Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Abschlussbuchungen".
2.5.1 Beispiel - DRZ Fehlermarkierung
2.5.1.1 Ausgangssituation
Der Plan ist am Ende der Abrechnungsperiode und befindet sich in einem ungeklärten Zustand, da das Konto D 150% befüllt ist.
Dies ist ersichtlich durch
- die rote Markierung beim Konto D 150%
- Anzeige von einem Hinweis in der Namensspalte
- Text im Meldungsfenster
In diesem Beispiel sollen die letzten Kandidaten des Durchrechnungszeitraumes nach Lage ausbezahlt werden.
Alle Plusstunden zum im Status Planung eingetragenen Dienst gelten als „Kandidaten“. In diesem Beispiel betrifft dies den Dienst am 10.3., es waren 8 h geplant, im Ist sind 12 h eingetragen.
| Dienstplan im ungeklärten Zustand - DRZ-Mehrstunden markieren noch offen |
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2.5.1.2 Aktivierung
Es ist eine Aktivierung der Funktion notwendig.
2.5.1.3 Parametrierung
In den Abschlussbuchungen wird folgendes hinterlegt:
- DRZ-Fehlermarkierung für das Konto D 150% (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150%)
| Abschlussbuchungen DRZ-Fehlermarkierung |
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Diese Abschlussbuchungen und der Planungscode für die DRZ Fehlermarkierung werden hinterlegt:
| Hinterlegung der Abschlussbuchungen und des notwendigen Planungscodes |
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Der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" wird wie folgt eingestellt:
| Parametrierung Planungscode |
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2.5.1.4 Aufruf der Funktion
- Rechter-Maus-Klick im Bereich der Spaltenüberschriften der Summenspalten
- Im Kontext-Menü die Auswahl "Abschlussbuchungen ausführen"
2.5.1.5 Ergebnis
Nach dem Ausführen der Abschlussbuchungen befindet sich der Dienstplan im geklärten Zustand. Alle Stunden aus dem Konto D 150% wurden nach Lage ausbezahlt, indem der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" bei den ungeplanten Stunden des Dienstes am 10.3.2023 eingetragen wurde.
Der ursprünglich im Meldungsfenster angezeigte Hinweis: "DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150% (D 150%) = 4,00" wird nun nicht mehr angezeigt.
Die 4 Stunden, welche angeführt waren, werden jetzt im Konto € g. angezeigt.
- 3 Stunden fallen in die definierte Nacht (22 - 6 Uhr) und werden mit 200% ausbezahlt, diese sind ersichtlich im Konto € 200%g
- 1 Stunde fällt nicht in die definierte Nacht und wird mit 150% ausbezahlt - ersichtlich im Konto € 150%g
| Dienstplan im geklärten Zustand |
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