Für Dienste kann eine Toleranzzeit eingerichtet werden. Dabei kann am Dienstende und beim Dienstbeginn eine Toleranzzeit eingeführt werden.
Stempelt der Mitarbeiter innerhalb dieser Toleranzzeit (vor und nach definiertem Dienst) ein/aus, soll die Stempelung ignoriert werden und stattdessen der definierte Dienstbeginn / das definierte Dienstende herangezogen werden.
Dienstbeginn
Kommt früher
- bis bspw. 30 Minuten vor Dienstbeginn: keine Anrechnung
- mehr als bspw. 30 Minuten vor Dienstbeginn: Anrechnung der gesamten Zeit vor Dienstbeginn
Parametereinstellung:
Kommt später
- bis bspw. 10 Minuten nach Dienstbeginn: Dienstbeginn wird gerechnet
- nach bspw. 10 Minuten nach Dienstbeginn: alles Minuszeit
Parametereinstellung:
]
Dienstende
Geht früher
- wird innerhalb der bspw. letzten 15 Minuten des Dienstes gestempelt, so wird trotzdem das geplante Dienstende berechnet
- wird vor 15 Minuten vor Dienstende ausgestempelt --> Stempelzeit wird gerechnet
Parametereinstellungen
Geht später
- bis bspw. 15 Minuten nach Dienstende: Dienstende rechnen
- mehr als bspw. 15 Minuten nach Dienstende: gesamte Zeit wird angerechnet
Parametereinstellungen
Grundsätzliche Einstellungen
Wie schon beschrieben, stehen folgende Parameter zur Verfügung (unter System --> eigener Punkt "Toleranzzeiten"):
Planungscode
Weiters muss auf System ein Planungscode hinterlegt werden, mit welchem die Zeiten, welche ignoriert und nicht berechnet werden sollen, im Hintergrund markiert werden:
Der Planungscode muss wie folgt angelegt sein (Wichtig: Keine Abrechnung!):
Schemen ignorieren
Soll die Toleranzzeit für einzelne Schemen NICHT angewendet werden (z.B. spezielle Tagdienste, Rufbereitschaften), so können diese auf System hinterlegt werden:
Für diese Schemen wird die Logik der Toleranzzeiten nicht angewendet. Die Abrechnung erfolgt nach den gestempelten Dienstzeiten (wie wenn keine Toleranzzeiten hinterlegt wären).
Schema belassen
Soll die Toleranzzeit ein gewisses Schema nicht überschreiben (z.B. die fix hinterlegten Pausenzeiten), so muss dieses Schema auf System hinterlegt werden:
Info: Bei der Toleranzzeit wird immer das Schema des vorgetragenen Dienstes weitergeschrieben - die im Dienst hinterlegten Schemen sind daher eigentlich nicht mehr relevant.
Problematik hierbei stellt folgender Dienst dar:
Hier war das Problem, dass wenn der Mitarbeiter beispielsweise um 13:30 ausstempelt, die Pause nicht herausgerechnet wurde. Die Zeit wird hier mit dem "Arbeitszeit Dienste(Tag)Standard" durchgehend berechnet. Ist aber der Dienst folgendermaßen angelegt, so wird die Pause ab 13:15 fix nicht berechnet:
