D Rufbereitschaften

Nichtleistung/Kein Einsatz

Bewertung der Nichtleistungszeit

Grundsätzlich werden die Nichtleistungstunden einer Rufbereitschaft mit einem fixen Prozentsatz (12,5%) bewertet. Dazu muss grundsätzlich durch den Parameter "Behandlung der RBD-NL-Zeit (12,5%)" über Auszahlung oder Zeitgutschrift entschieden werden.

Zeitgutschrift

Wahlweise wird die Sollzeit oder die Nichtleistungszeit der Rufbereitschaft mit 12,5% bewertet. Dieser Prozentsatz ist fix programmiert und kann nicht über Parameter verändert werden. Dieser Wert wird in das Konto "Rbd NL-/Soll-Std bewertet (12,5%)" (Rbd12) geschrieben und im Total als Zeitgutschrift angerechnet. Ob die Nichtleistungsstunden oder die Sollstunden bewertet werden, hängt vom Parameter "RBd-NL-Std oder Soll-Std. mit 12,5% bewerten" ab.

Beispiel:
         Rbd NL: 12 Stunden
         --> 12*12,5% = 1,5
         --> Rbd12 = 1,5
         --> AusRB = 0
         --> Total = 1,5

Auszahlen

Die Nichtleistungszeit der Rufbereitschaft (Konto "RbD:NichtleistungsStd" (RBNL)) wird mit 12,5% bewertet. Dieser Wert wird in das Konto ""Rbd NL-Std bewertet (12,5%)" (Rbd12) und zusätzlich in das Konto "Auszahlen Rbd Sollzeit" (AusRB) geschrieben und nicht im Total angerechnet.

Beispiel:
         Rbd NL: 12 Stunden
         --> 12*12,5% = 1,5
         --> Rbd12 = 1,5
         --> AusRB = 1,5
         --> Total = 0

Pauschale ab Stunde x

Ab einer gewissen Dauer einer Rufbereitschaft kann eine Pauschale berechnet werden. Dh. wenn ein Dienst länger dauert, so wird nicht mehr der Zuschlag von 12,5% berechnet, sondern eine Pauschale. Die Anzahl der Dauer kann über den Parameter "Rbd Sollzeit (12,5%) rechnen bis Stunde". Wenn der Parameter bspw. auf 12 und Dienst 12 Stunden dauert dann wird schon Pauschale gerechnet.

Dadurch werden folgende Konten gefüllt:

• Rbd Pauschale werk (Anz) (RbdPwA)
• Rbd Pauschale werk (2.00) (RbdPw)
• Rbd Pauschale sa, so, ft (Anz) (RbdPsA)
• Rbd Pauschale sa, so, ft (4.00) (RbdPs)
• Rbd Pauschale gesamt (2+4) (RbdPg)

Auch hier gibt es Unterschiede durch den Parameter "Behandlung der RBD-NL-Zeit (12,5%)":

• Zeitgutschrift

Für eine Rufbereitschaft am Werktag werden 2 Stunden und für eine am Samstag/Sonn/Feiertag 4 Stunden ins Total geschrieben.

 Beispiel: 
   1) RB am Werktag
                   RbdPwA = 1 (Anzahl RB am Werktag)   
                   RbdPw  = 2 ( = RbdPwA *2)
                   --> Total: 2 h angerechnet
   2) RB am Sonntag
                  RbdPsA = 1 (Anzahl RB Sa/So/Ft)
                  RbdPs  = 4 ( = RbdPsA *4)
                  --> Total: 4 h angerechnet
   3) RB am WT u. SO
                  RbdPwA = 1 (Anzahl RB am Werktag)   
                  RbdPw  = 2 ( = RbdPwA *2)
                  RbdPsA = 1 (Anzahl RB Sa/So/Ft)
                  RbdPs  = 4 ( = RbdPsA *4)
                  RbdPg  = 6 (RbdPw + RbdPs)
                  -->Total: 6 h angerechnet

• Auszahlen

Der Mitarbeiter erhält keine Anrechnung im Total.

Je nachdem welches Konto der Kunde für die Lohnverrechnung benötigt (Anzahl oder Anzahl*2/4), muss das Konto umgeschlüsselt werden und gelant somit zur Auszahlung.

