Genehmigungsverfahren und Berechtigungen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 9. Februar 2023, 16:05 Uhr

Die Berechtigungen für Genehmigungsverfahren sind eine Programmfunktion, die es ermöglicht zu entscheiden, welche Benutzer für welche Personen in welchen Genehmigungsverfahren Anträge genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren dürfen.

Es soll die Frage beantwortet werden:

Mit welchen Einstellungen darf welcher Benutzer für welches Personal Anträge aus welchen Genehmigungsverfahren genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren?

Funktionsbeschreibung

Keine Einstellungen

Werden am Genehmigungsverfahren keine Einstellungen getroffen, dürfen nur Benutzer mit Supervisor-Berechtigung Anträge genehmigen oder stornieren.

Keine Einstellungen

Einstellungen am Genehmigungsverfahren

Pro Genehmigungsverfahren können 2 Berechtigungen vergeben werden:

Berechtigung Genehmigen
- Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu genehmigen
Berechtigung Stornieren
- Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Genehmigungen zu stornieren

Einstellungen am Genehmigungsverfahren

Spezialfall Selbstbedienungsbenutzer

Ein Selbstbedienungsbenutzer kann je nach zugewiesener Berechtigung Anträge genehmigen oder Genehmigungen stornieren.

Ein Selbstbedienungsbenutzer darf jedoch das mit dem Benutzer verknüpfte Personal nicht selbst genehmigen oder stornieren.

Ausnahmen

Der Benutzer hat die SUPERVISOR Berechtigung
Der Parameter "Benutzer darf sein Personal genehmigen" ist am Benutzer aktiviert ^[1]

Einstellungen am Benutzer

Gliederungsmöglichkeiten des Personal

Es gibt 2 Möglichkeiten, damit ein Benutzer nur die Anträge seines definierten Personals sieht:

Pläne/Poolpläne

Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Planungseinheit hinterlegt.

Alle auf der Planungseinheit stammzugeteilten Mitarbeiter können genehmigt bzw. storniert werden.

Soll der Genehmiger selbst auch auf der Planungseinheit sichtbar sein, so wird dieser mittels Poolzuteilung auf die Planungseinheit zugeteilt.

Die am Genehmigungsverfahren hinterlegten Berechtigungen, werden in die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN" aufgenommen.

Berechtigungsvergabe
Rolle "Dienstplan Bearbeiten"	Hinterlegung Benutzer

Genehmigergruppen

Das Personal kann unabhängig zur Stamm-Planungseinheit nach Genehmiger frei gruppiert werden.

Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Genehmigergruppe hinterlegt.

Dazu wird eine eigene Berechtigungsrolle definiert, welche auf der Genehmigergruppe hinterlegt wird

Berechtigungsvergabe Genehmigergruppen
Rolle für Genehmigergruppe	Hinterlegung Benutzer

Parametrierungsrichtlinen

Die Berechtigungen für das Genehmigungsverfahren sollten immer wie folgt angelegt werden:

Berechtigung Genehmigen: Genehmigungsverfahren: Genehmigen
Berechtigung Stornieren: Genehmigungsverfahren: Stornieren

Anschließend können diese beiden Berechtigungen bei Bedarf in eine Rolle "GENEHMIGEN + STORNIEREN" zusammengefasst werden.

Beispiele

Beispiel 1 - Berechtigungen mit Pläne/Poolpläne

Ausgangssituation

Die Planungseinheit "Plan A" wird von Fr. Weitblick geleitet. Sie hat hier die Berechtigung "DIENSTPLAN BEARBEITEN".

Frau Weitblick soll die Anträge aller am Plan A stammzugeteilten Mitarbeiter bearbeiten.

Frau Weitblick selbst soll von ihrem Vorgesetzten Hr. Meister genehmigt werden.

Parametrierung

Frau Weitblick darf nicht auf "Plan A" stammzugeteilt sein.

Sie wird auf den Plan "Leitungen" stammzugeteilt und nur mittels Poolzuteilung auf "Plan A" zugewiesen, damit Ihre An- und Abwesenheiten auch dort ersichtlich sind.

Monatsplan "Plan A"

Info: Bei Bedarf könnten die Dienste von Fr. Weitblick auch am Poolplan eingetragen werden, falls die Stunden des Personals auf die Kostenstelle von "Plan A" laufen müssen.

