Abrechnungscheckliste

Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste bilden die Grundlage für das Organisationsgespräch.

Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?

Sollstundenberechnung

• Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
  • Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h
  • Teilzeit
    • gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
    • ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 3 Tagen Mo, Do je 10h

• Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?

• An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
  • 24.12.:
  • 31.12.:
  • Sonstige:

Allgemeine Planungscodes

• Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden?
  • Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet?
• Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden?

Bewertung von Überstunden

• Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden?
  • Tagesüberstunden
  • Wochenüberstunden
  • Überstunden im Durchrechnungszeitraum
• Tages-/Wochenüberstunden
  • Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
  • Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
  • Wie wird mit Abwesenheiten umgegangen?
• Durchrechnungszeitraum
  • Dauer
  • Beginn
  • Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
  • Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ?
    • Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
  • Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ?
    • Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ?
      

• Gibt es Mitarbeiter mit Überstundenpauschale?
  • Wie soll diese in ALEX geführt werden?
    

• Gibt es Mitarbeiter mit ALL-In Vertrag?
  • Wie soll das in ALEX geführt werden?
    

• Soll für Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit etwas spezielles definiert werden?

Nachtdienste

• Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
• Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
  • Wie wird bei Krank am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?

Rufbereitschaften

• Gibt es Rufbereitschaften?
  • Welche Zulagen gibt es dafür?
    • Rufbereitschaft ohne Einsatz
    • Rufbereitschaft mit Einsatz
  • Wie werden Einsätze abgerechnet?
    • Werden Zulagen dafür berechnet?
  • Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen?

Haus-/Arbeitsbereitschaften

• Gibt es Hausbereitschaften?
  • Welche Zulagen gibt es dafür?
  • Wie werden Einsätze abgerechnet? Werden diese aufgezeichnet?
    • Werden Zulagen dafür berechnet?

Zulagen

• Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter?
  • Sonntag
  • Feiertag
  • Nacht
  • Einspringer
• Werden Zulagen bei Abwesenheit gewährt?
  • Wenn ja, bei welchen?
• Werden Zulagen bei Überstunden gewährt?
• Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ?

Arbeitszeitgesetzprüfungen

Welche Arbeitszeitgesetze soll Alex prüfen?

• Maximale tägliche Arbeitszeit
• Maximale wöchentliche Arbeitszeit
• Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt:
  • in X Wochen
  • Fix oder Rollierend?
  • Wie werden Abwesenheiten behandelt?
• Tägliche Ruhezeit:
  • Verlängerte Ruhezeit
• Wöchentliche Mindestruhe
  • pro Woche / im Durchschnitt
  • Wie werden Abwesenheiten behandelt?
• Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
• Pausen: bezahlt/ unbezahlt?

Anspruchsverwaltung

• Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?

 Anspruchsart                Zubuchung mit            Übertrag in Folgejahr           Grundanspruch              erhöhter Anspruch (Wann / Wert) 
Urlaub in Stunden            Kalenderjahr (01.01.)    JA                              200 Stunden                Alter, ab 50 Jahre + 40 Stunden
Urlaub in Tagen              Arbeitsjahr (Eintritt)   JA                              25 Tage                    Betriebszugehörigkeit, ab 20 Jahre + 5 Tage, ab 30 Jahre + 6 Tage
Pflegefreistellung           Arbeitsjahr (Eintritt)   JA                              Wochenstundenausmaß

• Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei unterjährigem Ein- / Austritt?

Formel: 

• Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes?

Formel:                                                  Beispiel: Urlaubsrest zu Stichtag x / alte Beschäftigung * neue Beschäftigung 

Ansprüche (Korrekturwert oder Startwert)

• Bei Korrekturwert: Wird im 1. Jahr die Zubuchung aliquotiert
• Bei Startwert: Wird im 1. Jahr nichts aliquotiert, da keine Zubuchung drinnen ist

Bei Änderung von Ein-/Austritt oder Beschäftigungsausmaß in einem Anspruchsjahr mit manueller Korrektur, können die Anspruchskonten falsche Werte enthalten

Dies betrifft im Besonderen das erste Anspruchsjahr in ALEX

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