2.3 Jahressoll

Aktuelle Version vom 13. Juni 2023, 13:33 Uhr

Die Jahressollberechnung ermittelt die Sollstunden des kompletten Kalenderjahres auf Tagesbasis und rechnet dieses auf die Anzahl der Kalendertage pro Monat um.

So sind die Sollstunden in einem Monat mit z. B. 31 Kalendertagen immer gleich, unabhängig davon wieviele Feiertage oder Wochenenden in ein Monat fallen.

Auf Basis der Parameter Soll Montag - Sonntag wird analog der Tagessollberechnung das jeweilige Soll im Monat errechnet.

Die Jahressumme wird durch die Anzahl der Kalendertage dividiert. Daraus ergibt sich ein Sollwert pro Kalendertag.

Dieser wird auf das jeweilige Beschäftigungsgrad in Prozent aliquotiert.

Dieser Sollwert pro Kalendertag wird auch für die Ausfallberechnung laut Soll herangezogen, weshalb in diesem Fall die Abwesenheiten Montag - Sonntag/Feiertag eingetragen werden müssen, damit die Wochenarbeitszeit berechnet wird.

Formel:
Anzahl der Arbeitstage pro Jahr x Sollstunden lt. Parameter / 365 x Kalendertage pro Monat x Beschäftigungsgrad in Prozent

In einem Schaltjahr verändert sich die Formel wie folgt:

Formel Schaltjahr:
 Anzahl der Arbeitstage pro Jahr x Sollstunden lt. Parameter / 366 x Kalendertage pro Monat x Beschäftigungsgrad in Prozent

2.3.1 Parametrierung

Parameter Sollberechnungsvariante "3) Jahressoll"
Parameter Soll Montag - Sonntag: Vollzeit - Werte eintragen
Tagesartenkalender / Tagesarten Spezial müssen vor Beginn des Kalenderjahres bereits eingetragen sein

Wichtig: die Sollstunden je Tag (Montag - Sonntag) dürfen sich während des Kalenderjahres nicht ändern, eine Änderung hat keine Auswirkung auf die Berechnung vom Jahressoll.

2.3.2 Beispiel

Berechnung der Sollstunden für 2025 bei einem Vollzeit - Mitarbeiter mit 40 Stunden Montag - Freitag je 8 Stunden.

Parameter

Sollstunden Januar 2025

Abwesenheit laut Soll

Beispiel für die Berechnung der Jahressollstunden für 2025:
Vollzeitkraft 100% / Sollstundenverpflichtung: Montag - Freitag je 8 Stunden

1. Berechnung Sollstunden auf Basis Tagessollberechnung

              Anzahl Arbeitstage  *   Sollstd. je Tag           zu leistende Stunden je Monat  
Jänner           21                  x   8                         168                               
Februar          20                  x   8                         160                               
März             21                  x   8                         168                               
April            21                  x   8                         168                               
Mai              20                  x   8                         160                               
Juni             19                  x   8                         152                               
Juli             23                  x   8                         184                               
August           20                  x   8                         160                               
September        22                  x   8                         176                               
Oktober          23                  x   8                         184                              
November         20                  x   8                         160                              
Dezember         20                  x   8                         160                               
                                                                                                   
                                                    Jahressoll: 2.000 Stunden
2. Berechnung Sollwert Kalendertag                         
   =    2.000 / 365 = 5,48 pro Kalendertag

3. Berechnung Monatssollstunden

                 Sollwert Kalendertag    * Kalendertage im Monat  = Monatssollstunden 
Jänner           5,48                    * 31                     = 169,86
Februar          5,48                    * 28                     = 153,42
März             5,48                    * 31                     = 169,86
April            5,48                    * 30                     = 164,38
Mai              5,48                    * 31                     = 169,86
Juni             5,48                    * 30                     = 164,38
Juli             5,48                    * 31                     = 169,86
August           5,48                    * 31                     = 169,86
September        5,48                    * 30                     = 164,38
Oktober          5,48                    * 31                     = 169,86
November         5,48                    * 30                     = 164,38
Dezember         5,48                    * 31                     = 169,86
                                                                                               
                                          Summe Jahressollstunden = 2.000 Stunden

2.3.3 Behandlung von Feiertagen

Da die Basis der Jahressollberechnug die Sollberechnung laut Tagessoll ist, beeinflussen auch hier diese beiden Parameter die Sollstundenberechnung:

