D Feiertagsarbeit

Allgemein

Die Leistung an Feiertagen in Deutschland wird in 2 Varianten abgegolten:

Zeit gutschreiben (= nur Zuschlag auszahlen)
Zeit auszahlen (= Grundstunde und Zuschlag auszahlen)

Es werden 4 Arten von Feiertagen unterschieden:

Werk-Feiertage 35%

Feiertage an einem Werktag (Mo-Sa)
meist auch Ostersonntag und Pfingstsonntag

Hoch-Feiertage 35%

meist am 01.Mai, 25/26.Dezember
Steuerliche Begünstigung, daher eigenes Konto

Sonn-Feiertage 50%

Feiertage, die auf einen Sonntag fallen

Hoch-Feiertage 50%

Hoch-Feiertage, welche an einen Sonntag fallen
Steuerliche Begünstigung, daher eigenes Konto

!!!Diese Einstellungen müssen in der Datenbank getroffen werden!!! (Tagesarten Spezial)

Systemeinstellungen

Tagesarten Standard
- Feiertag = Werkfeiertag 35%
Tagesarten Spezial
- je nach Kunde werden hier die Feiertage definiert

Einstellungen für Tagesarten

In dieser Gruppe wird definiert, wie die Zuschläge für die Feiertagsarbeit abgegolten werden. Die Gruppe ist vom System bis hin zum Mitarbeiter verfügbar und enthält je nachdem mehr/weniger Parameter. In den Systemeinstellungen sind die "Minuten für Zuschlag" zu definieren.

Behandlung Werkfeiertagstunden

Auszahlen

Die Stunden am Werkfeiertag fließen in das Auzahlungskonto F135 - Auszahlen Werkfeiertag 135%.

Das bedeutet, dass die Grundstunde plus Zuschlag ausgezahlt wird --> keine Stunden im Total

Zeitgutschrift

Die Anzahl der Stunden am Werkfeiertag werden in das Konto F35 (Werkfeiertagsstunden 35%)geschrieben und im Total angerechnet. (Es wird nur der Zuschlag ausgezahlt, Grundstunde kommt ins Total)

Zusätzlich kann in den Systemeinstellungen der Parameter "Werkfeiertag: Minuten für Zuschlag" definiert werden.(Bsp. 30 Minuten) Pro gearbeitete Stunde am Werkfeiertag wird der definierte Minutenwert gutgeschrieben. Die Zeitgutschrift wird in das Konto "WerkfeiertagsZuschläge 35% in Zeit" (F35M) geschrieben und im Total gerechnet.

  Beispiel:
           Ein 8 Stunden Dienst am Werkfeiertag
           30 Minuten Zuschlag
           --> (8*30)/60 = 4
           Total = 12

           --> F35M =  (Konto F35 * Zuschlag in Minuten ) / 60

Konto F35 wird ausgezahlt (nur Zuschlag) und die Stunden vom Dienst (+ ev. Zeitgutschrift aus Konto F35M) werden im Total angerechnet.

Wenn der Parameter auf "Zeitgutschrift" gestellt ist, können Stunden am Werkfeiertag mittels Sonderabrechnung ausgezahlt werden. Diese Stunden fließen dann in das Konto F135. Dadurch wird nicht nur der Zuschlag ausgezahlt, sondern auch die Grundstunde.

Beispiel:

Behandlung Sonnfeiertagstunden

Auszahlen

Die Stunden des Dienstes am Sonnfeiertag fließen in das Konto F150 - Auszahlen Sonnfeiertag 150%. Das bedeutet, dass die Grundstunde plus Zuschlag ausgezahlt wird --> keine Stunden im Total.

Zeitgutschrift

Die Anzahl der Stunden am Sonnfeiertag wird ins Konto F50 (Sonnfeiertagsstunden 50%)und im Total angerechnet. (Hier wird nur der Zuschlag ausgezahlt, Grundstunde kommt ins Total)

Zusätzlich kann in den Systemeinstellungen der Parameter "Sonnfeiertag: Minuten für Zuschlag" definiert werden. (Bsp. 30 Minuten) Pro gearbeiteter Stunde am Sonnfeiertag werden die definierten Minuten gutgeschrieben. Die Zeitgutschrift wird in das Konto "SonnfeiertagsZuschläge 50% in Zeit" (F50 M) geschrieben und in den Saldo gerechnet.

 Beispiel:
           Ein 8 Stunden Dienst am Sonnfeiertag
           30 Minuten Zuschlag
           --> (8*30)/60 = 4
           Total = 12

           --> F50 M = ( Konto F50 * Zuschlag in Minuten ) / 60

Konto F50 wird ausgezahlt (nur Zuschlag) und die Stunden vom Dienst (+ ev. Zeitgutschrift aus Konto F50M) werden im Total angerechnet.

Wenn der Parameter auf "Zeitgutschrift" gestellt ist, können Stunden am Sonnfeiertag mittels Sonderabrechnung ausgezahlt werden. Diese Stunden fließen dann in das Konto F150. Dadurch wird nicht nur der Zuschlag ausgezahlt, sondern auch die Grundstunde.

