Sollstundenberechnung Jahressoll

Die Jahressollberechnung ermitelt die Sollstunden des kompletten Kalenderjahres und rechnet dieses auf die Anzahl der Kalendertage pro Monat um.

So sind die Sollstunden in einem Monat mit z.B. 31 Kalendertagen immer gleich unabhängig davon wieviele Feiertage / Wochenenden ein ein Monat fallen.

Auf Basis der Sollstunden Montag - Sonntag wird analog der Tagessollberechnung das jeweilige Soll im Monat errechnet.

Die Jahressumme wird sodann durch die Anzahl der Kalendertage dividiert. Daraus ergibt sich ein Sollwert pro Kalendertag.

Dieser wird dann auf das jeweilige Beschäftigungsgrad in Prozent aliquotiert.

Dieser Sollwert pro Kalendertag wird auch für die Ausfallberechnung laut Beschäftigungsausmaß herangezogen.

Formel:

Anzahl der Arbeitstage pro Jahr x Sollstunden lt. Parameter / 365 x Kalendertage pro Monat x Beschäftigungsgrad in Prozent

In einem Schaltjahr verändert sich die Formel wie folgt:

 Anzahl der Arbeitstage pro Jahr x Sollstunden lt. Parameter / 366 x Kalendertage pro Monat x Beschäftigungsgrad in Prozent

2.3.1 Parametrierung

• Parameter Sollberechnungsvariante "3) Jahressoll"
• Parameter Soll Montag - Sonntag: Vollzeit - Werte eintragen
• Tagesartenkalender / Tagesarten Spezial müssen vor Beginn des Kalenderjahres bereits eingetragen sein

2.3.2 Beispiel

Beispiel für die Berechnung der Jahressollstunden für 2025:
Vollzeitkraft 100% / Sollstundenverpflichtung: Montag - Freitag je 8 Stunden

1. Berechnung Sollstunden auf Basis Tagessollberechnung

              Anzahl Arbeitstage  *   Sollstd. je Tag           zu leistende Stunden je Monat  
Jänner           21                  x   8                         168                               
Februar          20                  x   8                         160                               
März             21                  x   8                         168                               
April            21                  x   8                         168                               
Mai              20                  x   8                         160                               
Juni             19                  x   8                         152                               
Juli             23                  x   8                         184                               
August           20                  x   8                         160                               
September        22                  x   8                         176                               
Oktober          23                  x   8                         184                              
November         20                  x   8                         160                              
Dezember         20                  x   8                         160                               
                                                                                                   
                                                    Jahrssoll: 2.000 Stunden
2. Berechnung Sollwert Kalendertag                         
   =    2.000 / 365 = 5,48 pro Kalendertag

3. Berechnung Monatssollstunden

                 Multiplikator   * Kalendertage im Monat  = Monatssollstunden 
Jänner           5,48            * 31                     = 169,86
Februar          5,48            * 28                     = 153,42
März             5,48            * 31                     = 169,86
April            5,48            * 30                     = 164,38
Mai              5,48            * 31                     = 169,86
Juni             5,48            * 30                     = 164,38
Juli             5,48            * 31                     = 169,86
August           5,48            * 31                     = 169,86
September        5,48            * 30                     = 164,38
Oktober          5,48            * 31                     = 169,86
November         5,48            * 30                     = 164,38
Dezember         5,48            * 31                     = 169,86
                                                                                               
                                   umme Jahressollstunden = 2.000 Stunden

2.3.3 Behandlung von Feiertagen / Speziellen Tagen

2.3.3.1 Spezialfall: Tagesartspezifikation bei Jahressollberechnung

Bei der Jahressollberechnung entspricht das berechnete Soll für den Vollzeitmitarbeiter:

Summe der Arbeitstage * hinterlegtes Tagessoll / 365 * Anzahl der Kalendertage = Monatssoll

Beispiel 2023:

• 248 Arbeitstage * 8 Stunden = 1984 Stunden Jahressoll

• 1984 Stunden Jahressoll / 365 = 5,44 Tagessoll

• Jänner: 31 Kalendertage = 168,50 Stunden Monatssoll

Der Wert von 5,44 Stunden wird sowohl für die Berechnung der Monatssollstunden als auch für die Tagessollstunden rechnen.

Daher rechnet eine Abwesenheit (z.B. ein Krankstand mit dem Schema "Krankenstand Standard") für die Ausfallberechnung das Tagessoll von 5,44 Stunden.

Wäre dies nicht erwünscht, muss ein eigenes Schema mit einer anderen Ausfallberechnung (z.B. Fix8 aliquot Besch.-grad) verwendet werden.

Wird nun für den Karfreitag z.B. folgende Tagesartspezifikation angelegt:

So gilt folgende Berechnung:

Beispiel 2023:

• 247 Arbeitstage * 8 Stunden + 1,5 Stunden (Karfreitag) = 1977,5 Stunden Jahressoll
• 1977,5 Stunden Jahressoll / 365 = 5,42 Tagessoll
• Jänner: 31 Kalendertage = 167,95 Stunden Monatssoll

Dieser Wert von 5,44 wird sowohl für die Berechnung der Monatssollstunden als auch für die Tagessollstunden herangezogen.