Feiertage für Sollberechnung ignorieren
Soll Feiertag

Siehe Behandlung von Feiertagen Sollstunden laut Tagessoll

2.3.4 DokuDB

DokuDB_Sollstunden_Jahressoll

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-{{DISPLAYTITLE:Sollstundenberechnung Jahressoll (7up)}}
+Die Jahressollberechnung ermittelt die Sollstunden des kompletten Kalenderjahres auf Tagesbasis und rechnet dieses auf die Anzahl der Kalendertage pro Monat um.
-== Berechnung ==
-Die Jahressollberechnung erfolgt auf Basis der folgenden Formel:
+So sind die Sollstunden in einem Monat mit z. B. 31 Kalendertagen immer gleich, unabhängig davon wieviele Feiertage oder Wochenenden in ein Monat fallen.
-Anzahl der Arbeitstage pro Jahr * Sollstunden lt. Parameter / 365 * Kalendertage pro Monat
+Auf Basis der Parameter Soll Montag - Sonntag wird analog der [[Sollstundenberechnung im 7Up/Sollstunden laut Tagessoll|Tagessollberechnung]] das jeweilige Soll im Monat errechnet.
-Achtung: Bei der Anlage des Mitarbeiters nur das Beschäftigungsgrad in Prozent verändern, nicht Soll Montag, Soll Dienstag, ...
+Die Jahressumme wird durch die Anzahl der Kalendertage dividiert. Daraus ergibt sich ein '''Sollwert pro Kalendertag'''.
- Beispiel für die Berechnung der Jahressollstunden für 2010:
+Dieser wird auf das jeweilige Beschäftigungsgrad in Prozent aliquotiert.
- Vollzeitkraft 100% / Sollstundenverpflichtung: 8 Std. je Tag
+Dieser Sollwert pro Kalendertag wird auch für die [[Schemen im 7Up/Ausfallberechnung#B.29 Soll|Ausfallberechnung laut Soll]] herangezogen, weshalb in diesem Fall die Abwesenheiten Montag - Sonntag/Feiertag eingetragen werden müssen, damit die Wochenarbeitszeit berechnet wird.
- <u>              Anzahl Arbeitstage  *   Sollstd. je Tag           zu leistende Stunden je Monat  </u>
- Jänner           19                  *   8                         152
- Februar          20                  *   8                         160
- März             23                  *   8                         184
- April            21                  *   8                         168
- Mai              19                  *   8                         152
- Juni             21                  *   8                         168
- Juli             22                  *   8                         176
- August           22                  *   8                         176
- September        22                  *   8                         176
- Oktober          20                  *   8                         160
- November         21                  *   8                         168
- Dezember         22                  *   8                         176
- <u>                                                                                                   </u>
- Berechnung Multiplikator                                         2.016 / 365 = 5,52
- <u>                 Multiplikator   * Kalendertage im Monat  = Monatssollstunden </u>
- Jänner           5,52            * 31                     = 171,22
- Februar          5,52            * 28                     = 154,65
- März             5,52            * 31                     = 171,22
- April            5,52            * 30                     = 165,70
- Mai              5,52            * 31                     = 171,22
- Juni             5,52            * 30                     = 165,70
- Juli             5,52            * 31                     = 171,22
- August           5,52            * 31                     = 171,22
- September        5,52            * 30                     = 165,70
- Oktober          5,52            * 31                     = 171,22
- November         5,52            * 30                     = 165,70
- Dezember         5,52            * 31                     = 171,22
+ <big>'''<u>Formel:</u>'''</big>
+ <big>Anzahl der Arbeitstage pro Jahr x Sollstunden lt. Parameter / 365 x Kalendertage pro Monat x Beschäftigungsgrad in Prozent</big>
 In einem Schaltjahr verändert sich die Formel wie folgt:
+ <big>'''<u>Formel Schaltjahr:</u>'''</big>
+  <big>Anzahl der Arbeitstage pro Jahr x Sollstunden lt. Parameter / 366 x Kalendertage pro Monat x Beschäftigungsgrad in Prozent</big>
-Anzahl der Werktage pro Jahr * Sollstunden lt. Parameter / 366 * Kalendertage pro Monat
+===Parametrierung ===
-== Parameterisierung ==
+*Parameter Sollberechnungsvariante '''"3) Jahressoll"'''
+*Parameter Soll Montag - Sonntag: '''Vollzeit - Werte''' eintragen
+*Tagesartenkalender / Tagesarten Spezial müssen '''vor''' '''Beginn des Kalenderjahres''' bereits eingetragen sein