Beispiel:
  1) RB am Werktag
                   RbdPwA = 1 (Anzahl RB am Werktag)   
                   RbdPw  = 2 ( = RbdPwA *2)
                   --> Total: 0
   2) RB am Sonntag
                  RbdPsA = 1 (Anzahl RB Sa/So/Ft)
                  RbdPs  = 4 ( = RbdPsA *4)
                  --> Total: 0
   3) RB am WT u. SO
                  RbdPwA = 1 (Anzahl RB am Werktag)   
                  RbdPw  = 2 ( = RbdPwA *2)
                  RbdPsA = 1 (Anzahl RB Sa/So/Ft)
                  RbdPs  = 4 ( = RbdPsA *4)
                  RbdPg  = 6 (RbdPw + RbdPs)
                  -->Total: 0

RBD Sollzeit bewerten (x.xx%)

Die Nichtleistungsstunden können auch mit einem anderen Prozentsatz als den 12,5% bewertet werden. Hier wird ein eigenes Konto "Rbd Sollzeit bewertet mit x% Satz" (Rbd%) gefüllt. Dazu muss der Prozentsatz bei Parameter "RBD Sollzeit bewerten (x.xx%)" hinterlegt werden. (Dieser Prozentsatz ist nicht im Total zu finden!) Dieser Parameter beeinflusst die Berechnung der 12,5% nicht! Achtung! Parameter "Behandlung der RBD-NL-Zeit (12,5%)" beeinflusst Total!

Beispiel:
  1) RBD Sollzeit 50% bewerten + Zeitgutschrift
         Rbd NL: 12 Stunden
         --> 12 *12,5% = 1,5
         --> Rbd12 = 1,5
         --> AusRB = 0
         --> Total = 1,5
         --> Rbd% = 12 *50% = 6
  2) RBD Sollzeit 50% bewerten + Auszahlen
         Rbd NL: 12 Stunden
         --> 12*12,5% = 1,5
         --> Rbd12 = 1,5
         --> AusRB = 1,5
         --> Total = 0
         --> Rbd% = 12 *50% = 6

RBd-Leistungsstunden

Bei den RBD - Leistungsstunden muss grundsätzlich die Entscheidung getroffen werden:

• Auszahlen
• Zeitgutschrift

Diese Einstellung wird über den Parameter "Behandlung der RBD - Leistungsstunden" getroffen. Natürlich hat auch die Behandlung der Nichtleistungsstunden Einfluss auf das Total eines Mitarbeiters!

Behandlung der RBd-Leistungsstunden

Zeitgutschrift

Die Leistungsstunden werden im Total angerechnet. (Je nach Einstellung werden die übrigen Nichtleistungsstunden mit 12,5% bewertet und ins Total angerechnet oder ausbezahlt. (Siehe Rbd Nichtleistung/Kein Einsatz)

Die Leistungsstunden werden in das Konto "Rufbereitschaft Leistungsstunden" (RBLSt) geschrieben. (Es gibt auch unterschiedliche Konten für die Leistung am Werktag/Sa/So/FT)

Einsatzzeiten in der Rufbereitschaft werden automatisch mit dem Planungscode "Rbd: Aktivzeit" markiert.

Beispiel:
      1) Leistung Zeitgutschrift, NL Zeitgutschrift 1h Einsatz
           RBLSt:      1
           RBNL:       11
           Rbd12:      1,38 (= RBNL *12,5%)
           --> Total:  2,38 (= RBLSt + Rbd12)
      2) Leistung Zeitgutschrift, NL Auszahlen 1h Einsatz
           RBLSt:      1
           RBNL:       11
           Rbd12:      1,38 (= RBNL *12,5%)
           AusRB:      1,38
           --> Total:  1 (= nur RBLSt! Nichtleistung wird Ausgezahlt!)

Auszahlen

Wenn der Parameter auf "Auszahlen" gesetzt ist, so werden die Leistungsstunden nicht im Total angerechnet, sondern in das Konto "Auszahlen Rbd Leistungsstunden" (AusRB L) geschrieben.

(Je nach Einstellung werden die übrigen Nichtleistungsstunden mit 12,5% bewertet und ins Total angerechnet oder ausbezahlt. (Siehe Rbd Nichtleistung/Kein Einsatz)

Beispiel:
      1) Leistung Auszahlen, NL Zeitgutschrift 1h Einsatz
           RBLSt:      1
           RBNL:       11
           Rbd12:      1,38 (= RBNL *12,5%)
           AusRB L:    1
           --> Total:  1,38 (= Rbd12) --> AusRB L  nicht in Total
      2) Leistung Auszahlen, NL Auszahlen 1h Einsatz
           RBLSt:      1
           RBNL:       11
           Rbd12:      1,38 (= RBNL *12,5%)
           AusRB:      1,38
           AusRB L:    1
           --> Total:  0 (= Nichtleistung und Leistung wird Ausgezahlt!)

