Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Vorlage-Dienste"
2.1. Beispiel "alles anrechnen"
Die Mitarbeiter im folgenden Beispiel haben alle Wochenzeitmodelle, die vorhandenen Dienste können somit durch Vorlage-Dienste abgelöst werden.
Bei einer Neuinbetriebnahme werden Vorlage-Dienste immer eingerichtet, sofern die Mitarbeiter Wochenzeitmodelle haben. Bei diesen Kunden werden dann gar keine Dienste angelegt.
2.1.1. Ausgangssituation
Planung:
Die Mitarbeiter Auer und Dachs sollen von Montag - Freitag jeweils von
8:00 - 12:00 und 13:00 - 17:00 verplant werden (= Planungszeile im unteren Bild) -> 8 Stunden im Soll
Istzeiten:
Wird bei Mitarbeiterin Auer am 6.3. im Ist eine Zeit ab 5:30 erfasst, so soll diese auch ins Total angerechnet werden.
gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 10,5 Stunden Ttl g, 2,5 Stunden +/- (P)
Wird bei Mitarbeiter Dachs am 6.3. im Ist eine Zeit bis 20:00 erfasst, so soll diese auch ins Total angerechnet werden.
gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 11 Stunden Ttl g, 3 Stunden +/- (P)
| Dienstplan - erfasste Zeiten |
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Es ist gewünscht, dass die automatisch generierten Dienste so eingestellt sind, wie der folgende Dienst, denn dann stimmt die obige Berechnung:
| gewünschter Dienst - Stammdaten |
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2.1.2. Parametrierung
2.1.2.1. Dienstgruppe
Um in Auswertungen oder Such-Fenstern die automatisch generierten Dienste von den manuell angelegten Diensten unterschieden zu können, wird eine Dienstgruppe "Automatisch generierter Dienst" angelegt:
| Dienstgruppe |
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2.1.2.2. Systemeinstellungen Vorlage-Dienste
In den Systemeinstellungen - Parametergruppe Vorlage-Dienste werden folgende Einstellungen getroffen:
- Stunden Basis Vollzeit = 40
- dient zur automatischen Berechnung des Beschäftigungsausmaßes in Prozent beim Personal
- Dienstgruppe = "Automatisch generierter Dienst" siehe oben
- Montag - Sonntag = "0-24 Tagdienst" (Vorlage-Dienst siehe unten)
| Systemeinstellungen - Vorlage-Dienste |
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2.1.2.3. Vorlage-Dienst für die eingetragenen Kommt-Geht-Zeiten
Der Vorlage-Dienst "0-24 Tagdienst" hat folgende Einstellungen:
- Von: 0:00 Heute
- Bis: 0:00 Morgen
- Sollzeit vortragen = Nein
- Info: hat keine Relevanz ob Ja oder nein
- Abrechnungsschema: Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard
| Vorlage-Dienst "0-24 Tagdienst" |
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2.1.3. Eingabe des Wochenzeitmodells
- Alte Wochenzeitmodelle werden beendet.
- Kommt/Geht-Zeiten sind an den Werktagen einzutragen:
| Eingetragene Kommt-Geht-Zeiten |
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- Die ganze Kalenderwoche markieren
- Rechte-Maus-Klick in diesen ausgewählten Bereich + Muster übernehmen:
| Muster übernehmen |
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2.1.4. Ergebnis
- Wochenzeitmodelle wurden angelegt
- Beschäftigungsausmaß in Prozent wurde automatisch berechnet und beim Mitarbeiter hinterlegt
- Die hier ersichtlichen D-Dienste wurden alle automatisch angelegt:
| Dienst-Suche |
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- Diese Dienste werden in der Legende nicht angezeigt.
- Jeder Dienst hat folgende Einstellung:
- Dienstkürzel "D"
| Parameter automatisch angelegter Dienst |
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Istzeiten:
Wird bei Mitarbeiterin Auer am 6.3. im Ist eine Zeit ab 5:30 erfasst, so wird diese ins Total angerechnet.
Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 10,5 Stunden Ttl g, 2,5 Stunden +/- (P)
Wird bei Mitarbeiter Dachs am 6.3. im Ist eine Zeit bis 20:00 erfasst, so wird diese auch ins Total angerechnet.
Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 11 Stunden Ttl g, 3 Stunden +/- (P)
| Ergebnis |
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