Mit einem speziellen Plugin, können Benutzer, welche nur Leserechte in ALEX besitzen (z.B. Selbstbedienungsbenutzer, welche nur Leserechte haben) einen Wunschurlaub (oder einen anderen Wunschplanungscode) erfassen.
Dem Selbstbedienungsbenutzer steht im Jahresplan bzw. auch im Monatsplan folgende Funktion in der Werkzeugleiste zur Verfügung:
Mit dieser Schaltfläche kann der Benutzer nur bei sich selbst den definierten Planungscode eintragen.
Erfasste Wünsche können vom Selbstbedienungsbenutzer auch selbst gelöscht werden.
Ablauf
- Selbstbedienungsbenutzer trägt Urlaubswunsch ein (dies kann in jedem Status erfolgen)
- Supervisor/Dienstplanverantwortlicher sieht sich Urlaubswünsche im Monatsplan an
- Damit man auf einen Blick sieht wer sich wann einen Urlaubswunsch eingetragen hat kann man den Von/bis Report ausführen:
- Der Supervisor genehmigt durch Eintrag des Planungscodes "Urlaub" den Wunschurlaub
- Genehmigt der Supervisor den Wunschurlaub nicht, so wird der Urlaubswunsch gelöscht und die zu leistenden Dienste eingetragen
- Anschließend sieht der Selbstbedienungsbenutzer, ob sein Wunschurlaub genehmigt wurde oder nicht
Wunsch(urlaub) kann von Selbstbediener wieder gelöscht werden
Selbstbediener können ihren Wunschurlaub auch wieder löschen.
Wunschplanungscode
Es ist möglich, zum Urlaubswunsch jeden Planungscode als Wunschplanungscode für die Selbstbediener zusätzlich zu hinterlegen.
Nähere Informationen finden Sie hier: Wunschplanungscode
Einstellungen
Welcher Planungscode als "Wunschurlaub" eingetragen werden soll, muss in den Systemeinstellungen hinterlegt werden:
Diese Einstellung muss auch hinterlegt werden, wenn beim Planungscode Urlaubswunsch der Parameter "Wunschplanungscode" in den Stammdaten auf JA gesetzt ist.
Ist der Planungscode bereits am System hinterlegt, so muss dieser Parameter nicht aktiviert sein.
Erweiterte Organisation -> Planungscode für Wunschurlaub
