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| Unter '''Zeiterfassung''' werden im Alex<sup>®</sup>-Zusammenhang alle Vorgänge verstanden, die die tatsächlich geleistete Arbeitszeiten mit dem Dienstplan abgleichen. | | Unter '''Zeiterfassung''' werden alle Vorgänge verstanden, die die tatsächlich geleistete Arbeitszeiten mit den geplanten Zeiten abgleichen. |
| Alex<sup>®</sup> hat hierfürfolgende Werkzeuge zur Verfügung:
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| * manuelle Erfassung vom Dienstmodell abweichender Arbeitszeiten ( dies ist das Standardverfahren von Alex, keine weiteren Einstellungen nötig)
| | {{Alex}} hat hierfür folgende Werkzeuge zur Verfügung: |
| * automatische Erfassung mittels Stempelung
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| **Hardware Zeiterfassung ( [[siehe Hardwareausstattung für Zeiterfassung]] )
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| **Zeiterfassungs APP (siehe [[Timesheet und Timestamp]] )
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| **Stempeluhr bei Einzelzeiterfasser (siehe [[Stempeluhr bei Einzelzeiterfasser zeigen]] )
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| | *manuelle Erfassung von vom Dienstmodell abweichenden Arbeitszeiten (Standardverfahren, keine weiteren Einstellungen nötig) |
| | *elektronische Erfassung mittels Stempelung am |
| | **Buchungsterminal ([[Hardwareausstattung für Zeiterfassung#Alex-Stempeluhr|{{Alex}} Stempeluhr]]) |
| | **beliebigen Endgerät ([[Hardwareausstattung für Zeiterfassung]]) |
| | **Smartphone ([[Personal_Cockpit|{{Alex}} Personal Cockpit]]) |
| | **Mitarbeiterportal ([[Stempeluhr bei Einzelzeiterfasser zeigen]]) |
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| | Hier finden Sie die Beschreibung der [[Stempeluhr]]. |
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| ==Technische Inbetriebnahme==
| | Hier gibt es genauere Informationen zur Verwendung der [[Standeskontrolle]]. |
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| ===Erfassung von Zeitstempel mit der [[Stempeluhr|Alex Stempeluhr]] === | | ==Weiterführende Links== |
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| Einstellungen im Alex: [[WEB Stempeluhr|WEB Stempeluhr]]
| | *[[Stempeluhr]] |
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| * Benötigte [[plugin|plugins]] für Windows-Kunden | | *[[Toleranzzeit]] |
| "modelPlugins":
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| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Model.dll"
| |
| , "2": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll"
| |
| }
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| ,"uiPlugins":
| |
| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.UI.dll"
| |
| , "2": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.UI.dll"
| |
| }
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| ,
| |
| * Benötigte [[plugin|plugins]] für Web-Kunden:
| |
| "modelPlugins":
| |
| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll"
| |
| , "2": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Model.dll"
| |
| }
| |
| ,"webuiPlugins":
| |
| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.UI.Web.dll"
| |
| }
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| ,
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| === [[Zeitstempelimport|Import von Zeitstempel]] aus einem fremden System ===
| | *[[Standeskontrolle]] |
| * Benötigte [[plugin|plugins]] für Windows-Kunden:
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| "modelPlugins":
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| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll",
| |
| , "2": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Model.dll" //---> nur wenn zusätzlich auch mit ALEX gestempelt wird
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| }
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| ,"uiPlugins":
| |
| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.UI.dll"
| |
| }
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| ,"serverDaemonPlugins":
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| { "1" : "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll"
| |
| }
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| * Benötigte [[plugin|plugins]] für Web-Kunden: | |
| "modelPlugins":
| |
| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll",
| |
| , "2": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Model.dll" //---> nur wenn zusätzlich auch mit ALEX gestempelt wird
| |
| }
| |
| ,"webuiPlugins":
| |
| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.UI.Web.dll"
| |
| }
| |
| ,"serverDaemonPlugins":
| |
| { "1" : "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll"
| |
| }
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| Hier finden Sie die Beschreibung der [[Stempeluhr]].<br />
| | *[[Personalstand in Echtzeit]] |
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|
| Hier gibt es genau Informationen zur Verwendung der [[Standeskontrolle]]
| | *[[Pausenabzug automatisch (7up)]] |
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| == Parametereinstellungen ==
| | *[[Zeiterfassung/Parametrierung]] |
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| === Echtzeit für Stempelverarbeitung ignorieren ===
| | [[Kategorie:Zeiterfassung]] |
| | | [[Kategorie:Funktionsübersicht]] |
| Wenn Kommt-Geht-Änderungen in der Zukunft im Status Ist vorgenommen werden (zB. Eintrag einer Fortbildung in 2 Wochen von 08:00-16:00) und diese Zeit dann nicht gestempelt wird, löscht ALEX die manuelle Eingabe aus dem Dienstplan und die Fortbildung ist nicht mehr ersichtlich.
| | [[Kategorie:David - Dokumentation nicht fertig]] |
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| Grund dafür ist, dass ALEX bei elektronischer Zeiterfassung nur die Zeiten berücksichtigt, die auch tatsächlich gestempelt wurden.
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| Dieser Mechanismus kann in den '''Systemeinstellungen''' unter '''Zeiterfassung/Stempeluhr''' deaktiviert werden.
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| [[Bild:Echtzeit_Stempeluhr.PNG|600px]] | |
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| Wird dieser Parameter auf '''JA''' gesetzt, ignoriert ALEX an Tagen, an denen eine manuelle Eingabe getätigt wurde, die Stempelungen des Mitarbeiters.
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| === Planungscode ===
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| Da der Parameter "Echtzeit für Stempelverarbeitung ignorieren" nur für Istzeiten gültig ist, gibt es einen Mechanismus, um auch geplante Kommt-Geht-Änderungen zu berücksichtigen.
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| Auf jedem Planungscode gibt es unter Zeiterfassung/Stempeluhr den Parameter "Ohne Stempelung". Ist dieser Parameter gesetzt werden manuell eingetragene Zeit nicht mehr gelöscht.
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| Beispiel:
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| zB. Eintragung einer Fortbildung von 08:00-16:00 im Status Planung.
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| Verhalten, wenn der Parameter "Ohne Stempelung" nicht gesetzt ist: Wenn die Zeit nicht gestempelt wird, löscht ALEX die manuelle Eingabe aus dem Dienstplan und die Fortbildung ist nicht mehr ersichtlich.
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| Verhalten, wenn der Parameter "Ohne Stempelung" gesetzt ist: Wenn die Zeit nicht gestempelt wird, behält ALEX die manuelle Eingabe aus dem Dienstplan und die Fortbildung ist wie in der Planung ersichtlich.
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| Vorsicht: Es darf nie ein Mischverhalten vorkommen: zB Mitarbeiter stempelt trotz Fortbildung. Es entsteht ein Stempelfehler.
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| [[Kategorie:Konzept]] | |
| [[Kategorie:Glossar]] | |