Rundung

Es gibt mehrere Möglichkeiten zur Berechnung einer Rundung. Diese wird mit folgenden Parametern gesteuert:

• Rbd Mindesteinsatz (3 Stunden)
• Rbd Leistungsstunden auf Ganze runden

• je Einsatz
• je Tag
• keine Rundung

• Rbd Einsatz runden auf Wert (60, 30, 15)

Rbd Mindesteinsatz

Standardmäßig wird ein Einsatz in der Rufbereitschaft, welcher kürzer als 3 Stunden dauert, sofort auf 3 Stunden aufgerundet. Diese Berechnung kann mittels dem Parameter "Rbd Mindeststunden (3Std) ausschalten" ausgeschalten werden. Es wird immer der kürzeste Einsatz auf 3 Stunden aufgerundet. Sobald ein Einsatz >3 Stunden am Stück dauert, wird nicht mehr gerundet.

Da ein Einsatz in der Rufbereitschsaft immer mit dem Planungscode "Rbd: Aktivzeit" markiert wird, wird ein eigenes Konto "Rbd: Aktivzeit" mit den "echten" Leistungsstunden (ohne Rundung!) gefüllt. Weiters gibt es auch ein eigenes Konto "Rbd: Kürzesten Einsatz auf 3 Stunden erhöhen" (RB->3), das mit den Rundungswerten gefüllt wird.

Rbd Leistungsstunden runden

Es besteht die Möglichkeit Einsätze in Rufbereitschaften auf

• 60 Minuten
• 30 Minuten
• 15 Minuten

zu runden. --> Parameter "RBd Einsatz runden auf Wert (60,30,15)". (Standardmäßig wird auf 60 Minuten gerundet.)

Weiters muss noch mit Parameter "RBd Leistungsstd auf Ganze runden" definiert werden wann gerundet werden soll:

• keine Rundung
• je Einsatz
• je Tag

Rundung je Einsatz

Je nachdem auf welchen Wert gerundet werden soll, wird jeder Einsatz in Rufbereitschaft für sich sofort aufgerundet.

Die "echte" Leistungszeit wird automatisch mit dem Planungscode "Rbd: Aktivzeit" und die Rundung mit dem Planungscode "Rbd:Rundung" markiert.

--> eigene Konten für Rundung und Aktivzeit werden geführt (eventuell für Auswertungen).

Weiters reduziert sich die Nichtleistungszeit nur um die Rbd Aktivzeit.

Beispielhaftes Kommt/GehtFenster:

Beispiel: 
       1)Rundung auf 60 Minuten
         Einsatz: 19:00 - 19:10
         --> Rbd Aktivzeit (RBD_AZ): 19:00 - 19:10
         --> Rbd Rundung (RB-RG) :   19:10 - 20:00
         --> Total = 1 Stunde (wenn Leistung = Zeitgutschrift)
       2) Rundung auf 30 Minuten         
         Einsatz: 19:00 - 19:10
         --> Rbd Aktivzeit (RBD_AZ): 19:00 - 19:10
         --> Rbd Rundung (RB-RG) :   19:10 - 19:30
         --> Total = 0,5 Stunde (wenn Leistung = Zeitgutschrift)
       3) Rundung auf 15 Minuten         
         Einsatz: 19:00 - 19:10
         --> Rbd Aktivzeit (RBD_AZ): 19:00 - 19:10
         --> Rbd Rundung (RB-RG) :   19:10 - 19:15
         --> Total = 0,25 Stunde (wenn Leistung = Zeitgutschrift)

Rundung je Tag

Es werden alle Einsätze in der Rufbereitschaft insgesamt betrachtet und anschließend gerundet. Hier ist die Rundung im K/G Fenster nicht sichtbar.

Die Rundungsdifferenzen werden in eigenen Konten z.B. "RBD: Leistungsstd.-Rundungsdifferenzen (RB-Rg)"verwaltet.

Beispiel:
         Einsatz 1: 19:00 - 19:10
         Einsatz 2: 22:00 - 22:30
         --> Rbd Aktivzeit (RBD_AZ) = 0,67
         --> Rbd Rundung (RB-RG) =    0,33
         --> Total = 1 Stunde (wenn Leistung = Zeitgutschrift)

Wegzeiten

Wenn Mitarbeiter die Wegzeit auch als Arbeitszeit angerechnet bekommen, so kann dies automatisch im ALEX gekennzeichnet werden. Dazu muss im Parameter "RBD - Wegezeit in Minuten (einfache Zeit)" die Zeit für die einfache Fahrt definiert werden.

