Aufgabenplanung

Qualifikationsbezogene Aufgabenplanung

Dieser Teil der Alex^®-Personaleinsatzplanung behandelt die Einflussfaktoren "Aufgabe" und "Qualifikation".

Einem Mitarbeiter - wahlweise mit speziellen Qualifikationen - kann mit diesem Werkzeug eine spezielle Aufgabe zugewiesen werden. Gleichzeitig kann eine Mindestbesetzung überprüft werden, wobei bei Unterbesetzungen wiederum automatische Ersatzvorschläge generiert werden können. Im Zusammenspiel von

1. Personalbedarf
2. Kapazitätsabgleich und
3. Personalsteuerung

bieten diese Werkzeuge außerordentliche Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Ressourcen.

Anwendungsmöglichkeiten

Egal ob in der Arztpraxis oder im Gesundheitszentrum, im IT-Callcenter, Sozialzentrum oder im Einzelhandel, in Radiologiezentren oder in der Labordiagnostik oder etwa in der Industrie - die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig, beliebig konfigurier- und auf jede Branche anwendbar:

• Arbeitsplatzverplanung
• Geräte- oder Maschinenbesetzung
• Klientenverwaltung
• Aufgabenüberwachung
• Projektnachverfolgung
• usw.

Die einzelnen Aufgaben können dann noch mit speziellen Merkmalen versehen und geprüft bzw. weiterverarbeitet werden:

• wahlweise mit Qualifikationsmerkmalen
• mit Bedarfsangaben, wenn gewünscht
  • Bedarf in ganzen Einheiten oder
  • stundenweise
• Unterbesetzungen mit automatischem Ersatzvorschlag neu besetzen
• automatische Zuteilung auf einen eigenen Plan
• automatische Rechnungserstellung für interne oder externe Rechnungsempfänger

Da die Aufgaben branchenspezifisch sehr unterschiedlich angewendet werden, haben wir einige Praxisbeispiele gesammelt und auf eigenen Dokumentationsseiten zusammengefasst.

Übersichtliche Darstellung

Aufgaben werden in der Tages- und Wochenansicht übersichtlich farblich dargestellt

Praxisbeispiele

Auf den folgenden Seiten können Sie die Umsetzung konkreter Beispiele aus der Praxis sehen:

• Aufgabenplanung in Sozialbetrieben : Mitarbeiter arbeiten entweder im Wohnheim, in der Tagesstätte oder in der mobilen Assistenz. PLUS: Rechnungslegung je Klienten der mobilen Assistenz.

• Aufgabenplanung in Radiologiezentren : Mitarbeiter arbeiten entweder im CT, MR, Röntgen oder in der Verwaltung. PLUS: Berücksichtigung der Qualifikation der Mitarbeiter.

• Aufgabenplanung in Gesundheitszentren : Vielschichtige Einsatzmöglichkeiten im ambulanten Gesundheitsbereich (Allgemeinmedizin, Fachmedizin)