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von Claudia Datinger

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|[[DienstplanerWindows|Dienstplan - Booster]]
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* [[DienstplanerWindows#Kommt.2FGeht Eintrag kopieren|Kommt/Geht Zeiten für mehrere Mitarbeiter erfassen]]
* [[DienstplanerWindows#Kommt.2FGeht Eintrag kopieren|Kommt/Geht Zeiten für mehrere Mitarbeiter erfassen]]
* [[DienstplanerWindows#Poolzuteilung .C3.BCber den Dienstplan|Poolzuteilungen]]
* [[DienstplanerWindows#Poolzuteilung .C3.BCber den Dienstplan|Poolzuteilungen]]
* [[Jahresplan für einen Mitarbeiter auf einer Seite|Jahresplan]] für Mitarbeiter
* [[Jahresplan für einen Mitarbeiter auf einer Seite|Jahresplan]] für Mitarbeiter
* Jahresplan Ausdruck für ganze Abteilung
* Jahresplan Ausdruck für ganze Abteilung
* [[Summenspalten für den Ausdruck festlegen|Fixe Hinterlegung der Summen für den Ausdruck]]
* Fixe Hinterlegung der Summen für den Ausdruck
* Div. [[Bildschirmeinstellungen]]
* Div. [[Bildschirmeinstellungen]]
** [[Zeiten nach Mitternacht am nächsten Tag anzeigen|Zeiten nach Mitternacht am Folgetag anzeigen]]
** [[Zeiten nach Mitternacht am nächsten Tag anzeigen|Zeiten nach Mitternacht am Folgetag anzeigen]]
** Benachbarte Wochen
** Benachbarte Wochen
** Standard wiederherstellen
** Standard wiederherstellen
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|[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Filter- und]]  
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[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Sortiermöglichkeiten]]
[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Sortiermöglichkeiten]]
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*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Monatsfilter]] (Berufsgruppen, Dienstübersicht)
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Monatsfilter]] (Berufsgruppen, Dienstübersicht)
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Tagesfilter]] (An-/Abwesenheiten, Aufgaben)
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Tagesfilter]] (An-/Abwesenheiten, Aufgaben)
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Sortieren von Summen]]
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan|Sortieren von Summen]]
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan#Filtern und Sortieren in den Summenspalten|Filtern und Sortieren von Summen]]
*[[Filtermöglichkeiten im Dienstplan#Filtern und Sortieren in den Summenspalten|Filtern und Sortieren von Summen]]
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|Planansichten
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*[[Monatsansicht]]
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*[[Wochenansicht]]
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*Bedarfsansichten je Zeitmaßstab
*Bedarfsansichten je Zeitmaßstab
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|[[Einsatzmanagement]]
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* Automatischer Ersatzvorschlag
* Automatischer Ersatzvorschlag
* Kommunikation mit dem Mitarbeiter über Einsatzanfragen
* Kommunikation mit dem Mitarbeiter über Einsatzanfragen
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|[[Kapazitätsabgleich]] und  
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[[Ersatzvorschlag|Personalsteuerung]]
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*Dienste/Planungscodes/Aufgaben
*Dienste/Planungscodes/Aufgaben
*Automatischer Ersatzvorschlag
*Automatischer Ersatzvorschlag
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*[[Besetzungskonten und Budgets|Zeitkonten im Besetzungsreport]]
*[[Besetzungskonten und Budgets|Zeitkonten im Besetzungsreport]]
*[[Besetzungskonten und Budgets#Budgets hinterlegen|Budgetierung]] und Darstellung
*[[Besetzungskonten und Budgets#Budgets hinterlegen|Budgetierung]] und Darstellung
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|Automatischer Personaleinsatz
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*[[Alex Zeitgeist|{{Alex}}-Zeitgeist]]
*[[Alex Zeitgeist|{{Alex}}-Zeitgeist]]
**Vorbereiten und Starten der automatischen Dienstplanung
**Vorbereiten und Starten der automatischen Dienstplanung
**Bewerten der erzielten Ergebnisse
**Bewerten der erzielten Ergebnisse
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* Einbindung der Mitarbeiter in die Dienstplanung
* Einbindung der Mitarbeiter in die Dienstplanung
* Verwaltung von Wunschplanungsgruppen
* Verwaltung von Wunschplanungsgruppen
* Automatischer Wunschplanungs- bzw. Urlaubsplanungszyklus
* Automatischer Wunschplanungs- bzw. Urlaubsplanungszyklus
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|Einbindung des Mitarbeiters
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* [[Genehmigungsverfahren]]
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** Abbildung von Genehmigungsworfklows z.B. Urlaubsanträge / Zeitausgleichsanträge
** Abbildung von Genehmigungsworfklows z.B. Urlaubsanträge / Zeitausgleichsanträge
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** Eingeschränkte Ansicht des gesamten Dienstplans
** Eingeschränkte Ansicht des gesamten Dienstplans
* [[Stundennachweis per E-Mail]] versenden
* [[Stundennachweis per E-Mail]] versenden
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|Mobile Anwendungen
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*[[Personal Cockpit|Personal-Cockpit]]
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*[[Mobiler Dienstplan|Dienstplan auf dem Tablet]]
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|Reportwerkzeuge
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*[[Von/bis-Report|Von-Bis-Report]]
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*[[SupervisorenWindows#Ansichten|Ansichten]] anlegen/bearbeiten/filtern
*[[SupervisorenWindows#Ansichten|Ansichten]] anlegen/bearbeiten/filtern
*[[Konto-Report|Kontoreports]] anlegen/wiederverwenden
*[[Konto-Report|Kontoreports]] anlegen/wiederverwenden
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|Krankenstands-Dashboard
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*Workflow zur Bearbeitung von Krankenständen  mit dem [[Krankenstands-Dashboard]]
*Workflow zur Bearbeitung von Krankenständen  mit dem [[Krankenstands-Dashboard]]
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Eine ausführliche Liste aller Programmfunktionen ist [[:Kategorie:Funktionsübersicht|hier]] zu finden.  
Eine ausführliche Liste aller Programmfunktionen ist [[:Kategorie:Funktionsübersicht|hier]] zu finden.  
[[Category:Schulungsinhalte]]
[[Category:Schulungsinhalte]]