Folgende Benutzer müssen angelegt sein:

Benutzerrechte
Berechtigungen Frau Weitblick	Berechtigungen Herr Meister

Damit Frau Weitblick sich selbst keine direkte Genehmigung eintragen kann, muss ihr Benutzer ein Selbstbedienungsbenutzer sein. Dadurch kann sie für das verknüpfte Personal keine Genehmigungen durchführen.	Da Herr Meister selbst nicht als Personal im ALEX geführt wird, hat er keinen Selbstbedienungsbenutzer

Die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN" muss um die Berechtigungen für das Genehmigungsverfahren erweitert sein:

Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN"

Ergebnis

Im Genehmigungsverfahren von Fr. Weitblick sind nur die beiden stammzugeteilten Mitarbeiter ersichtlich. Die Anträge von Fr. Weitblick selbst sind nicht enthalten:

Genehmigungsverfahren Fr. Weitblick

Würde Frau Weitblick bei sich selbst eine direkte Genehmigung eintragen, erscheint beim Abspeichern folgender Fehler:

Fehler Direktes Genehmigen

Im Genehmigungsverfahren von Hr. Meister sind nur die am Plan "Leitungen" stammzugeteilten Mitarbeiter ersichtlich. Die Anträge von Hr. Maier und Hr. Imglück sind nicht sichtbar:

Genehmigungsverfahren Hr. Meister

Datenbank

DokuDB_BerechtigungenGV_Plan

Beispiel 2 - Berechtigungen mit Genehmigergruppen

Ausgangssituation

Die Planungseinheit "Plan A" wird von Fr. Weitblick geleitet. Sie hat hier die Berechtigung "DIENSTPLAN BEARBEITEN".

Frau Weitblick soll die Anträge aller am Plan A stammzugeteilten Mitarbeiter bearbeiten.

Frau Weitblick selbst und Herr Dorninger sollen von ihrem Vorgesetzten Hr. Meister genehmigt werden.

Monatsplan "Plan A"

Parametrierung

Für jeden Genehmiger wird eine eigene Genehmigergruppe angelegt:

Genehmigergruppen

Beim "Plan A" kann die "Genehmigergruppe Weitblick" in den Plan-Stammdaten hinterlegt werden, da grundsätzlich alle stammzugeteilten Mitarbeiter zu dieser Genehmigergruppe gehören. So werden auch neue Mitarbeiter durch die Vererbung direkt dieser Gruppe zugeordnet

Plan-Stammdaten

Da Frau Weitblick und Herr Dorninger auch am Plan A stammzugeteilt sind, muss direkt am Personalstamm die Genehmigergruppe hinterlegt werden:

Personal-Stammdaten

Weiters müssen die Benutzer von Frau Weitblick und Herr Meister bearbeitet werden:

Benutzerrechte
Benutzer Fr. Weitblick	Benutzer Hr. Meister

Fr. Weitblick hat "DIENSTPLAN BEARBEITEN" am Plan A und zusätzlich für ihre Genehmigergruppe das Recht "GENEHMIGEN + STORNIEREN"	Hr. Meister hat nur das Recht "GENEHMIGEN + STORNIEREN" auf seiner Genehmigergruppe. Er kann keinen anderen Plan bearbeiten.

Die Rolle "GENEHMIGEN + STORNIEREN" muss spezielle Berechtigung beinhalten:

Rolle "GENEHMIGEN + STORNIEREN"

Zusätzlich zu den Rechten vom Genehmigungsverfahren sind auch noch folgende Rechte notwendig:

"Dienstplan lesen" wird benötigt, damit der Genehmigergruppenplan geöffnet werden kann
"Planungscodes im Status ändern" wird benötigt, damit die Planungscodes aus dem Genehmigungsverfahren im Dienstplan eingetragen werden können.

Diese Rechte sind auf der Genehmigergruppe notwendig, da der Genehmiger das DIENSTPLAN BEARBEITEN am Stammplan des Mitarbeiters nicht zwingenderweise haben muss (wie z.B. beim Benutzer Meister).

Ergebnis

Im Genehmigungsverfahren von Fr. Weitblick sind nur die beiden Mitarbeiter Hr. Imglück und Hr. Maier ersichtlich. Die Anträge von Fr. Weitblick und Hr. Dorninger sind nicht enthalten:

Genehmigungsverfahren Fr. Weitblick

Im Genehmigungsverfahren von Hr. Meister sind nur die Anträge von Frau Weitblick und Herrn Dorninger ersichtlich.

