Checkliste Web-Kunden

Die nachfolgende Abrechnungscheckliste bildet die Grundlage für die erste Schulung.

Arbeitszeit

• Wie viele Stunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche / Monat arbeiten (Sollstundenberechnung)?
  • Vollzeit (Beispiel: 40h von Montag - Freitag je 8h)
  • Teilzeit (Beispiel: 20h von Montag - Freitag je 4h)

• Gibt es geregelte Pausenzeiten?
  • bezahlte Pause
  • unbezahlte Pause

• An welchen Tagen haben die Mitarbeiter frei?

Samstag                 Beispiel: frei, falls doch gearbeitet wird --> sofort als Überstunde mit 50% Zuschlag 
Sonntag                 Beispiel: frei, falls doch gearbeitet wird --> sofort als Überstunde mit 100% Zuschlag 
24.12.                  Beispiel: 24.12. & 31.12. --> 1 Urlaubstag 

Kollektivvertrag

• Nach welchem Kollektivvertrag wird abgerechnet?

• Bekommt der Mitarbeiter Überstunden, wenn er ...
  • am Tag mehr als XX Stunden arbeitet (Tagesüberstunden)
  • in der Woche mehr als XX Stunden arbeitet (Wochenüberstunden)
  • am Ende des Monats noch Plusstunden übrig hat
  • zu speziellen Tageszeiten (z.B. nach 18:30) arbeitet?
  • ist das bei Vollzeit und Teilzeit gleich?

• Mit welcher Bewertung werden die Mehr/Überstunden als Zeitguthaben mitgenommen bzw. ausbezahlt?
  • Vollzeit:
    • über Monatssoll (173 Stunden): 1:1,5
  • Teilzeit:
    • bis zum Vollzeit-Soll: 1:1 ODER 1:1,25
    • ab dem Vollzeit-Soll (173 Stunden): 1:1,5

• Wird monatlich abgerechnet oder gibt es einen mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum z.B. 6 Monate?
  • bei einem mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum -> in welchem Monat beginnt dieser?

• Werden Überstunden sofort ausbezahlt oder werden Zeiten übertragen?

Zulagen

• Erhält ein Mitarbeiter für spezielle Leistungen Zulagen?

 Beispiel: Erschwerniszulage
 Beispiel: Sonntagszulage für Leistung am Sonntag (oder Feiertag)
 Beispiel: Nachtstundenzulage für Arbeit in der Nacht

Abwesenheiten

Welche Abwesenheiten sollen erfasst werden?

Beispiel: Krankenstand, Pflegefreistellung, Fortbildungen, etc.

Urlaubsanspruch

• Urlaubsanspruch in Stunden oder Tagen?
• Wird der neue Urlaub mit Kalenderjahr (01.Jänner) oder Arbeitsjahr zugebucht?
• Wie erfolgt die Aliquotierung bei Austritt eines Mitarbeiters?
  • wird der Urlaubsanspruch (200 Stunden) durch 365 oder 12 gerechnet

Arbeitszeitgesetz

• Grundsätzlich:
  • Maximale tägliche Arbeitszeit: 10 h
  • Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 48 h
  • wird die maximale wöchentliche Arbeitszeit auch im Durchschnitt geprüft?
    • Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
      • In 12 Wochen (Start:) XX.XX.2015
  • Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
  • Wöchentliche Mindestruhe: 36 h

Elektronische Zeiterfassung ("Stempeluhr")

Falls Sie eine elektronische Zeiterfassung wünschen, bedenken Sie bitte folgendes:

• Soll die Zeit vor Dienstbeginn und nach Dienstende automatisch angerechnet werden?
• Wie sollen die Zeitstempel erfasst werden (https://www.bitfactory.at/zeiterfassungsoftware/):
  • Stempeluhr
  • Mitarbeiterportal
  • Smartphone

• Gibt es geregelte Pausenzeiten?
  • bezahlte Pause
  • unbezahlte Pause

• Wer kontrolliert und korrigiert etwaige falsche bzw. fehlende Stempelungen?

Interne Workflows

Gibt es spezielle Abläufe, die abzubilden sind?

• Überstundengenehmigungen
• Urlaubsanträge - z. B.: Wunschdienstplan
• Arztwege (Anträge/Bestätigungen)

Wenn ein Genehmigungsverfahren in ALEX gewünscht ist, müssen folgende Checkliste ausgefüllt werden: Organisationscheckliste_Genehmigungsverfahren

• Wer soll in ALEX einsteigen und welche Aufgaben übernehmen?

Wie sollen Ihre Mitarbeiter in das System eingebunden werden?

• Lesender/Schreibender Zugriff auf das Zentralsystem
• Stundennachweis per E-Mail versenden
• ALEX^®-Cockpit App
  • nur als Informationsmedium (lesender Zugriff)
  • als interaktives Medium verwenden (schreibender Zugriff)
  • als Stempeluhr verwenden

Schnittstellen

• Welche Schnittstellen zu Fremdsystemen werden benötigt?

(Welche Schnittstellen möglich sind erfahren Sie hier.)

Schnittstelle                               Fremdsystem
* Lohnverrechnung (var. Bezüge)            z.B.: BMD, DPW, SAP 
* Abwesenheiten