3 Beispiel nichts anrechnen

Version vom 28. Februar 2023, 10:44 Uhr

Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Vorlage-Dienste"

3.1 Beispiel "nichts anrechnen"

Die Mitarbeiter im folgenden Beispiel haben alle Wochenzeitmodelle, die vorhandenen Dienste können somit durch Vorlage-Dienste abgelöst werden.

Bei einer Neuinbetriebnahme werden Vorlage-Dienste immer eingerichtet, sofern die Mitarbeiter Wochenzeitmodelle haben. Bei diesen Kunden werden dann gar keine Dienste angelegt.

Anmerkung: eine solche Aufgabenstellung würde in der Praxis eher nur in Kombination mit automatischer Ruhepause vorkommen.

Für unser Beispiel wurde deshalb auch hier eine AutoPause angelegt, deren Parametrierung wird aber nicht beschrieben.

3.1.1 Ausgangssituation

Planung:

Die Mitarbeiter Auer und Dachs sollen von Montag - Freitag jeweils von

8:00 - 12:00 und 13:00 - 17:00 verplant werden (= Planungszeile im unteren Bild) -> 8 Stunden im Soll

Istzeiten:

Wird bei Mitarbeiterin Auer am 6.3. im Ist eine Zeit ab 5:30 erfasst, so soll diese nicht ins Total angerechnet werden.

gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 8 Stunden Ttl g, 0 Stunden +/- (P)

Wird bei Mitarbeiter Dachs am 6.3. im Ist eine Zeit bis 20:00 erfasst, so soll diese nicht ins Total angerechnet werden.

gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 8 Stunden Ttl g, 0 Stunden +/- (P)

Dienstplan - erfasste Zeiten

Es ist gewünscht, dass die automatisch generierten Dienste so eingestellt sind, wie der folgende Dienst, denn dann stimmt die obige Berechnung:

Dienst - Stammdaten

Anmerkung: die Pause von einer Stunde ist zwar hier eine Kann-Arbeitszeit, sollte jedoch eine Zeiterfassung stattfinden während dieser Pause, wird eine AutoPause eingetragen.

Dieser Dienst wird dann zukünftig nicht mehr benötigt.

3.1.2 Parametrierung

3.1.2.1 Dienstgruppe

Um in Auswertungen oder Such-Fenstern die automatisch generierten Dienste von den manuell angelegten Diensten unterschieden zu können, wird eine Dienstgruppe "Automatisch generierter Dienst" angelegt:

Dienstgruppe

3.1.2.2 Vorlage-Dienst für die eingetragenen Kommt-Geht-Zeiten

Der Vorlage-Dienst "alles anrechnen" hat folgende Einstellungen:

Von: 0:00 Heute
Bis: 0:00 Morgen
Sollzeit vortragen = Nein
- Info: hat keine Relevanz ob Ja oder nein
Abrechnungsschema: Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard

Vorlage-Dienst "alles rechnen"

3.1.2.3 Systemeinstellungen Vorlage-Dienste

In den Systemeinstellungen - Parametergruppe Vorlage-Dienste werden folgende Einstellungen getroffen:

Stunden Basis Vollzeit = 40
- dient zur automatischen Berechnung des Beschäftigungsausmaßes in Prozent beim Personal
Dienstgruppe = "Automatisch generierter Dienst" siehe oben
Montag - Sonntag = "alles rechnen" (Vorlage-Dienst siehe unten)

Systemeinstellungen - Vorlage-Dienste

3.1.3 Eingabe des Wochenzeitmodells

Die alten Wochenzeitmodelle werden beendet.
Die Kommt-Geht-Zeiten werden an allen Wochentagen eingetragen:

Eingetragene Kommt-Geht-Zeiten

Die ganze Kalenderwoche markieren
Rechte-Maus-Klick in diesen ausgewählten Bereich + Muster übernehmen:

Muster übernehmen

3.1.4 Ergebnis

Wochenzeitmodelle wurden angelegt
Beschäftigungsausmaß in Prozent wurde automatisch berechnet und beim Mitarbeiter hinterlegt
Die hier ersichtlichen D-Dienste wurden alle automatisch angelegt:

Dienst-Suche

Diese Dienste werden in der Legende nicht angezeigt.

Jeder Dienst hat folgende Einstellung:
- Dienstkürzel "D"

Parameter automatisch angelegter Dienst

Werden bei diesen Diensten im Ist mehr Stunden erfasst, so werden diese alle ins Total gerechnet:

Ergebnis

3.1.5 Datenbank für Beispiel

DokuDB Vorlage-Dienste alles rechnen

@@ Zeile 3: / Zeile 3: @@
 Die Mitarbeiter im folgenden Beispiel haben alle Wochenzeitmodelle, die vorhandenen Dienste können somit durch Vorlage-Dienste abgelöst werden.
-Bei einer Neuinbetriebnahme ist es das Standardvorgehen, sofern die Mitarbeiter Wochenzeitmodelle haben.
+Bei einer Neuinbetriebnahme werden Vorlage-Dienste immer eingerichtet, sofern die Mitarbeiter Wochenzeitmodelle haben. Bei diesen Kunden werden dann gar keine Dienste angelegt.
 ''<small><u>Anmerkung</u>: eine solche Aufgabenstellung würde in der Praxis eher nur in Kombination mit automatischer Ruhepause vorkommen.</small>''
@@ Zeile 9: / Zeile 9: @@
 ''<small>Für unser Beispiel wurde deshalb auch hier eine [[Pausenabzug automatisch|AutoPause]] angelegt, deren Parametrierung wird aber nicht beschrieben.</small>''
 ====Ausgangssituation====
-Alle eingetragenen Kommt-Geht-Zeiten sollen außerhalb der Dienst-Zeit NICHT angerechnet werden.
+'''Planung''':
-{{AlexBild|Dienstplan - erfasste Zeiten|[[Datei:Beispiel nichts anrechnen Ausgangssituation.png]]|}}
-Der hier für die Ausgangssituation verwendete Dienst ist wie folgt parametriert, damit keine Zeiten außerhalb der Dienstzeit angerechnet werden:
+Die Mitarbeiter Auer und Dachs sollen von Montag - Freitag jeweils von
+:00 - 12:00 und 13:00 - 17:00 verplant werden (= Planungszeile im unteren Bild) -> 8 Stunden im Soll
+'''Istzeiten''':
+Wird bei Mitarbeiterin Auer am 6.3. im Ist eine Zeit ab 5:30 erfasst, so soll diese nicht ins Total angerechnet werden.
+gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 8 Stunden Ttl g, 0 Stunden +/- (P)
+Wird bei Mitarbeiter Dachs am 6.3. im Ist eine Zeit bis 20:00 erfasst, so soll diese nicht ins Total angerechnet werden.
+gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 8 Stunden Ttl g, 0 Stunden +/- (P)
+{{AlexBild|Dienstplan - erfasste Zeiten|[[Datei:Beispiel nichts anrechnen Ausgangssituation2.png|Beispiel nichts anrechnen Ausgangssituation2.png]]|}}
+Es ist gewünscht, dass die automatisch generierten Dienste so eingestellt sind, wie der folgende Dienst, denn dann stimmt die obige Berechnung:
 {{AlexBild|Dienst - Stammdaten|[[Datei:Beispiel nichts anrechnen Dienst Parameter.png]]|}}
 Anmerkung: die Pause von einer Stunde ist zwar hier eine Kann-Arbeitszeit, sollte jedoch eine Zeiterfassung stattfinden während dieser Pause, wird eine [[Pausenabzug automatisch|AutoPause]] eingetragen.