Ein ungeklärter Zustand oder Fehlerstatus ist ein Konzept zur Beschreibung einer Planungssituation, in der Alex® zusätzliche Information braucht, um diese Situation korrekt weiterverarbeiten zu können. Ein ungeklärter Zustand hindert den Wechsel in einen "höheren" Planstatus.
| Ungeklärter Zustand |
Ungeklärter Zustand durch:
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Ungeklärte Zustände entstehen durch
- Zeitstempelfehler
- Verletzung des Arbeitszeitgesetzes
- Überstunden
- am Tag
- in der Woche
- im Monat
- im Durchrechnungszeitraum
- offene Arbeitsschritte aus einem Genehmigungsverfahren
Ungeklärte Zustände erkennt man an:
- Fehler-Icon im Mitarbeiter-Namensfeld allgemein
- Rote in Linie am Tag unten
- Rote in Linie an allen Tagen einer Woche oben
- Text im Meldungsfenster
- Rot hinterlegter Wert eines Zeitkontos
- Konfigurierbare Farbe eines Zeitkontos durch Indikatoren
Da der Planstatus auf "Abgeschlossen" gesetzt werden muss, ist der Dienstplanverantwortliche gezwungen, diesen ungeklärten Zustand rechtzeitig aufzulösen.
Dazu werden die Funktionen
- Kommt/Geht bearbeiten
- mit Planungscode markieren
- Fehlermarkierung anwenden
- Umbuchungen
- Sonderabrechnung
- Genehmigungen
- Abschlussbuchungen ausführen
benutzt.
Gibt es nach Anwendung dieser Funktionen keinen ungeklärten Zustand mehr, so spricht man je nach Kontext von
- geklärter Zustand
- aufgelöst
- markiert
