Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Automatischer Pausenabzug"
3.1. Beispiel - Abzug Dienstende
Diese Variante der Ganztagesbetrachtung ist noch bei einigen Kunden eingestellt, standardmäßig wird nun allerdings bei Neuinbetriebnahmen die Variante "3) Abzug nach Einstellung 'Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]'" gewählt. Im Unterschied zu dieser Variante wird bei Ganztagesbetrachtung = 2) Abzug Dienstende die automatische Ruhepause nicht nach beispielsweise 6 Stunden eingetragen, sondern am Ende jenes Blockes, der 6 Stunden überschreitet.
3.1.1. Ausgangssituation
Bei Anita Auer wurden am 6.3.2023 folgende Zeiten erfasst:
8:00 - 17:00 mit folgenden zwei Pausen, welche mit einem Planungscode "Pause" erfasst wurden:
10:00 - 10:05 Pause
15:00 - 15:10 Pause
| Ausgangslage |
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Es sollen nach 6 Stunden Arbeitszeit 0,5 Stunden Pause automatisch abgezogen werden. Alle eingetragenen Pausen sollen auf diese Mindestpause angerechnet werden.
Im obigen Beispiel sollen noch weitere 15 Minuten Pause automatisch eingetragen werden.
3.1.2. Aktivierung
Es ist eine Aktivierung der Funktion notwendig.
3.1.3. Parametrierung
Bei den Systemeinstellungen werden in der Parametergruppe "Automatischer Pausenabzug" folgende Einstellungen gewählt:
- Automatischer Pausenabzug eingeschaltet = JA
- Autopause auch für Personal ohne automatischer Zeiterfassung = JA
- Automatischer Pausenabzug nach [Stunden] = 6,00
- Ganztagesbetrachtung = 2) Abzug Dienstende
- Automatischer Pausenabzug, Dauer [Stunden] = 0,50
- Plansymbol für automatischen Pausenabzug = AP AutoPause (das ist ein vom System bereitgestellter Planungscode)
- Intervalle verschmelzen [idealerweise='ja'] = JA
| Systemeinstellungen für Automatischen Pausenabzug |
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Der verwendete Planungscode "Pause" für die manuell eingetragenen Pausen muss bei den Parametern in der Parametergruppe "Autom.Pausenabzug/Planungscode" folgende Einstellung haben:
- als 'gestempelte Pause' zählen = JA
| Stammdaten Planungscode Pause |
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3.1.4. Ergebnis
Es werden 15 Minuten AutoPause berechnet, dieser Planungscode wird vom System am Ende jenes Anwesenheitsblockes eingetragen, in welchem die 6 Stunden Mindestanwesenheit überschritten werden, also vor der zweiten Pause um 15 Uhr.
| Ergebnis Variante 1 |
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