Import Monatswerte: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 19. August 2024, 12:56 Uhr

Der Import Monatswerte ist eine Programmfunktion, die Monats-Sonderabrechnungen aus einer speziell formatierten Textdatei importiert.

Dieser Import wird zum initialen Festlegen von Startwerten bei Neuinbetriebnahmen verwendet.

Das Ergebnis des Import Monatswerte ist eine Auflistung von Logeinträgen bei Importproblemen.

Aufruf der Funktion

Über Kontextmenü der Systemeinstellungen:

Import Monatswerte

Ausgangssituation

Damit der Import die Monatsextras setzen kann benötigt er:

Eine Datei im entsprechenden Importformat
Eine Sonderabrechnung mit der Verwendung Monat
Einen Stichtag
- Die Pläne müssen zum gewählten Stichtag im Status "nicht erzeugt", "Planung" oder "Ist" sein.

Das System muss gesperrt sein.

Der ausführende Benutzer muss Supervisor-Berechtigungen besitzen und während einer Sperre einsteigen können.

Import Monatswerte Einstellungen

Format der Importdatei

Personalnummer;Wert für Sonderabrechnung(Zeilenumbruch)

2 Felder mit jeweils beliebiger Länge (Trennzeichen ";")
Kommastellen sind nicht zwingend erforderlich
Dezimaltrennzeichen = "." oder ","
Am Zeilenende muss ein Zeilenumbruch erfolgen

Beispiel:

12345555;10.00
12344444;-10.00
12399;5.32

Funktionsbeschreibung

Der Import Monatswerte setzt für jede Zeile in der Importdatei die angegebene Sonderabrechnung zum Monatsersten auf den importierten Wert.

Folgende Fehler können für eine Zeile auftreten:

Für Personalnummer wird kein Personal gefunden
Personal hat zum Stichtag keine Stationszuteilung
Plan bereits im Status Abgeschlossen

Die Fehler werden nach erfolgtem Import mit Zeilennummer ausgewiesen.

Bei Fehlerfreiem Import ist das Ergebnis leer.

Es muss vom Benutzer gespeichert werden!

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-==Vorbereitungen==
+Der '''Import Monatswerte''' ist eine [[Programmfunktion]], die '''Monats-Sonderabrechnungen''' aus einer speziell formatierten Textdatei importiert.
-* Modul "Import_Extra_Monat.BfxMODULES" muss importiert werden
+Dieser Import wird zum initialen Festlegen von Startwerten bei Neuinbetriebnahmen verwendet.
-'''Voraussetzungen für erfolgreichen Import'''
+Das Ergebnis des '''Import Monatswerte''' ist eine Auflistung von Logeinträgen bei Importproblemen.
-:* Pläne müssen zum gewählten Zeitpunkt im Status '''"nicht erzeugt"''' sein.
-:* Achtung: bei einer Neuinbetriebnahme muss der Status vorher schon mal im Status "Planung" gewesen sein und anschliessend zurückgesetzt werden in den Status "nicht erzeugt"
-:* Es darf nur '''EIN Alex-Benutzer''' angemeldet sein - nur jener mit dem der Import ausgeführt werden soll.
-:: Es ist also sinnvoll eine Sperre (Shutdown) einzugeben. Der Alex-Benutzer, mit dem der Import ausgeführt werden soll, muss den Parameter "Einstieg während Sperre" auf JA gesetzt haben.
-==Ablaufbeschreibung==
+==Aufruf der Funktion==
-* im Navigator -> "Import Monatswerte" -> Grünes Plus
+Über Kontextmenü der Systemeinstellungen:
-:* einzustellen sind:
-:: - Bezeichnung des Imports (z.B. Verwaltung VM 100%)
-:: - Importdatei
-:: - Monats-Sonderabrechnung
-:: - Datum für Monats-Sonderabrechnung
-:* "OK" oder "Ausführen" klicken
-* LOG-File überprüfen! (Zu finden im Ordner der Importdatei)
-* Speichern
-WICHTIG: Pro Sonderabrechnung muss es eine eigene Importdatei geben!
+{{AlexBild|Import Monatswerte|[[Datei:ImportMonatswerte.png|400px]]|}}
-'''Beispiel:'''
+== Ausgangssituation ==
-[[datei:Import_Monatswerte.PNG]]
+Damit der Import die Monatsextras setzen kann benötigt er:
-==Importdatei==
+* Eine Datei im entsprechenden Importformat
-Zur Beschreibung: [[Satzaufbau für Import Monatswerte]]
+* Eine Sonderabrechnung mit der Verwendung '''Monat'''
+* Einen Stichtag
+** Die Pläne müssen zum gewählten Stichtag im Status "nicht erzeugt", "Planung" oder "Ist" sein.
+Das System muss gesperrt sein.
+Der ausführende Benutzer muss Supervisor-Berechtigungen besitzen und während einer Sperre einsteigen können.
+{{AlexBild|Import Monatswerte Einstellungen|[[Datei:ImportMonatswerteEinstellungen.png|400px]]|}}
+=== Format der Importdatei ===
+ Personalnummer;Wert für Sonderabrechnung(Zeilenumbruch)
+* 2 Felder mit jeweils beliebiger Länge (Trennzeichen ";")
+* Kommastellen sind nicht zwingend erforderlich
+* Dezimaltrennzeichen = "." oder ","
+* Am Zeilenende '''muss ein Zeilenumbruch''' erfolgen
+Beispiel:
+ 12345555;10.00
+ 12344444;-10.00
+;5.32
+==Funktionsbeschreibung==
+Der '''Import Monatswerte''' setzt für jede Zeile in der Importdatei die angegebene Sonderabrechnung zum Monatsersten auf den importierten Wert.
+Folgende Fehler können für eine Zeile auftreten:
+* Für Personalnummer wird kein Personal gefunden
+* Personal hat zum Stichtag keine Stationszuteilung
+* Plan bereits im Status '''Abgeschlossen'''
+Die Fehler werden nach erfolgtem Import mit Zeilennummer ausgewiesen.
+Bei Fehlerfreiem Import ist das Ergebnis leer.
+'''Es muss vom Benutzer gespeichert werden!'''