Produktpräsentation: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 17. Juni 2025, 13:33 Uhr

Alex^® bietet vielfältige Werkzeuge zur

manuellen und automatischen Personaleinsatzplanung
Arbeitsplatzplanung
Leistungserfassung
Zeiterfassung
Abrechnung

und wird in mehr als 20 Branchen in unterschiedlichen Ausprägungen verwendet. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Werkzeuge vor Ort oder online - bitte reservieren Sie ausreichend Zeit für die einzelnen Module.

Neben den üblichen Dienstplan-Basics haben wir folgende Schwerpunkte vorbereitet:


Themenkreis	was Sie sehen werden	Dauer in Minuten
Dienstplan - Booster	Kommt/Geht Zeiten für mehrere Mitarbeiter erfassen Poolzuteilungen Jahresplan für Mitarbeiter Jahresplan Ausdruck für ganze Abteilung Fixe Hinterlegung der Summen für den Ausdruck Div. Bildschirmeinstellungen Zeiten nach Mitternacht am Folgetag anzeigen Benachbarte Wochen Standard wiederherstellen	15
Filter- und Sortiermöglichkeiten	Monatsfilter (Berufsgruppen, Dienstübersicht) Tagesfilter (An-/Abwesenheiten, Aufgaben) Sortieren von Summen Filtern und Sortieren von Summen	10
Planansichten	Monatsansicht Wochenansicht Tagesansicht Bedarfsansichten je Zeitmaßstab	10
Einsatzmanagement	Automatischer Ersatzvorschlag Kommunikation mit dem Mitarbeiter über Einsatzanfragen	15
Kapazitätsabgleich und Personalsteuerung	Dienste/Planungscodes/Aufgaben Automatischer Ersatzvorschlag Kombi-Projekte Bedarf hinterlegen und Ansichten interpretieren Arbeitsplatzplanung mit Wochen- und Tagesansichten stundenweiser Bedarf mit Verplanung stundenweise Besetzungsanforderung Zeitkonten im Besetzungsreport Budgetierung und Darstellung	60 - 90
Automatischer Personaleinsatz	Alex^®-Zeitgeist Vorbereiten und Starten der automatischen Dienstplanung Bewerten der erzielten Ergebnisse	30 - 60
Wunschdienstplan	Einbindung der Mitarbeiter in die Dienstplanung Verwaltung von Wunschplanungsgruppen Automatischer Wunschplanungs- bzw. Urlaubsplanungszyklus	15
Einbindung des Mitarbeiters	Genehmigungsverfahren Abbildung von Genehmigungsworfklows z.B. Urlaubsanträge / Zeitausgleichsanträge Selbstbedienungsbenutzer Mögliche Rechte für den Mitarbeiter Eingeschränkte Ansicht des gesamten Dienstplans Stundennachweis per E-Mail versenden	15
Mobile Anwendungen	Personal-Cockpit Dienstplan auf dem Tablet	15 - 30
Reportwerkzeuge	Von-Bis-Report Ansichten anlegen/bearbeiten/filtern Kontoreports anlegen/wiederverwenden	20
Krankenstands-Dashboard	Workflow zur Bearbeitung von Krankenständen mit dem Krankenstands-Dashboard	15

Eine ausführliche Liste aller Programmfunktionen ist hier zu finden.