Genehmigungsverfahren Hr. Meister

Für die Genehmigergruppe kann nun der jeweilige Genehmigergruppenplan mit den zugeteilten Mitarbeitern geöffnet werden:

Genehmigergruppenpläne
Genehmigergruppenplan Weitblick	Genehmigergruppenplan Meister

Datenbank

DokuDB_BerechtigungenGV_Genehmigergruppen

Fußnoten

↑ #8042 Einzelne Selbstbediener sollen sich selbst genehmigen können

[issue8042-1] #8042 Einzelne Selbstbediener sollen sich selbst genehmigen können

[1]

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 ** Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu genehmigen
 * '''Berechtigung Stornieren'''
-** Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu stornieren
+** Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Genehmigungen zu stornieren
 {{AlexBild|Einstellungen am Genehmigungsverfahren|[[Bild:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675937881315.png|400px]]}}
 ==== Spezialfall Selbstbedienungsbenutzer ====
-Ein Selbstbedienungsbenutzer kann je nach zugewiesenen Berechtigungen Anträge genehmigen oder Genehmigungen stornieren.
+Ein Selbstbedienungsbenutzer kann je nach zugewiesener Berechtigung Anträge genehmigen oder Genehmigungen stornieren.
 Ein Selbstbedienungsbenutzer darf jedoch das mit dem Benutzer verknüpfte Personal nicht selbst genehmigen oder stornieren.
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 ===Gliederungsmöglichkeiten des Personal===
-Es gibt 2 Möglichkeiten, damit ein definierter Benutzer nur die Anträge seines Personals sieht:<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /></span>
+Es gibt 2 Möglichkeiten, damit ein Benutzer nur die Anträge seines definierten Personals sieht:
 ====Pläne/Poolpläne====
 Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Planungseinheit hinterlegt.
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 {{AlexBild2|Berechtigungsvergabe|Rolle "Dienstplan Bearbeiten"|Hinterlegung Benutzer|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939026395.png|400x400px]]|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675940179886.png|400px]]}}
-<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
 ====Genehmigergruppen====
 Das Personal kann unabhängig zur Stamm-Planungseinheit nach Genehmiger frei gruppiert werden.
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 {{AlexBild2|Berechtigungsvergabe Genehmigergruppen|Rolle für Genehmigergruppe|Hinterlegung Benutzer|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939529302.png|400x400px]]|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675940390318.png|400px]]}}
-<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
 ==Parametrierungsrichtlinen==
 Die Berechtigungen für das Genehmigungsverfahren sollten immer wie folgt angelegt werden:
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 * '''Berechtigung Stornieren:''' Genehmigungsverfahren: Stornieren
-<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
+<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
 Anschließend können diese beiden Berechtigungen bei Bedarf in eine Rolle "GENEHMIGEN + STORNIEREN" zusammengefasst werden.
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 ====Ausgangssituation====
-Die Planungseinheit "Plan A" wird von Frau Weitblick geleitet. Sie hat hier die Berechtigung "DIENSTPLAN BEARBEITEN".
+Die Planungseinheit "Plan A" wird von Fr. Weitblick geleitet. Sie hat hier die Berechtigung "DIENSTPLAN BEARBEITEN".
 Frau Weitblick soll die Anträge aller am Plan A stammzugeteilten Mitarbeiter bearbeiten.
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 ====Parametrierung====
-Frau Weitblick darf nicht auf den Plan A stammzugeteilt sein.
+Frau Weitblick darf nicht auf "Plan A" stammzugeteilt sein.
-Sie muss ist auf den Plan "Leitungen" stammzugeteilt und wird mittels Poolzuteilung auch auf den Plan A zugewiesen, damit Ihre An- und Abwesenheiten auch dort ersichtlich sind.
+Sie wird auf den Plan "Leitungen" stammzugeteilt und nur mittels Poolzuteilung auf "Plan A" zugewiesen, damit Ihre An- und Abwesenheiten auch dort ersichtlich sind.
 {{AlexBild|Monatsplan "Plan A"| [[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947286472.png|400px]]}}
-Info: Bei Bedarf könnten die Dienste von Fr. Weitblick auch am Poolplan eingetragen werden, falls die Stunden auf die Kostenstelle des Plan A laufen sollen.
+Info: Bei Bedarf könnten die Dienste von Fr. Weitblick auch am Poolplan eingetragen werden, falls die Stunden des Personals auf die Kostenstelle von "Plan A" laufen müssen.
-<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
+<span><span /><br /></span>Folgende Benutzer müssen angelegt sein:
-Folgende Benutzer müssen angelegt sein:<span><span /><span /></span>
