Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Abschlussbuchungen".
2.4.1. Beispiel - Monatsmarkierung
2.4.1.1. Ausgangssituation
Der Plan ist am Ende der Abrechnungsperiode und befindet sich in einem ungeklärten Zustand, da das Konto D 150% befüllt ist.
Dies ist ersichtlich durch
- die rote Markierung beim Konto D 150%
- Anzeige von einem Hinweis in der Namensspalte
- Text im Meldungsfenster
In diesem Beispiel sollen die letzten Stunden des Monats nach Lage ausbezahlt werden.
| Dienstplan im ungeklärten Zustand - DRZ-Mehrstunden markieren noch offen |
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2.4.1.2. Parametrierung
In den Abschlussbuchungen wird folgendes hinterlegt:
- Monatsmarkierung für das Konto D 150% (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150%)
| Abschlussbuchungen Monatsmarkierung |
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Diese Abschlussbuchungen und der Planungscode für die Monatsmarkierung werden hinterlegt:
| Hinterlegung der Abschlussbuchungen und des notwendigen Planungscodes |
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Der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" wird wie folgt eingestellt:
| Parametrierung Planungscode |
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2.4.1.3. Aufruf der Funktion
- Rechter-Maus-Klick im Bereich der Spaltenüberschriften der Summenspalten
- Im Kontext-Menü die Auswahl "Abschlussbuchungen ausführen"
2.4.1.4. Ergebnis
Nach dem Ausführen der Abschlussbuchungen befindet sich der Dienstplan im geklärten Zustand. Alle Stunden aus dem Konto D 150% wurden nach Lage ausbezahlt, indem der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" am Ende des letzten Dienstes im Monat eingetragen wurde.
Der ursprünglich im Meldungsfenster angezeigte Hinweis: "DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150% (D 150%) = 4,00" wird nun nicht mehr angezeigt.
Die 4 Stunden, welche angeführt waren, werden jetzt im Konto € g. angezeigt.
- 3 Stunden fallen in die definierte Nacht (22 - 6 Uhr) und werden mit 200% ausbezahlt, diese sind ersichtlich im Konto € 200%g
- 1 Stunde fällt nicht in die definierte Nacht und wird mit 150% ausbezahlt - ersichtlich im Konto € 150%g
| Dienstplan im geklärten Zustand |
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