Im "Status Planung" arbeiten: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 9. April 2024, 10:48 Uhr

Es besteht die Möglichkeit, auch im Status Ist die Planzeile zu bearbeiten (ohne für den Dienstplan den Status von Ist auf Planung zurücksetzen zu müssen).

Dies wird unter anderem benötigt, wenn

nur bei einem Mitarbeiter in der Planung eine Kleinigkeit nicht stimmt (falscher Dienst/Planungscode eingetragen, Dienst/Planungscode fehlt, ...)
ein neuer Mitarbeiter im laufenden Monat eingestellt wird

Die Funktion heißt "Status Planung" und wird angezeigt mittels Rechtsklick auf den Reiter des Dienstplanes.

Status Planung

Aktiviert man die Funktion, so wird für den gesamten Dienstplan die Ist-Zeile deaktiviert und die Planungszeile zur Bearbeitung freigegeben:

Die Plan- und Ist-Zeile sind mit Diensten und Planungscodes befüllt
Summen werden nur in der Planzeile angezeigt
Meldungsfenster und Symbole sind nur von der Planzeile sichtbar

Status Planung aktiviert

Solange die Funktion aktiviert ist, können Änderungen in der Planzeile vorgenommen werden.

Wird ein Dienst/Planungscode in der Planzeile eingetragen, so wird automatisch der Dienst/Planungscode von der Ist-Zeile an diesem Tag gelöscht!

Dienst am 3.5.2021 in der Planung eingetragen

Die Funktion muss über den Reiter wieder deaktiviert werden.

Bei der Deaktivierung werden alle Überprüfungen gemacht, welche auch beim normalen Statuswechsel durchlaufen werden (Gibt es schwere Fehler? Gibt es eine Zeitüberschneidung? etc.).

Erst wenn die Funktion deaktiviert wurde, kann gespeichert und wieder im Status Ist gearbeitet werden.

WICHTIG:

Wird im Status Planung ein Dienst/Planungscode eingetragen, so wird der Dienst/Planungscode im Ist an diesem Tag automatisch gelöscht
Änderungen im Status Planung müssen somit manuell im Status Ist auch nochmal eingetragen werden
Es kann erst nach DEAKTIVIERUNG der Funktion gespeichert werden
Es lassen sich keine neuen Wochenzeitmodelle eingeben!

Berechtigung für Benutzer

Alle Benutzer mit der Berechtigung "SUPERVISOR" können diese Funktion automatisch ausführen.

Soll ein anderer Benutzer diese Funktion nutzen können, so benötigt er die Berechtigung "Planungseinheit: Ist -> Plan".

Ist diese Berechtigung nicht hinterlegt, erscheint folgende Meldung:

Meldung bei fehlender Berechtigung

Weiterführende Links

Statustreppe

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-Es besteht die Möglichkeit auch im Status Ist die Planzeile zu bearbeiten (ohne den Status von Ist auf Planung zurücksetzen zu müssen).
+Es besteht die Möglichkeit, auch im Status Ist die Planzeile zu bearbeiten (ohne für den Dienstplan den Status von Ist auf Planung zurücksetzen zu müssen).
+Dies wird unter anderem benötigt, wenn
+* nur bei einem Mitarbeiter in der Planung eine Kleinigkeit nicht stimmt (falscher Dienst/Planungscode eingetragen, Dienst/Planungscode fehlt, ...)
+* ein neuer Mitarbeiter im laufenden Monat eingestellt wird
 Die Funktion heißt "Status Planung" und wird angezeigt mittels Rechtsklick auf den Reiter des Dienstplanes.
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 {{AlexBild|Status Planung|[[Datei:Status Planung arbeiten.png]]|}}
-Aktiviert man die Funktion, so wird für den gesamten Dienstplan die Istzeile deaktiviert und die Planungszeile zur Bearbeitung freigegeben:
+Aktiviert man die Funktion, so wird für den gesamten Dienstplan die Ist-Zeile deaktiviert und die Planungszeile zur Bearbeitung freigegeben:
-* Die Plan- und Istzeile sind mit Diensten und Planungscodes befüllt
+* Die Plan- und Ist-Zeile sind mit Diensten und Planungscodes befüllt
 * Summen werden nur in der Planzeile angezeigt
 * Meldungsfenster und Symbole sind nur von der Planzeile sichtbar
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 Solange die Funktion aktiviert ist, können Änderungen in der Planzeile vorgenommen werden.
-Wird ein Dienst/Planungscode in der Planzeile eingetragen, so wird automatisch der Dienst/Planungscode von der Istzeile an diesem Tag gelöscht!
+Wird ein Dienst/Planungscode in der Planzeile eingetragen, so wird automatisch der Dienst/Planungscode von der Ist-Zeile an diesem Tag gelöscht!
 {{AlexBild|Dienst am 3.5.2021 in der Planung eingetragen|[[Datei:Dienst in Planung eingetragen.png]]|}}
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 Die Funktion muss über den Reiter wieder deaktiviert werden.
-Bei der Deaktivierung werden alle Überprüfungen gemacht, welche auch beim normalen Statuswechsel durchlaufen werden (Gibt es schwere Fehler?, gibt es eine Zeitüberschneidung?, etc).
+Bei der Deaktivierung werden alle Überprüfungen gemacht, welche auch beim normalen Statuswechsel durchlaufen werden (Gibt es schwere Fehler? Gibt es eine Zeitüberschneidung? etc.).
 Erst wenn die Funktion deaktiviert wurde, kann gespeichert und wieder im Status Ist gearbeitet werden.
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 * Änderungen im Status Planung müssen somit manuell im Status Ist auch nochmal eingetragen werden
 * Es kann erst nach DEAKTIVIERUNG der Funktion gespeichert werden
+* Es lassen sich keine neuen Wochenzeitmodelle eingeben!
 ==Berechtigung für Benutzer==
-Jeder Benutzer mit dem Recht "Supervisor" oder "Dienstplan bearbeiten" kann diese Funktion automatisch nutzen.
+Alle Benutzer mit der Berechtigung "SUPERVISOR" können diese Funktion automatisch ausführen.
-Ab der Version 2018.04 steht diese Funktion nur für Benutzer mit dem "Supervisor" Recht automatisch zur Verfügung.
+Soll ein anderer Benutzer diese Funktion nutzen können, so benötigt er die Berechtigung "Planungseinheit: Ist -> Plan".
-Möchte ein Benutzer mit dem Recht "Dienstplan bearbeiten" diese Funktion nutzen, so muss die Berechtigung "Planungseinheit: IST -> Plan" hinterlegt werden.
+Ist diese Berechtigung nicht hinterlegt, erscheint folgende Meldung:
-Ist diese Berechtigung nicht hinterlegt, erscheint folgende Meldung:
+{{AlexBild|Meldung bei fehlender Berechtigung|[[Datei:Status Planung Fehler Berechtigung.png]]|}}
-[[Bild:Status planung.PNG]]
 == Weiterführende Links==
 [[Statustreppe]]
 [[Kategorie:Neu ab Version 2018.04]]