Version vom 13. November 2022, 20:33 Uhr

Die Statustrepppe ist ein Konzept zur Beschreibung von Dienstplänen und der Istzeiterfassung im Zeitverlauf.

Statustreppe

Der ideale Ablauf der Statustreppe sieht vor, dass:

Ausgangslage

Die Funktionsweisee

zukünftige Dienstpläne sich im Status "Nicht erzeugt" oder "Planung" befinden. Die Planungssituation in diesen Status ist noch frei zu ändern und daher noch (mit Ausnahme von Urlauben) unverbindlich. Bevor der Plan in den Status "Ist" gesetzt wird, darf es keine ungeklärten Zustände geben. Diese betreffen in rechtlicher Hinsicht in "Planung" besonders das Arbeitszeitgesetz.
vor Eintreten des ersten Tags des Dienstplans in den Status "Ist" gewechselt wird. Jetzt ist die Diensteinteilung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer fixiert. Zukünftige Änderungen bedingen gegenseitige Absprache. In diesem Status ändert sich die Dienstsituation durch die Zeiterfassung laufend. Unerwartete Ausfälle, besonders durch Krankenstand, sind eventuell nach zu besetzen. Nach Ablauf des letzten Tages des Plans, ist auf den Status "Abgeschlossen" zu wechseln. Dies ist wiederum nur möglich, wenn es keinen ungeklärten Zustand gibt. Im "Ist" betreffen sie typisch Überstunden.
im Status "Abgeschlossen" ist keine nachträgliche Änderung der Planungssituation möglich ist. Die Informationen für die Lohnverrechnung sind fixiert und können "Lohnverrechnungsschnittstelle|Übergeleitet" werden.

Statusdefinitionen

Nicht erzeugt

Status existiert aus Performancegründen
Pläne werden nicht durchgerechnet, Summen sind eventuell nicht korrekt
Ansprüche (z.B. Urlaub) werden IMMER korrekt berechnet
- Urlaubsplanung kann bereits in diesem Status gemacht werden
auch Dienste können in diesem Status normal eingetragen werden

Planung

im Dienstplan wird die 1. Zeile beim Mitarbeiter befüllt
AZG-Einstellungen werden geprüft
- bei Verletzung: schwerer Fehler

schwerer Fehler in der Planung

Ist

Statuswechsel nur möglich, wenn keine schweren Fehler in der Planung vorhanden
im Dienstplan wird die 2. Zeile beim Mitarbeiter befüllt
Einträge der Planung (1. Zeile) werden automatisch übernommen
Planzeile kann nicht mehr bearbeitet werden
Erfassung kurzfristiger Änderungen zur Planung
Erfassung tatsächlicher Arbeitszeiten / Abwesenheiten
AZG-Einstellungen werden geprüft
- bei Verletzung: Warnung

Abgeschlossen

abgerechnete Pläne
- Lohnüberleitung nur für abgeschlossene Pläne möglich
keine Änderungen mehr möglich
Statuswechsel zurück ins Ist nur durch berechtigten User möglich

Versiegelt

Pläne vor dem Stichtag der Datenübernahme, falls Version 6.5 verwendet wurde

Statuswechsel

Der Statuswechsel wird mit folgenden Symbolen durchgeführt:

Automatische chronologische Ordnung

Alex^® lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück gesetzt wird.

D.h. der Jänner kann niemals in Planung sein und der Februar bereits im Status IST.

Wird der Februar ins Ist gesetzt und der Jänner ist noch im Status Planung, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins Ist gesetzt.

Oder wenn z.B. der Jänner und Februar abgeschlossen sind und man im Jänner-Plan noch etwas ändern möchte, so wird beim Zurücksetzen vom Jänner der Februar automatisch ins IST gesetzt.

Dies ist zu bedenken, wenn Sie den Jänner wieder abschließen, denn dann müssen Sie auch den Februar wieder abschließen.

Statustreppe - Planung/Ist/Abgeschlossen
grafische Übersicht	Darstellung in Zeilen

Statusautomatik

Ein automatischer Statuswechsel ist möglich von:

Planung → Ist

Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Ist bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom aktuellen Monat automatisch in den Status Ist gesetzt.

Ist → Abgeschlossen

Durch Aktivierung des Parameters "Automatisch in Status Abgeschlossen bringen" wird am 1. des Monats der Dienstplan vom vorigen Monat automatisch in den Status Abgeschlossen gesetzt.

Achtung: Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, wenn kein schwerer Fehler im Dienstplan vorhanden ist und offene Genehmigungsanträge bearbeitet wurden!

Parametrierung:

Statusautomatik

Weiterführende Links

Im "Status Planung" arbeiten

Wochenplanung

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 Der ideale Ablauf der Statustreppe sieht vor, dass:
-{{AlexBildRechts|Ausgangslage |[[Datei:Abschlussbuchungen Ausgangslage mit TÜST und WÜST mit Auswahl Abschlussbuchungen.png|mini|center]]|Die Funktionsweise von {{ALEX}} bedingt (und garantiert), dass keine "späteren" Pläne einen "höheren Status" haben. So gibt die Statussituation im Diagram( X = Zeit, Y = Status ) immer das Bild einer Treppe}}
+{{AlexBildRechts|Ausgangslage |[[Datei:Abschlussbuchungen Ausgangslage mit TÜST und WÜST mit Auswahl Abschlussbuchungen.png|mini|center]]|Die Funktionsweisee}}
 * '''zukünftige Dienstpläne''' sich im Status "'''Nicht erzeugt'''" oder "'''Planung'''" befinden. Die Planungssituation in diesen Status ist noch frei zu ändern und daher noch (mit Ausnahme von Urlauben) unverbindlich. Bevor der Plan in den Status "Ist" gesetzt wird, darf es keine [[Ungeklärter Zustand| ungeklärten Zustände]] geben. Diese betreffen in rechtlicher Hinsicht in "Planung" besonders das Arbeitszeitgesetz.

Statustreppe: Unterschied zwischen den Versionen