Aktuelle Version vom 17. Juni 2025, 13:33 Uhr

Alex® bietet vielfältige Werkzeuge zur

  • manuellen und automatischen Personaleinsatzplanung
  • Arbeitsplatzplanung
  • Leistungserfassung
  • Zeiterfassung
  • Abrechnung

und wird in mehr als 20 Branchen in unterschiedlichen Ausprägungen verwendet. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Werkzeuge vor Ort oder online - bitte reservieren Sie ausreichend Zeit für die einzelnen Module.

Neben den üblichen Dienstplan-Basics haben wir folgende Schwerpunkte vorbereitet:

Themenkreis was Sie sehen werden Dauer in Minuten
Dienstplan - Booster 15
Filter- und

Sortiermöglichkeiten

10
Planansichten 10
Einsatzmanagement
  • Automatischer Ersatzvorschlag
  • Kommunikation mit dem Mitarbeiter über Einsatzanfragen
 15
Kapazitätsabgleich und

Personalsteuerung

  • Dienste/Planungscodes/Aufgaben
  • Automatischer Ersatzvorschlag
  • Kombi-Projekte
  • Bedarf hinterlegen und Ansichten interpretieren
  • Arbeitsplatzplanung mit Wochen- und Tagesansichten
  • stundenweiser Bedarf mit Verplanung
  • stundenweise Besetzungsanforderung
  • Zeitkonten im Besetzungsreport
  • Budgetierung und Darstellung
 60 - 90
Automatischer Personaleinsatz
  • Alex®-Zeitgeist
    • Vorbereiten und Starten der automatischen Dienstplanung
    • Bewerten der erzielten Ergebnisse
 30 - 60
Wunschdienstplan
  • Einbindung der Mitarbeiter in die Dienstplanung
  • Verwaltung von Wunschplanungsgruppen
  • Automatischer Wunschplanungs- bzw. Urlaubsplanungszyklus
 15
Einbindung des Mitarbeiters 15
Mobile Anwendungen 15 - 30
Reportwerkzeuge 20
Krankenstands-Dashboard 15

Eine ausführliche Liste aller Programmfunktionen ist hier zu finden.

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