Sobald ein Einsatz im ALEX erfasst wird, wird dieser in RDB: Aktivzeit und RBD: Wegezeit aufgeteilt.

Beispiel:
         Wegezeit: 15 min
         Eingabe Einsatz: 19:00 - 20:00
         --> 19:00 - 19:15 Rbd: Wegzeit
         --> 19:15 - 19:45 Rbd: Aktivzeit
         --> 19:45 - 20:00 Rbd: Wegzeit 
         Total = 1
         RBD Aktivzeit (Rb_AZ) = 0,5
         RBD Wegzeit   (Rb_WZ) = 0,5

Dadurch die Wegzeit mit dem Planungscode "Rbd: Wegzeit" markiert wird, werden diese Werte auch in einem eigenen Konto angeführt:"RBD Wegzeit (Rb_WZ)"

RBD nur für AZG

Wenn spezielle Rufbereitschaftsdienste nicht ins Total als auch nicht in die Auszahlung gelangen sollen, so müssen für diese eigene Dienste definiert werden. Die Zeiten aus diesen Diensten werden in den AZG-Prüfungen jedoch berücksichtigt. Weiters werden für diese Dienste keine anderweitigen Zulagen (Feiertag, Nacht, etc..) berechnet.

Der Dienst muss wie folgt angelegt werden:

Beispiel:

Wie im Beispiel sichtbar, bleibt sowohl das Total als auch die anderen Rufbereitschaftskonten (z.B. Rbd NL) leer. Dazu gibt es eigene Konten:

• RBD: Sollstunden nur AZG
• RBD: Leistung AZG
• RBD: NL AZG

Derzeit ist dieses Abrechnungsschema bei zwei ALEX - Kunden in Verwendung:

ALEX - Kunde 3

Auf manchen Planungseinheiten werden Rufbereitschaften wie Hausbereitschaften vergütet. Dazu wird der Parameter "Rbd-Sollzeit bewerten (x.xx%) herangezogen --> hier wird der Prozentsatz erfasst, mit welchem die Rufbereitschaft vergütet wird. Das Konto "Rbd-Sollzeit bewerten mit %-Satz" wird umgeschlüsselt und ausgezahlt. Daher darf aus diesen Diensten nichts ins Total gerechnet werden. Für die Rufbereitschaft dürfen aber auch keine anderweitigen Zuschläge (bspw. Nacht, Feiertag, etc.) anfallen. (Dienstanlage wie oben beschrieben)

ALEX - Kunde 2

Manche Mitarbeiter bekommen die Rufbereitschaftsdienste pauschal vergütet. Ausschlaggebend für die Pauschale sind die Leistungsstunden einer Rufbereitschaft. Dafür werden unterschiedliche Dienste angelegt (Mo-Fr 5 Stunden LEistung in Rbd, So 6 Stunden Leistung). Als Lohnart werden die insgesamt angefallenen Leistungsstunden geschickt.(Rbd: Leistung AZG) Wichtig hierbei war es ebenfalls, dass keine Zuschläge gerechnet werden, daher die Verwendung dieses Schemas. Jedoch sollen die Leistungsstunden ins Total fließen, daher kein Zusatzkonto! Es werden keine Einsätze erfasst. Die Dienste müssen folgendermaßen angelegt werden:

Makros

Die Behandlung der RBD - Leistung/Nichtleistungszeit muss generell definiert werden. Da es jedoch spezielle Dienste geben kann, welche unabhängig von den Einstellungen ausbezahlt/nicht ausbezahlt werden müssen, kann man dies bei den Diensten anhand von Makros hinterlegen. Folgende Makros können bei Rufbereitschaften verwendet werden.

• TZMOD_RBD_SOLL_IN_ZEIT
  • Hier werden die bewerteten Sollstunden (12,5%) des Dienstes unabhängig von den Einstellungen ins Total gerechnet.
• TZMOD_RBD_ARBEIT_IN_ZEIT
  • Hier werden die Leistungsstunden des Dienstes unabhängig von den Einstellungen ins Total gerechnet.
• TZMOD_RBD_ALLES_IN_ZEIT
  • Hier werden die Soll- und auch die Leistungsstunden des Dienstes unabhängig von den Einstellungen ins Total gerechnet.

Zurück zu Abrechnung Standard Deutschland