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| Unter '''Zeiterfassung''' werden im Alex<sup>®</sup>-Zusammenhang alle Vorgänge verstanden, die die tatsächlich geleistete Arbeitszeiten mit dem Dienstplan abgleichen. | | Unter '''Zeiterfassung''' werden alle Vorgänge verstanden, die die tatsächlich geleistete Arbeitszeiten mit den geplanten Zeiten abgleichen. |
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| Alex<sup>®</sup> hat hierfür folgende Werkzeuge zur Verfügung: | | {{Alex}} hat hierfür folgende Werkzeuge zur Verfügung: |
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| * manuelle Erfassung vom Dienstmodell abweichender Arbeitszeiten ( dies ist das Standardverfahren von Alex, keine weiteren Einstellungen nötig) | | *manuelle Erfassung von vom Dienstmodell abweichenden Arbeitszeiten (Standardverfahren, keine weiteren Einstellungen nötig) |
| * automatische Erfassung mittels Stempelung | | *elektronische Erfassung mittels Stempelung am |
| **Hardware Zeiterfassung ( siehe [[Hardwareausstattung für Zeiterfassung]] ) | | **Buchungsterminal ([[Hardwareausstattung für Zeiterfassung#Alex-Stempeluhr|{{Alex}} Stempeluhr]]) |
| **Personal Cockpit APP (siehe [[Personal_Cockpit]] ) | | **beliebigen Endgerät ([[Hardwareausstattung für Zeiterfassung]]) |
| **Stempeluhr bei Einzelzeiterfasser (siehe [[Stempeluhr bei Einzelzeiterfasser zeigen]] ) | | **Smartphone ([[Personal_Cockpit|{{Alex}} Personal Cockpit]]) |
| | | **Mitarbeiterportal ([[Stempeluhr bei Einzelzeiterfasser zeigen]]) |
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| ==Technische Inbetriebnahme==
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| ===Erfassung von Zeitstempel mit der [[Stempeluhr|Alex Stempeluhr]] ===
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| Einstellungen im Alex: [[WEB Stempeluhr|WEB Stempeluhr]]
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| * Benötigte plugins
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| "modelPlugins":
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| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Model.dll"
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| , "2": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll"
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| }
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| ,"uiPlugins":
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| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.UI.dll"
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| , "2": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.UI.dll"
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| }
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| ,"webuiPlugins":
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| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.UI.Web.dll"
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| }
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| ,"httpServicePlugins":
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| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Model.dll"
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| , "2": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll"
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| }
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| ,"serverDaemonPlugins":
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| { "1": "Bfx.HTTP.Server.dll" //- Nicht mehr benötigt ab Version v2021.2
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| }
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| === [[Zeitstempelungen_(für_die_automatische_Zeiterfassung)|Import von Zeitstempel]] aus einem fremden System ===
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| * Benötigte plugins:
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| "modelPlugins":
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| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll",
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| , "2": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Model.dll" //---> nur wenn zusätzlich auch mit ALEX gestempelt wird
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| }
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| ,"webuiPlugins":
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| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.UI.Web.dll"
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| }
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| ,"uiPlugins":
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| { "1": "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.UI.dll"
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| }
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| ,"serverDaemonPlugins":
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| { "1" : "Bfx.Alex.AttendanceRecorder.Interface.Model.dll"
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| }
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| Hier finden Sie die Beschreibung der [[Stempeluhr]]. | | Hier finden Sie die Beschreibung der [[Stempeluhr]]. |
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| Hier gibt es genau Informationen zur Verwendung der [[Standeskontrolle]] | | Hier gibt es genauere Informationen zur Verwendung der [[Standeskontrolle]]. |
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| == Parametereinstellungen ==
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| === Mitarbeiter-Stammdaten ===
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| * Parameter "Stempelungen verwenden" muss auf JA gesetzt werden
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| * Parameter "Kartennummer" muss befüllt sein (dazu am Besten den Cursor in das Feld stellen und den Chip/die Stempelkarte über das Lesegerät ziehen)
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| === Automatischer Pausenabzug (7up) ===
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| Siehe [[Pausenabzug automatisch (7up)]]
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| === Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung ===
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| Siehe [[Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung]]
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| === Echtzeit für Stempelverarbeitung ignorieren ===
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| ''' ACHTUNG!!!Ab Version 2017_24 NICHT MEHR NOTWENDIG!! ''' --> Siehe [[Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung]]
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| Wenn Kommt-Geht-Änderungen in der Zukunft im Status Ist vorgenommen werden (zB. Eintrag einer Fortbildung in 2 Wochen von 08:00-16:00) und diese Zeit dann nicht gestempelt wird, löscht ALEX die manuelle Eingabe aus dem Dienstplan und die Fortbildung ist nicht mehr ersichtlich.
