Bei der Sollstundenberechnung laut Tagessoll werden die Sollstunden auf Tagesebene auf Basis der im Personalstamm hinterlegten Sollparameter berechnet.
Dabei können die Sollstunden regelmäßig oder unregelmäßig verteilt sein.
Für die Ausfallberechnung laut Soll werden die im Personalstamm hinterlegten Sollparameter herangezogen.
Im 7up wird bei der Berechnung laut Tagessoll zwischen 2 Varianten unterschieden:
- Soll Mo, Di,...direkt
- Soll Mo, Di,...aliquot
2.1.1. Soll Mo, Di,...direkt
Die Sollstunden werden direkt aus den hinterlegten Parametern berechnet.
Die Werte pro Tag werden NICHT auf das Beschäftigungsgrad in Prozent aliquotiert.
Diese Variante wird besonders dann verwendet, wenn die Sollstundenverteilung ungleichmäßig ( je Tag unterschiedlich) ist.
Formel: = Anzahl Montage x Parameterwert "Soll Montag" + Anzahl Dienstage x Parameterwert "Soll Dienstag" + Anzahl Mittwoche x Parameterwert "Soll Mittwoch" + Anzahl Donnerstage x Parameterwert "Soll Donnerstag" + Anzahl Freitage x Parameterwert "Soll Freitag" + Anzahl Samstage x Parameterwert "Soll Samstag" + Anzahl Sonntage x Parameterwert "Soll Sonntag" + Anzahl Feiertage x Parameterwert "Soll Feiertag"
2.1.1.1. Beispiel
Personal arbeitet 30 Stunden pro Woche. Diese sind unregelmäßig verteilt:
| Parameter |
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| Sollstunden im Monat März 2023 |
|
Berechnung:
4 Montage x 10 Stunden = 40 Stunden
4 Dienstage x 0 Stunden = 0 Stunden
5 Mittwoche x 10 Stunden = 50 Stunden
5 Donnerstage x 8 Stunden = 40 Stunden
5 Freitage x 2 Stunden = 10 Stunden
Summe Monatssoll = 140 Stunden
2.1.2. Soll Mo, Di,...aliquot
Die Sollstunden werden aus den hinterlegten Parametern berechnet, wobei die Parameter pro Tag mit dem Beschäftigungsgrad in Prozent aliquotiert werden.
Daher müssen bei den Parametern pro Tag immer die Vollzeit-Werte hinterlegt sein.
Formel: = Anzahl Montage x Parameterwert "Soll Montag" x Parameter "Beschäftigungsgrad in Prozent" + Anzahl Dienstage x Parameterwert "Soll Dienstag" x Parameter "Beschäftigungsgrad in Prozent" + Anzahl Mittwoche x Parameterwert "Soll Mittwoch" x Parameter "Beschäftigungsgrad in Prozent" + Anzahl Donnerstage x Parameterwert "Soll Donnerstag" x Parameter "Beschäftigungsgrad in Prozent" + Anzahl Freitage x Parameterwert "Soll Freitag" x Parameter "Beschäftigungsgrad in Prozent" + Anzahl Samstage x Parameterwert "Soll Samstag" x Parameter "Beschäftigungsgrad in Prozent" + Anzahl Sonntage x Parameterwert "Soll Sonntag" x Parameter "Beschäftigungsgrad in Prozent" + Anzahl Feiertage x Parameterwert "Soll Feiertag" x Parameter "Beschäftigungsgrad in Prozent"
Bei gleichmäßiger Verteilung der Sollstunden kann die Formel vereinfacht werden:
Vereinfachte Formel: Anzahl Tage mit Sollwert x Parameterwert x Beschäftigungsgrad in Prozent
2.1.2.1. Beispiel
Personal arbeitet 30 Stunden pro Woche.
Diese sind regelmäßig verteilt und werden auf Basis von 8 Stunden Montag - Freitag berechnet:
| Parameter |
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| Sollstunden im Monat März 2023 |
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Berechnung:
4 Montage x 8 Stunden x 75% = 24 Stunden
4 Dienstage x 8 Stunden x 75% = 24 Stunden
5 Mittwoche x 8 Stunden x 75% = 30 Stunden
5 Donnerstage x 8 Stunden x 75% = 30 Stunden
5 Freitage x 8 Stunden x 75% = 30 Stunden
Summe Monatssoll = 138 Stunden
Da es sich um eine gleichmäßige Verteilung der Stunden handelt, kann auch folgende vereinfachte Formel angewendet werden:
Formel:
Anzahl Werktage Montag - Freitag x Parameterwert x Beschäftigungsgrad in Prozent
Berechnung in diesem Beispiel:
23 Werktage x 8 Stunden x 75% = 138 Stunden
2.1.3. Behandlung von Feiertagen
Die Berechnung von Sollstunden an Feiertagen wird in dieser Sollberechnungsvariante über folgende 2 Parameter gesteuert:
- Feiertage für Sollberechnung ignorieren
- Soll Feiertag
2.1.3.1. Feiertage für Sollberechnung ignorieren
Wird dieser Parameter gesetzt, so werden für Feiertage nur dann Sollstunden berechnet, wenn diese auf Tage mit hinterlegten Sollstunden fallen.
Für einen Feiertag werden somit die Sollstunden laut Kalendertag berechnet (Feiertag am Donnerstag -> Soll aus Parameter "Soll Donnerstag")
Feiertage beeinflussen somit die Sollstundenberechnung nicht.
Beispiel
Sollstunden Montag - Freitag je 8 Stunden.
Fallen Feiertage von Montag - Freitag müssen ebenfalls Sollstunden berechnet werden.
| Parameter |
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| Sollstunden Januar 2024 |
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Berechnung: - Soll: Montag - Freitag je 8 Stunden - 22 Werktage in diesem Monat - + Feiertag Montag 01.01. - Sollstunden = 23 x 8 = 184 Sollstunden !! Der Feiertag am Samstag 06.01. wird für die Sollberechnung nicht herangezogen, da für Samstag generell 0 Sollstunden definiert sind!!
2.1.3.2. Soll Feiertag
Wird hier ein Wert eingetragen, so wird dieser Wert für jeden Feiertag berechnet - unabhängig davon an welchem Kalendertag dieser fällt (also auch an einem Samstag oder Sonntag).
Beispiel - Soll: Montag - Freitag je 8 Stunden - Soll Feiertag: 8 Stunden - Feiertag fällt auf Samstag --> in dieser Woche Mo-Sa 8 Stunden Soll => 48 Stunden
Beispiel
Sollstunden Montag - Freitag je 8 Stunden. An Feiertagen wird ebenfalls 8 Stunden Soll gerechnet.
| Parameter |
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| Sollstunden Januar 2024 |
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Berechnung: - Soll: Montag - Freitag je 8 Stunden - 22 Werktag in diesem Monat - + Feiertag Montag 01.01. - + Feiertag Samstag 06.01. - Sollstunden = 24 x 8 = 192 Sollstunden !! Der Feiertag am Samstag 06.01. wird für die Sollberechnung herangezogen, obwohl für Samstag generell 0 Sollstunden definiert sind!!
Dieser Parameter sollte nur in Ausnahmefällen gesetzt werden! Der Parameter "Feiertage für Sollberechnung ignorieren" ist zu bevorzugen!
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