 {{AlexBild2|Benutzerrechte|Berechtigungen Frau Weitblick|Berechtigungen Herr Meister|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947445490.png|400px]]|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947487842.png|400px]]|Damit Frau Weitblick sich selbst keine direkte Genehmigung eintragen kann, muss ihr Benutzer ein '''Selbstbedienungsbenutzer''' sein. Dadurch kann sie für das verknüpfte Personal keine Genehmigungen durchführen.|Da Herr Meister selbst nicht als Personal im ALEX geführt wird, hat er keinen Selbstbedienungsbenutzer
 }}
-<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
+<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
 Die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN" muss um die Berechtigungen für das Genehmigungsverfahren erweitert sein:{{AlexBild|Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN"|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939026395.png|400x400px]]}}
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 {{AlexBild|Genehmigungsverfahren Fr. Weitblick|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947852509.png|400px]]}}
-<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
+<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
 Würde Frau Weitblick bei sich selbst eine direkte Genehmigung eintragen, erscheint beim Abspeichern folgender Fehler:
 {{AlexBild|Fehler Direktes Genehmigen|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675949213964.png|400x400px]]}}
-<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
+<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
-<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>Im Genehmigungsverfahren von '''Hr. Meister''' sind nur die am Plan "Leitungen" stammzugeteilten Mitarbeiter ersichtlich. Die Anträge von Hr. Maier und Hr. Imglück sind nicht sichtbar:
+Im Genehmigungsverfahren von '''Hr. Meister''' sind nur die am Plan "Leitungen" stammzugeteilten Mitarbeiter ersichtlich. Die Anträge von Hr. Maier und Hr. Imglück sind nicht sichtbar:
 {{AlexBild|Genehmigungsverfahren Hr. Meister|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947972036.png|400px]]}}
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 ==== Ausgangssituation====
-Die Planungseinheit "Plan A" wird von Frau Weitblick geleitet. Sie hat hier die Berechtigung "DIENSTPLAN BEARBEITEN".
+Die Planungseinheit "Plan A" wird von Fr. Weitblick geleitet. Sie hat hier die Berechtigung "DIENSTPLAN BEARBEITEN".
 Frau Weitblick soll die Anträge aller am Plan A stammzugeteilten Mitarbeiter bearbeiten.
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 {{AlexBild|Genehmigergruppen|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950644551.png]]}}
-<span><span /><span /><span /><span /><br /></span>
+<span><span /><br /></span>Beim "Plan A" kann die "Genehmigergruppe Weitblick" in den Plan-Stammdaten hinterlegt werden, da grundsätzlich alle stammzugeteilten Mitarbeiter zu dieser Genehmigergruppe gehören. So werden auch neue Mitarbeiter durch die [[Vererbung]] direkt dieser Gruppe zugeordnet
-Beim Plan A kann die "Genehmigergruppe Weitblick" in den Plan-Stammdaten hinterlegt werden, da grundsätzlich alle stammzugeteilten Mitarbeiter zu dieser Genehmigergruppe gehören. So werden auch neue Mitarbeiter direkt dieser Gruppe zugeordnet.
 {{AlexBild|Plan-Stammdaten|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950728964.png|400px]]}}
-<span><span /><span /><span /><span /><br /></span>Da Frau Weitblick und Herr Dorninger auch am Plan A stammzugeteilt sind, muss direkt am Personalstamm die Genehmigergruppe hinterlegt werden:
+<span><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>Da Frau Weitblick und Herr Dorninger auch am Plan A stammzugeteilt sind, muss direkt am Personalstamm die Genehmigergruppe hinterlegt werden:
 {{AlexBild|Personal-Stammdaten|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950806847.png|400px]]}}
-<span><span /><span /><span /><span /><br /></span>
+<span><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
 Weiters müssen die Benutzer von Frau Weitblick und Herr Meister bearbeitet werden:
 {{AlexBild2|Benutzerrechte|Benutzer Fr. Weitblick|Benutzer Hr. Meister|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950905639.png|400px]]|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950943735.png|400px]]|Fr. Weitblick hat "DIENSTPLAN BEARBEITEN" am Plan A und zusätzlich für ihre Genehmigergruppe das Recht "GENEHMIGEN + STORNIEREN"|Hr. Meister hat nur das Recht "GENEHMIGEN + STORNIEREN" auf seiner Genehmigergruppe. Er kann keinen anderen Plan bearbeiten.}}
-<span><span /><span /><span /><span /><br /></span>
+<span><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
 Die Rolle "GENEHMIGEN + STORNIEREN" muss spezielle Berechtigung beinhalten:
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 {{AlexBild|Genehmigungsverfahren Fr. Weitblick|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675953962950.png|400px]]}}
-<span><span /><span /><span /><br /></span>
+<span><span /><span /><span /><span /><br /></span>
 Im Genehmigungsverfahren von '''Hr. Meister''' sind nur die Anträge von Frau Weitblick und Herrn Dorninger ersichtlich.