2.4 Abschlussbuchungen/Beispiel Monatsmarkierung

Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Abschlussbuchungen".

2.4.1 Beispiel - Monatsmarkierung

2.4.1.1 Ausgangssituation

Der Plan ist am Ende der Abrechnungsperiode und befindet sich in einem ungeklärten Zustand, da das Konto D 150% befüllt ist.

Dies ist ersichtlich durch

  • die rote Markierung beim Konto D 150%
  • Anzeige von einem Hinweis in der Namensspalte
  • Text im Meldungsfenster


In diesem Beispiel sollen die letzten Stunden des Monats nach Lage ausbezahlt werden.

Dienstplan im ungeklärten Zustand - DRZ-Mehrstunden markieren noch offen
Abschlussbuchungen Bsp 4 ungeklaerter Zustand.png

2.4.1.2 Parametrierung

In den Abschlussbuchungen wird folgendes hinterlegt:

  • Monatsmarkierung für das Konto D 150% (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150%)
Abschlussbuchungen Monatsmarkierung
Abschlussbuchungen Bsp 4 Parameter Abschlussbuchungen.png


Diese Abschlussbuchungen und der Planungscode für die Monatsmarkierung werden hinterlegt:

Hinterlegung der Abschlussbuchungen und des notwendigen Planungscodes
Abschlussbuchungen Bsp 4 - Parameter Planungseinheit.png

Der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" wird wie folgt eingestellt:

Parametrierung Planungscode
Abschlussbuchungen Planungscode Überstunden auszahlen nach Lage.png

2.4.1.3 Aufruf der Funktion

  • Rechter-Maus-Klick im Bereich der Spaltenüberschriften der Summenspalten
  • Im Kontext-Menü die Auswahl "Abschlussbuchungen ausführen"

2.4.1.4 Ergebnis

Nach dem Ausführen der Abschlussbuchungen befindet sich der Dienstplan im geklärten Zustand. Alle Stunden aus dem Konto D 150% wurden nach Lage ausbezahlt, indem der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" am Ende des letzten Dienstes im Monat eingetragen wurde.

Der ursprünglich im Meldungsfenster angezeigte Hinweis: "DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150% (D 150%) = 4,00" wird nun nicht mehr angezeigt.

Die 4 Stunden, welche angeführt waren, werden jetzt im Konto € g. angezeigt.

  • 3 Stunden fallen in die definierte Nacht (22 - 6 Uhr) und werden mit 200% ausbezahlt, diese sind ersichtlich im Konto € 200%g
  • 1 Stunde fällt nicht in die definierte Nacht und wird mit 150% ausbezahlt - ersichtlich im Konto € 150%g
Dienstplan im geklärten Zustand
Abschlussbuchungen Bsp 4 geklaerter Zustand.png

2.4.1.5 Datenbank für Beispiel

DokuDBAbschlussbuchungen Bsp 4