Home-Office: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 4. Oktober 2021, 08:57 Uhr

Die Darstellung der Home-Office Tage ist nicht nur für die Dienstplanung relevant (z.B. wie viele Mitarbeiter sind im Büro) sondern ist auch für die Weiterverarbeitung in der Lohnverrechnung von Bedeutung:

Übermittlung der Home-Office Tage an die Lohnverrechnung zur Meldung für den Steuerausgleich
Auswertung der Home-Office Tage zur Berechnung einer Zusatzzahlung zur Abgeltung von Mehrkosten
Auswertung der Home-Office Tage zur Kontrolle von betrieblichen Vereinbarungen zur Home-Office Häufigkeit

Die Eintragung von Home-Office kann in Alex^® mit unterschiedlichen Werkzeugen geschehen, welches Werkzeug dafür das Beste ist, muss man im Anlassfall entscheiden.

Darstellung im Dienstplan

Durch die Erfassung der Home-Office Tage wird protokolliert, an welchen Tagen die Mitarbeiter anwesend sind und an welchen Tagen im Home-Office.

Weiters kann durch die Erfassung im Besetzungsreport tage- oder stundenweise ausgewertet werden, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig anwesend bzw. im Home-Office sind:

Auswertung Tageweise

Auswertung Stundenweise

Meldung für Steuerausgleich

Damit die Home-Office Tage für den Steuerausgleich berechnet werden können, gibt es nun eigene Konten, welche auf Basis der Parametrierung berechnet werden.

Folgende Fragen sind zu klären:

Gibt es eine Mindestdauer an Home-Office Stunden, um als Home-Office Tag zu gelten?
- Zum Beispiel: Erst wenn der Mitarbeiter mehr als 3 Stunden im Home-Office ist darf dies als Home-Office Tag gelten
Welche Abwesenheiten gelten in Kombination mit Home-Office als Home-Office Tag und welche nicht?
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Dienstreise
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Urlaub
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und beim Arzt

Auf Basis der definierten Rahmenbedingungen werden sodann in Alex die Home-Office Tage berechnet.

Hier gibt es 2 eigene Konten in der Gruppe "Home-Office", welche mit der jeweiligen Lohnart umgeschlüsselt werden können:

Konten für Home-Office

Siehe Parametrierung Home-Office Konten

Werkzeuge

Mit folgenden Alex^® Werkzeugen kann Home-Office erfasst werden.

Jedes dieser Werkzeuge hat Vor-/Nachteile, welche es zu bedenken gibt:

Planungscode:

Farbmarkierung:

Sonderabrechnung:

Links

Parametrierung

@@ Zeile 7: / Zeile 7: @@
 Die Eintragung von Home-Office kann in {{Alex}} mit unterschiedlichen Werkzeugen geschehen, welches Werkzeug dafür das Beste ist, muss man im Anlassfall entscheiden.
-=== Darstellung im Dienstplan ===
+===Darstellung im Dienstplan===
 Durch die Erfassung der Home-Office Tage wird protokolliert, an welchen Tagen die Mitarbeiter anwesend sind und an welchen Tagen im Home-Office.
 Weiters kann durch die Erfassung im Besetzungsreport tage- oder stundenweise ausgewertet werden, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig anwesend bzw. im Home-Office sind:
-{{AlexBild|Auswertung Tageweise|[[Datei:HO_BesetzungTag.png]]}}{{AlexBild|Auswertung Stundenweise|[[Datei:HO_BesetzungStunde.png|600px]]}}
+{{AlexBild|Auswertung Tageweise|[[Datei:HO_BesetzungTag.png]]}}
+{{AlexBild|Auswertung Stundenweise|[[Datei:HO_BesetzungStunde.png|600px]]}}
@@ Zeile 27: / Zeile 28: @@
 **Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und beim Arzt
-<br />
+<br />Auf Basis der definierten Rahmenbedingungen werden sodann in Alex die Home-Office Tage berechnet.
+Hier gibt es 2 eigene Konten in der Gruppe "Home-Office", welche mit der jeweiligen Lohnart umgeschlüsselt werden können:
+{{AlexBild|Konten für Home-Office|[[Datei:HO_Konten.png]]}}
+Siehe [[Home-Office/Parametrierung|Parametrierung Home-Office Konten]]
 ===Werkzeuge===
 Mit folgenden {{Alex}} Werkzeugen kann Home-Office erfasst werden.