• Sonstiges

Technik

• eigener Server oder Cloudlösung?
  • Bei Kunden mit weniger als 20 Mitarbeiter -> Cloudlösung anbieten und nicht fragen!

Wie sind Sie auf uns gekommen?

• Google-Recherche
• Empfehlung: von wem?