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[[Category:Schulungsinhalte]]
{{Alex}} bietet vielfältige Werkzeuge zur  
{{Alex}} bietet vielfältige Werkzeuge zur  


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und wird in mehr als 20 Branchen in unterschiedlichen Ausprägungen verwendet. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Werkzeuge vor Ort oder online - bitte reservieren Sie ausreichend Zeit für die einzelnen Module.<br />
und wird in mehr als 20 Branchen in unterschiedlichen Ausprägungen verwendet. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Werkzeuge vor Ort oder online - bitte reservieren Sie ausreichend Zeit für die einzelnen Module.<br />


Aktuell haben wir vom Spätherbst 2021 bis Frühjahr 2022 eine Präsentationsoffensive für unsere Bestandskunden und haben folgende Schwerpunkte vorbereitet:
Neben den üblichen Dienstplan-Basics haben wir folgende Schwerpunkte vorbereitet:
{| class="wikitable"
{| class="wikitable alex-blue" style=""
|+
|+
!'''Kapitel'''
!'''Themenkreis'''
!'''was Sie sehen werden'''
!'''was Sie sehen werden'''
!'''Dauer in Minuten'''
!'''Dauer in Minuten'''
|-
|-
|Versionsupdate
|[[DienstplanerWindows|Dienstplan - Booster]]
|[[Automatisches Upgrade|Automatisches  Versionsupdate]] im {{Alex}}-[[Versionsplanung|Monatszyklus]]
|
|5
* [[DienstplanerWindows#Kommt.2FGeht Eintrag kopieren|Kommt/Geht Zeiten für mehrere Mitarbeiter erfassen]]
* [[DienstplanerWindows#Poolzuteilung .C3.BCber den Dienstplan|Poolzuteilungen]]
* [[Jahresplan für einen Mitarbeiter auf einer Seite|Jahresplan]] für Mitarbeiter
* Jahresplan Ausdruck für ganze Abteilung
* [[Summenspalten für den Ausdruck festlegen|Fixe Hinterlegung der Summen für den Ausdruck]]
* Div. [[Bildschirmeinstellungen]]
** [[Zeiten nach Mitternacht am nächsten Tag anzeigen|Zeiten nach Mitternacht am Folgetag anzeigen]]
** Benachbarte Wochen
** Standard wiederherstellen
|15
|-
|-
|Filter- und  
|[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Filter- und]]
Sortiermöglichkeiten
[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Sortiermöglichkeiten]]
|
|
*Monatsfilter (Berufsgruppen, Dienstübersicht)
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Monatsfilter]] (Berufsgruppen, Dienstübersicht)
*Tagesfilter (An-/Abwesenheiten, Aufgaben)
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Tagesfilter]] (An-/Abwesenheiten, Aufgaben)
*Sortieren von Summen
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Sortieren von Summen]]
*Filtern und Sortieren von Summen
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan#Filtern und Sortieren in den Summenspalten|Filtern und Sortieren von Summen]]
|10
|10
|-
|-
|Planansichten
|Planansichten
|
|
*Monatsansicht
*[[Monatsansicht]]
*Wochenansicht
*[[Wochenansicht]]
*Tagesansicht
*[[Tagesansicht]]
*Bedarfsansichten je Zeitmaßstab
*Bedarfsansichten je Zeitmaßstab
|10
|10
|-
|-
|Reportwerkzeuge
|[[Einsatzmanagement]]
|
|
*Von-Bis-Report
* Automatischer Ersatzvorschlag
*Ansichten anlegen/bearbeiten/filtern
* Kommunikation mit dem Mitarbeiter über Einsatzanfragen
*Kontoreports anlegen/wiederverwenden
|15
|20
|-
|-
|Kapazitätsabgleich und  
|[[Kapazitätsabgleich]] und  
Personalsteuerung
[[Ersatzvorschlag|Personalsteuerung]]
|
|
*Dienste/Planungscodes/Aufgaben
*Dienste/Planungscodes/Aufgaben
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*stundenweiser Bedarf mit Verplanung
*stundenweiser Bedarf mit Verplanung
*stundenweise Besetzungsanforderung
*stundenweise Besetzungsanforderung
*Zeitkonten im Besetzungsreport
*[[Besetzungskonten und Budgets|Zeitkonten im Besetzungsreport]]
*Budgetierung und Darstellung
*[[Besetzungskonten und Budgets#Budgets hinterlegen|Budgetierung]] und Darstellung
|60 - 90
|60 - 90
|-
|-
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|
|
*[[Alex Zeitgeist|{{Alex}}-Zeitgeist]]
*[[Alex Zeitgeist|{{Alex}}-Zeitgeist]]
**Vorbereiten und Starten der automatischen Dienstplanung
**Bewerten der erzielten Ergebnisse
|30 - 60
|30 - 60
|-
|-
|Krankenstands-Dashboard
|[[Wunschdienstplan]]
|
* Einbindung der Mitarbeiter in die Dienstplanung
* Verwaltung von Wunschplanungsgruppen
* Automatischer Wunschplanungs- bzw. Urlaubsplanungszyklus
|15
|-
|Einbindung des Mitarbeiters
|
|
*Workflow zur Bearbeitung von Krankenständen  mit dem [[Krankenstands-Dashboard]]
* [[Genehmigungsverfahren]]
** Abbildung von Genehmigungsworfklows z.B. Urlaubsanträge / Zeitausgleichsanträge
* [[Selbstbedienungsbenutzer]]
** Mögliche Rechte für den Mitarbeiter
** Eingeschränkte Ansicht des gesamten Dienstplans
* [[Stundennachweis per E-Mail]] versenden
|15
|15
|-
|-
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*[[Mobiler Dienstplan|Dienstplan auf dem Tablet]]
*[[Mobiler Dienstplan|Dienstplan auf dem Tablet]]
|15 - 30
|15 - 30
|-
|Reportwerkzeuge
|
*[[Von/bis-Report|Von-Bis-Report]]
*[[SupervisorenWindows#Ansichten|Ansichten]] anlegen/bearbeiten/filtern
*[[Konto-Report|Kontoreports]] anlegen/wiederverwenden
|20
|-
|Krankenstands-Dashboard
|
*Workflow zur Bearbeitung von Krankenständen  mit dem [[Krankenstands-Dashboard]]
|15
|}
|}
Eine ausführliche Liste aller Programmfunktionen ist [[:Kategorie:Funktionsübersicht|hier]] zu finden.
[[Category:Schulungsinhalte]]

