Löschen von Stammdaten

Löschen

Ab Version 7.8 ist es möglich, verschiedene Objekte zu löschen. So lassen sich Personal, Bereiche, Berufsgruppen, Planungseinheiten, Lohnartenumschlüsselungen, Lohnarten, Benutzer oder Textkategorien aus der Anzeige im ALEX löschen. Hierfür genügt ein Rechtsklick auf das zu löschende Objekt und die Auswahl der Funktion "Löschen umschalten":

Die Objekte sind nach dem Löschen jedoch nicht komplett aus der Datenbank verschwunden, sondern können noch durch das Aktivieren der Funktion "Gelöschte Objekte anzeigen" angezeigt werden. Am folgenden Beispiel eines gelöschten Mitarbeiters ist anhand der Zeichen vor und hinter dem Objektnamen gut zu erkennen, dass das Objekt als gelöscht markiert wurde.

Hinweis:

• Beim Löschen von Personal wird die verwendete Personalnummer nicht automatisch freigegeben. Möchte man die Personalnummer weiterverwenden, muss diese im Verlauf zeitlich abgegrenzt werden.
• Beim Löschen von Planungseinheiten scheint der Plan trotzdem noch in der Monatsplansuche auf, erst ab Version 7.8.5.24 ist der Plan auch in der Monatsplansuche ausgeblendet.

Gelöschte Objekte wieder herstellen

Hat man ein Objekt aus Versehen gelöscht und möchte es wieder herstellen, so genügt ein Rechtsklick auf das gelöschte Objekt und die neuerliche Auswahl der Funktion "Löschen umschalten".