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-[[Category:Schulungsinhalte]]
 {{Alex}} bietet vielfältige Werkzeuge zur
-* manuellen und automatischen Personaleinsatzplanung
+*manuellen und automatischen Personaleinsatzplanung
-* Arbeitsplatzplanung
+*Arbeitsplatzplanung
-* Leistungserfassung
+*Leistungserfassung
-* Zeiterfassung
+*Zeiterfassung
-* Abrechnung
+*Abrechnung
+und wird in mehr als 20 Branchen in unterschiedlichen Ausprägungen verwendet. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Werkzeuge vor Ort oder online - bitte reservieren Sie ausreichend Zeit für die einzelnen Module.<br />
-und wird in mehr als 20 Branchen in unterschiedlichen Ausprägungen verwendet. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Werkzeuge vor Ort oder online - bitte reservieren Sie ausreichend Zeit für die einzelnen Module:
+Neben den üblichen Dienstplan-Basics haben wir folgende Schwerpunkte vorbereitet:
-<br />
+{| class="wikitable alex-blue" style=""
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 |+
-!'''Kapitel'''
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-!'''was Sie sehen werden'''
+! style="" |'''was Sie sehen werden'''
-!'''Dauer in Minuten'''
+! style="" |'''Dauer in Minuten'''
+|-
+| style="" |[[DienstplanerWindows|Dienstplan - Booster]]
+| style="" |
+* [[DienstplanerWindows#Kommt.2FGeht Eintrag kopieren|Kommt/Geht Zeiten für mehrere Mitarbeiter erfassen]]
+* [[DienstplanerWindows#Poolzuteilung .C3.BCber den Dienstplan|Poolzuteilungen]]
+* [[Jahresplan für einen Mitarbeiter auf einer Seite|Jahresplan]] für Mitarbeiter
+* Jahresplan Ausdruck für ganze Abteilung
+* Fixe Hinterlegung der Summen für den Ausdruck
+* Div. [[Bildschirmeinstellungen]]
+** [[Zeiten nach Mitternacht am nächsten Tag anzeigen|Zeiten nach Mitternacht am Folgetag anzeigen]]
+** Benachbarte Wochen
+** Standard wiederherstellen
+| style="" |15
+|-
+| style="" |[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Filter- und]]
+[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Sortiermöglichkeiten]]
+| style="" |
+*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Monatsfilter]] (Berufsgruppen, Dienstübersicht)
+*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Tagesfilter]] (An-/Abwesenheiten, Aufgaben)
+*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Sortieren von Summen]]
+*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan#Filtern und Sortieren in den Summenspalten|Filtern und Sortieren von Summen]]
+| style="" |10
+|-
+| style="" |Planansichten
+| style="" |
+*[[Monatsansicht]]
+*[[Wochenansicht]]
+*[[Tagesansicht]]
+*Bedarfsansichten je Zeitmaßstab
+| style="" |10
+|-
+| style="" |[[Einsatzmanagement]]
+| style="" |
+* Automatischer Ersatzvorschlag
+* Kommunikation mit dem Mitarbeiter über Einsatzanfragen
+| style="" |15
+|-
+| style="" |[[Kapazitätsabgleich]] und
+[[Ersatzvorschlag|Personalsteuerung]]
+| style="" |
+*Dienste/Planungscodes/Aufgaben
+*Automatischer Ersatzvorschlag
+*Kombi-Projekte
+*Bedarf hinterlegen und Ansichten interpretieren
+*Arbeitsplatzplanung mit Wochen- und Tagesansichten
+*stundenweiser Bedarf mit Verplanung
+*stundenweise Besetzungsanforderung
+*[[Besetzungskonten und Budgets|Zeitkonten im Besetzungsreport]]
+*[[Besetzungskonten und Budgets#Budgets hinterlegen|Budgetierung]] und Darstellung
+| style="" |60 - 90
 |-
-|Filter- und
+| style="" |Automatischer Personaleinsatz
-Sortiermöglichkeiten
+| style="" |
-|Monatsfilter (Berufsgruppen, Dienstübersicht)
+*[[Alex Zeitgeist|{{Alex}}-Zeitgeist]]
-Tagesfilter (An-/Abwesenheiten, Aufgaben)
+**Vorbereiten und Starten der automatischen Dienstplanung
+**Bewerten der erzielten Ergebnisse
-Sortieren von Summen
+| style="" |30 - 60
+|-
-Filtern und Sortieren von Summen
+| style="" |[[Wunschdienstplan]]
-|10
+| style="" |
+* Einbindung der Mitarbeiter in die Dienstplanung
+* Verwaltung von Wunschplanungsgruppen
+* Automatischer Wunschplanungs- bzw. Urlaubsplanungszyklus
+| style="" |15
+|-
+| style="" |Einbindung des Mitarbeiters
+| style="" |
+* [[Genehmigungsverfahren]]
+** Abbildung von Genehmigungsworfklows z.B. Urlaubsanträge / Zeitausgleichsanträge
+* [[Selbstbedienungsbenutzer]]
+** Mögliche Rechte für den Mitarbeiter
+** Eingeschränkte Ansicht des gesamten Dienstplans
+* [[Stundennachweis per E-Mail]] versenden
+| style="" |15
+|-
+| style="" |Mobile Anwendungen
+| style="" |
+*[[Personal Cockpit|Personal-Cockpit]]
+*[[Mobiler Dienstplan|Dienstplan auf dem Tablet]]
+| style="" |15 - 30
 |-
-|Planansichten
+| style="" |Reportwerkzeuge
-|Monatsansicht
+| style="" |
-Wochenansicht
+*[[Von/bis-Report|Von-Bis-Report]]
+*[[SupervisorenWindows#Ansichten|Ansichten]] anlegen/bearbeiten/filtern
-Tagesansicht
+*[[Konto-Report|Kontoreports]] anlegen/wiederverwenden
+| style="" |20
-Bedarfsansichten je Zeitmaßstab
-|10
 |-
-|
+| style="" |Krankenstands-Dashboard
-|
+| style="" |
-|
+*Workflow zur Bearbeitung von Krankenständen  mit dem [[Krankenstands-Dashboard]]
+| style="" |15
 |}
+Eine ausführliche Liste aller Programmfunktionen ist [[:Kategorie:Funktionsübersicht|hier]] zu finden.
+[[Category:Schulungsinhalte]]