Ein Schwerer Fehler erscheint in der Namensspalte des Mitarbeiters als rotes Quadrat mit einem X darin. Setzt man die Maus in die Namensspalte, öffnet sich ein Fenster, in dem man den Schweren Fehler nachlesen kann. Schwere Fehler können durch Arbeitszeitgesetzverletzungen und fehlerhalfte Zeitstempel entstehen.
Tritt ein schwerer Fehler im Dienstplan auf, muss dieser behoben werden, ansonsten ist ein Statuswechsel von PLANUNG auf IST oder IST auf ABGESCHLOSSEN nicht möglich.