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| Grund dafür ist, dass ALEX bei elektronischer Zeiterfassung nur die Zeiten berücksichtigt, die auch tatsächlich gestempelt wurden.
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| Dieser Mechanismus kann in den '''Systemeinstellungen''' unter '''Zeiterfassung/Stempeluhr''' deaktiviert werden.
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| [[Bild:Echtzeit_Stempeluhr.PNG|600px]]
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| Wird dieser Parameter auf '''JA''' gesetzt, ignoriert ALEX an Tagen, an denen eine manuelle Eingabe getätigt wurde, die Stempelungen des Mitarbeiters.
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| === Planungscode ===
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| ''' ACHTUNG!!!Ab Version 2017_24 NICHT MEHR NOTWENDIG!! ''' --> Siehe [[Abwesenheiten/Planungscodes in Verbindung mit Zeiterfassung]]
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| Da der Parameter "Echtzeit für Stempelverarbeitung ignorieren" nur für Istzeiten gültig ist, gibt es einen Mechanismus, um auch geplante Kommt-Geht-Änderungen zu berücksichtigen.
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| Auf jedem Planungscode gibt es unter Zeiterfassung/Stempeluhr den Parameter "Ohne Stempelung". Ist dieser Parameter gesetzt werden manuell eingetragene Zeit nicht mehr gelöscht.
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| Beispiel:
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| zB. Eintragung einer Fortbildung von 08:00-16:00 im Status Planung.
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| Verhalten, wenn der Parameter "Ohne Stempelung" nicht gesetzt ist: Wenn die Zeit nicht gestempelt wird, löscht ALEX die manuelle Eingabe aus dem Dienstplan und die Fortbildung ist nicht mehr ersichtlich.
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| Verhalten, wenn der Parameter "Ohne Stempelung" gesetzt ist: Wenn die Zeit nicht gestempelt wird, behält ALEX die manuelle Eingabe aus dem Dienstplan und die Fortbildung ist wie in der Planung ersichtlich.
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| Vorsicht: Es darf nie ein Mischverhalten vorkommen: zB Mitarbeiter stempelt trotz Fortbildung. Es entsteht ein Stempelfehler.
| | ==Weiterführende Links== |
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| == Weiterführende Links ==
| | *[[Stempeluhr]] |
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| - [[Toleranzzeit]]
| | *[[Toleranzzeit]] |
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| - [[Standeskontrolle]]
| | *[[Standeskontrolle]] |
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| - [[Personalstand_in_Echtzeit|Personalstand in Echtzeit]]
| | *[[Personalstand in Echtzeit]] |
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| | *[[Pausenabzug automatisch (7up)]] |
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| | *[[Zeiterfassung/Parametrierung]] |
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| [[Kategorie:Zeiterfassung]] | | [[Kategorie:Zeiterfassung]] |
| [[Kategorie:Funktionsübersicht]] | | [[Kategorie:Funktionsübersicht]] |
| | [[Kategorie:David - Dokumentation nicht fertig]] |
