Mit Hilfe dieser Funktion, kann die Istzeiterfassung für Selbstbedienungsbenutzer und Dienstplanverantwortliche gesperrt werden. Eine Änderung der Zeiten zu einem späteren Zeitpunkt ist nur für Anwender mit speziellen Rechten möglich. (Uneingeschränkte Istzeiterfassung)
Parametereinstellungen
Folgende Parameter müssen dabei beachtet werden (Systemeinstellungen oder Bereich):
- Gruppe Steuerung "Istzeitbearbeitung"
- Steuerung "Istzeiterfassung" aktiviert: (Muss auf "ja" gesetzt werden)
- Istzeitbearbeitung erlaubt bis nächsten Werktag um:
- Istzeitbearbeitung erlaubt in aktueller Woche:
Istzeitbearbeitung erlaubt bis nächsten Werktag
Wenn die Parameter wie in der Abbildung gesetzt sind, so ist folgende Bearbeitung möglich:
Selbstbedienungsbenutzer und Dienstplanverantwortliche können ihre Istzeiten bis um 11:00 Uhr für den vorangegangenen Werktag erfassen. Eine Änderung der Zeiten zu einem späteren Zeitpunkt ist nur für Anwender mit speziellen Rechten möglich.
Es können daher keine Änderungen am Mittwoch vor 11:00 Uhr für Montag durchgeführt werden (Änderungen am Mittwoch bis 11:00 Uhr nur für Dienstag). Ausschlaggebend ist dabei der Dienstbeginn des jeweiligen Dienstes (Nachtdienst von Dienstag auf Mittwoch kann nur bis Mittwoch 11:00 Uhr korrigiert werden).
Für Wochenenden und Feiertage gelten besondere Regelungen:
- Normaler Werktag: Änderungen vom Dienstag, 15. Februar können bis spätestens Mittwoch, 16. Februar, 11:00 Uhr eingetragen werden.
- Wochenende: Änderungen vom Freitag, 18. Februar können bis spätestens Montag, 21.Februar, 11:00 Uhr eintragen werden
- Feiertag: Änderungen vom Dienstag, 25. Oktober können bis spätestens Donnerstag, 27.Oktober 11:00 Uhr eingetragen werden
Benutzern, denen es auch nach 11:00 Uhr erlaubt sein soll, Änderungen für Vortage einzutragen, kann das Alex®-Zugriffrecht ‚Uneingeschränkte Istzeitbearbeitung’ hinterlegt werden.
Istzeitbearbeitung erlaubt in aktueller Woche
Wenn dieser Parameter gesetzt ist, so wird die Istzeiterfassung erweitert. Dadurch darf der Selbstbedienungsbenutzer/Dienstplaner die letzte Kalenderwoche bis zum ersten Werktag der folgenden Kalenderwoche (meist Montag) bearbeiten. Wichtig ist, dass auch der Parameter "Istzeitbearbeitung erlaubt bis nächsten Werktag um:" gesetzt werden muss.
Beispiel:
Nun ist es möglich am Montag die vergangene Kalenderwoche + den aktuellen Tag zu bearbeiten. Wenn Montag ein Feiertag sein sollte, so kann die vergangene Woche bis Dienstag 24:00 bearbeitet werden.
Beispiel: Heutiger Tag = Montag 12.02 Selbstbediener darf seine Zeiten für die vorherige Woche ab Montag den 05.02 nachtragen.
Heutiger Tag = Dienstag 13.02 Selbstbediener darf seine Zeiten von der vorherigen Woche (05.02 - 11.02) nicht mehr nachtragen. Es darf seine Zeiten für Woche 12.02-19.02 nachtragen
Istzeitbearbeitung erlaubt für den gleichen Tag
Istzeitbearbeitung erlaubt für feste Tagzahl
Hier kann eingestellt werden, wenn zb. fix nur die letzten 3 Tage noch bearbeitet werden können. Spezialregelungen für Wochenende oder Feiertage gibt es hier nicht.
Dazu ist wichtig, dass auch der Parameter "Istzeitbearbeitung erlaubt bis nächsten Werktag um" auf "24" eingestellt ist:
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