Namensspaltenansichten dienen dazu, die Anzeige der Namensspalte am Dienstplan zu individualisieren.
Es können pro Zeile maximal 2 Informationen angezeigt werden:
- in der einzeiligen Darstellung können maximal 2 Informationen angezeigt werden
- in der zweizeiligen Darstellung können maximal 4 Informationen angezeigt werden
Blendet man zusätzlich noch das Wochenzeitmodell als 3. Zeile ein, so erhöht sich die Anzahl der anzeigbaren Informationen in der Namensspalte nicht.
Häufig angezeigte Informationen:
- Vorname
- Nachname
- Kurzname
- Personalnummer
- Beschäftigungsausmaß in Prozent
- Wochensoll
- Berufsgruppe
- AZG-Verträge (z. B. Opt-Out)
Ansicht im Dienstplan ändern
Wird die Ansicht direkt im Dienstplan geändert, so gilt diese Änderung nur für den aktuellen Benutzer!
Die Namensspalte kann wie folgt vom Benutzer selbst geändert werden:
- Klick mit der rechten Maustaste
auf die Namensspalteneinstellungen direkt oberhalb der Namensspalte.
- Zu beachten ist:
- Klick auf die erste Zeile (Monatsname und Jahr) bearbeitet die obere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung) oder die Zeile bei einzeiliger Darstellung
- Klick auf die zweite Zeile (Bezeichnung der Planungseinheit) bearbeitet die untere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung)
- Klick auf „Andere Ansicht auswählen“
- Doppelklick auf die gewünschte Namensspaltenansicht
| Namensspaltenansicht ändern |
 
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Die Änderung dieser Anzeige gilt ab Stichtag für diesen Benutzer, für alle Pläne und wird in den Alex-Benutzer-Stammdaten gespeichert:
| Auswahl wird in den Benutzerstammdaten gespeichert mit Stichtag |
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Ansicht in den Stammdaten ändern
Die Namensspaltenansichten können auch in den Systemeinstellungen (Gruppe Allgemein) für alle Benutzer geändert werden.
Die drei Parameter sind stichtagsbezogen!
- Namensspaltenansicht einzeilig: wirkt sich im Dienstplan in der einzeiligen Ansicht aus.
- Namensspaltenansicht 1. Zeile mehrzeilig: wirkt sich im Dienstplan in der zweizeiligen Ansicht aus und definiert die obere Zeile der Namensspalte.
- Namensspaltenansicht 2. Zeile mehrzeilig: wirkt sich im Dienstplan in der zweizeiligen Ansicht aus und definiert die untere Zeile der Namensspalte.
Diese Parameter wirken für alle Benutzer, sofern diese die Ansicht nicht selbst umgestellt haben.
| Namensspaltenansichten in den Systemeinstellungen |
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| die hier ersichtlichen Namensspaltenansichten sind standardmäßig hinterlegt |
Eigene Namensspaltenansichten anlegen
Es können zusätzlich zu den oben gezeigten Standard-Namensspaltenansichten (beginnen mit zzz_) auch eigens definierte angelegt werden.
- Klick mit der rechten Maustaste auf die Namensspalteneinstellungen direkt oberhalb der Namensspalte.
- Zu beachten ist:
- Klick auf die erste Zeile (Monatsname und Jahr) bearbeitet die obere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung) oder die Zeile bei einzeiliger Darstellung
- Klick auf die zweite Zeile (Bezeichnung der Planungseinheit) bearbeitet die untere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung)
- Klick auf „Neue Ansicht erzeugen“
Es erscheint folgendes Fenster, hier ist die Bezeichnung der neuen Namensspaltenansicht einzugeben:
- Nach Klick auf "OK" erscheint das Auswahlfenster für die gewünschten Parameter:
- Hier können maximal zwei Parameter ausgewählt werden. Die Reihenfolge der Auswahl bestimmt auch die Reihenfolge der Anzeige.