Behandlung Hochfeiertagstunden(1.5.,25./26.12.)

Auszahlen:

Abhängig davon welche Tagesart hinterlegt ist (Hochfeiertag 35% oder 50%) werden folgende Konten gefüllt:

F135* (Auszahlen Hochfeiertag 135%)
F150* (Auszahlen Hochfeiertag 150%)

Auch hier wird die Grundstunde plus Zuschlag ausgezahlt --> keine Stunden im Total.

Zeitgutschrift:

Abhängig davon welche Tagesart hinterlegt ist (Hochfeiertag 35% oder 50%) werden folgende Konten gefüllt:

F35* (Hochfeiertagstunden 35%)
F50* (Hochfeiertagstunden 50%)gerechnet.

Die Anzahl der Stunden am Hochfeiertag werden in das entsprechende Konto und im Total angerechnet. (Hier wird nur der Zuschlag ausgezahlt, Grundstunde kommt ins Total) Am Hochfeiertag gibt es keine zusätzliche Zeitgutschrift, welche in Minuten zu definieren ist.

Vorfesttags-Bonus (1/10) im Dezember

Einstellungen:

24./31.12. müssen als Hl Abend/Silvester definiert werden
der Parameter "Vorfesttags-Bonus (1/10) im Dezember rechnen" muss gesetzt sein.

Wenn diese Einstellungen getroffen sind, so wird folgendes berechnet:

Wenn kein Dienst am Vorfesttag geleistet wird oder der Mitarbeiter krank ist, dann wird ein zehntel der Wochenarbeitszeit im Total angerechnet

Beispiel: Vollzeit Mitarbeiter 40 h Woche
          Bekommt 4 Stunden / Vorfesttag im Total angerechnet (--> 8 Stunden für 24. u. 31.12.)

Wenn ein Dienst geleistet wird, dann werden zusätzlich 6 Konten gefüllt

Vorfest 24.12. vor Steuergrenze (24 )
Vorfest 24.12. nach Steuergrenze (24 st)
Vorfest 31.12. vor Steuergrenze (31 )
Vorfest 31.12. nach Steuergrenze (31 st)
Vorfest Dezember vor Steuergrenze (24/31)
Vorfest Dezember nach Steuergrenze (24/31 st)

Für die geleisteten Stunden wird der Zuschlag ausgezahlt --> Diese Konten werden umgeschlüsselt. Die geleisteten Stunden werden im Total angerechnet.

Mit den Parametern "Vorfest Dezember ab Stunde" und "Vorfest Dezember bis Stunde" in den Systemeinstellungen/Bereich wird der Zeitbereich definiert, ab wann eine Zulage für den Vorfesttag gerechnet werden soll. (Wenn nichts anderes eingestellt dann gilt Standard = 12:00 - 24:00)

Des weiteren kann eine Grenze definiert werden, ab welcher die Stunden als steuerfrei in ein eigenes Konto ("...nach Steuergrenze") gerechnet werden. Diese Steuergrenze kann über den Parameter "Vorfest Dez. ab Stunde wg. Steuer" aus der Gruppe "Zeitgrenzen von/bis" in den Systemeinstellungen/Bereich definiert werden. ACHTUNG: Alle Parameter wie gewünscht setzen!

Beispiele:

Abrechnungsspezialitäten

ALEX - Kunde 1

Für die Arbeit am Feiertag wird unter gewissen Bedingungen das sogenannte Wochenfünftel berechnet. Damit diese gesteuert werden können existiert der Parameter "Wochenfünftel anwenden". Für die Arbeit am Feiertag wird dann 1/5 von Wochenarbeitszeit im Total angerechnet. Folgende Konstellationen werden abgebildet:

ALEX - Kunde 2

Spezielle Berechnung der Vorfesttage: Hier gibt es ein eigenes Konto "Vorfesttag vor Steuergrenze_ALEX-Kunde2" und "Vorfesttag nach Steuergrenze_ALEX-Kunde2". (Steuergrenze fix 14.00) Unterschiedliche Berechnung Pflege und Medizin: Pflege: Die Stunden am Vorfesttag werden mit 335% bewertet ins Total geschrieben. Keine weiteren Zuschläge. Dazu muss der Parameter "Vorfesttag (1/10) im Dezember rechnen" auf ja gesetzt werden. Medizin: Berechnung der Stunden wie am Feiertag. Wenn die Stunden vom Dienst ausgezahlt werden, werden die die Konten "Vorfesttag vor Steuergrenze_ALEX-Kunde2" und "Vorfesttag nach Steuergrenze_ALEX-Kunde2" gefüllt. Wenn die Stunden nicht ausgezahlt werden, so werden die Stunden in den Standard-Konten "Vorfest Dezember vor/nach Steuergrenze" geschrieben. (Beide müssen umgeschlüsselt sein!)

Für die Vorfesttage zu Ostern/Pfingsten werden ebenfalls eigene Konten gefüllt, jedoch mit einem Zuschlag von 25 %.

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