Aktuelle Version vom 13. September 2022, 13:35 Uhr

Alex® bietet vielfältige Werkzeuge zur

  • manuellen und automatischen Personaleinsatzplanung
  • Arbeitsplatzplanung
  • Leistungserfassung
  • Zeiterfassung
  • Abrechnung

und wird in mehr als 20 Branchen in unterschiedlichen Ausprägungen verwendet. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Werkzeuge vor Ort oder online - bitte reservieren Sie ausreichend Zeit für die einzelnen Module.

Neben den üblichen Dienstplan-Basics haben wir folgende Schwerpunkte vorbereitet:

Themenkreis was Sie sehen werden Dauer in Minuten
Dienstplan - Booster 15
Filter- und

Sortiermöglichkeiten

10
Planansichten 10
Einsatzmanagement
  • Automatischer Ersatzvorschlag
  • Kommunikation mit dem Mitarbeiter über Einsatzanfragen
 15
Kapazitätsabgleich und

Personalsteuerung

  • Dienste/Planungscodes/Aufgaben
  • Automatischer Ersatzvorschlag
  • Kombi-Projekte
  • Bedarf hinterlegen und Ansichten interpretieren
  • Arbeitsplatzplanung mit Wochen- und Tagesansichten
  • stundenweiser Bedarf mit Verplanung
  • stundenweise Besetzungsanforderung
  • Zeitkonten im Besetzungsreport
  • Budgetierung und Darstellung
 60 - 90
Automatischer Personaleinsatz
  • Alex®-Zeitgeist
    • Vorbereiten und Starten der automatischen Dienstplanung
    • Bewerten der erzielten Ergebnisse
 30 - 60
Wunschdienstplan
  • Einbindung der Mitarbeiter in die Dienstplanung
  • Verwaltung von Wunschplanungsgruppen
  • Automatischer Wunschplanungs- bzw. Urlaubsplanungszyklus
 15
Einbindung des Mitarbeiters 15
Mobile Anwendungen 15 - 30
Reportwerkzeuge 20
Krankenstands-Dashboard 15

Eine ausführliche Liste aller Programmfunktionen ist hier zu finden.

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