-=== Voraussetzungen ===
-* Alex Version 7
-* Computation Austria DLL
-=== zu beachten ===
+Wichtig: die Sollstunden je Tag (Montag - Sonntag) dürfen sich während des Kalenderjahres nicht ändern, eine Änderung hat keine Auswirkung auf die Berechnung vom Jahressoll.
-* Um eine korrekte Berechnung zu ermöglichen, sind alle Feiertage und spezielle Tage vor Beginn des jeweiligen Jahres zu erfassen.
-=== benötigte Einstellungen ===
+===Beispiel===
-* systemweit
+Berechnung der Sollstunden für 2025 bei einem Vollzeit - Mitarbeiter mit 40 Stunden Montag - Freitag je 8 Stunden.
-** Sollstunden Montag - Freitag auf "8"
+{{AlexBild|Parameter|[[Datei:Sollstundenberechnung Jahressoll 1685427226647.png|500x500px]]}}
-** Sollberechnungsvariante: "Jahressoll"
+{{AlexBild|Sollstunden Januar 2025|[[Datei:Sollstundenberechnung Jahressoll 1685427309860.png|800px]]}}
+{{AlexBild|Abwesenheit laut Soll|[[Datei:Sollstundenberechnung Jahressoll 1685427388538.png|400px]]}}
-* Mitarbeiter
+ Beispiel für die Berechnung der Jahressollstunden für 2025:
-** Erfassung "Beschäftigungsgrad in Prozent"
+ Vollzeitkraft 100% / Sollstundenverpflichtung: Montag - Freitag je 8 Stunden
-** ALLE ÜBRIGEN PARAMETER SIND BEI TEILZEITKRÄFTEN    <u>N I C H T</u>    ZU VERÄNDERN
+ '''<u>1. Berechnung Sollstunden auf Basis Tagessollberechnung</u>'''
+ <u>              Anzahl Arbeitstage  *   Sollstd. je Tag           zu leistende Stunden je Monat  </u>
+ Jänner           21                  x   8                         168
+ Februar          20                  x   8                         160
+ März             21                  x   8                         168
+ April            21                  x   8                         168
+ Mai              20                  x   8                         160
+ Juni             19                  x   8                         152
+ Juli             23                  x   8                         184
+ August           20                  x   8                         160
+ September        22                  x   8                         176
+ Oktober          23                  x   8                         184
+ November         20                  x   8                         160
+ Dezember         20                  x   8                         160
+ <u>                                                                                                   </u>
+                                                     Jahressoll: 2.000 Stunden
+ '''<u>2. Berechnung Sollwert Kalendertag</u>'''
+    =    2.000 / 365 = 5,48 pro Kalendertag
+ <u>'''3. Berechnung Monatssollstunden'''</u>
+ <u>                 Sollwert Kalendertag    * Kalendertage im Monat  = Monatssollstunden </u>
+ Jänner           5,48                    * 31                     = 169,86
+ Februar          5,48                    * 28                     = 153,42
+ März             5,48                    * 31                     = 169,86
+ April            5,48                    * 30                     = 164,38
+ Mai              5,48                    * 31                     = 169,86
+ Juni             5,48                    * 30                     = 164,38
+ Juli             5,48                    * 31                     = 169,86
+ August           5,48                    * 31                     = 169,86
+ September        5,48                    * 30                     = 164,38
+ Oktober          5,48                    * 31                     = 169,86
+ November         5,48                    * 30                     = 164,38
+ Dezember         5,48                    * 31                     = 169,86
+ <u>                                                                                               </u>
+                                           Summe Jahressollstunden = 2.000 Stunden<br />
+===Behandlung von Feiertagen===
+Da die Basis der Jahressollberechnug die [[Sollstundenberechnung im 7Up/Sollstunden laut Tagessoll|Sollberechnung laut Tagessoll]] ist, beeinflussen auch hier diese beiden Parameter die Sollstundenberechnung:
+*Feiertage für Sollberechnung ignorieren
+*Soll Feiertag
+Siehe [[Sollstundenberechnung im 7Up/Sollstunden laut Tagessoll#Behandlung von Feiertagen|Behandlung von Feiertagen Sollstunden laut Tagessoll]]
 [[Kategorie:Funktionsübersicht]]
 [[Kategorie:Sollstundenberechnung]]
+===DokuDB===
+[https://drive.google.com/open?id=10HhbDRLYiN0k0-sr4WlcBUVWqcvq--MX&usp=drive_fs DokuDB_Sollstunden_Jahressoll]<bs:bookshelf src="Buch:Sollstundenberechnung (7up)" />
+{{DISPLAYTITLE:Jahressoll}}