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= Arbeitszeit = | ==Arbeitszeit== | ||
* Wie viele Stunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche / Monat arbeiten (Sollstundenberechnung)? | *Wie viele Stunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche / Monat arbeiten (Sollstundenberechnung)? | ||
**Vollzeit (Beispiel: 40h von Montag - Freitag je 8h) | **Vollzeit (Beispiel: 40h von Montag - Freitag je 8h) | ||
**Teilzeit (Beispiel: 20h von Montag - Freitag je 4h) | **Teilzeit (Beispiel: 20h von Montag - Freitag je 4h) | ||
* Gibt es geregelte Pausenzeiten? | *Gibt es geregelte Pausenzeiten? | ||
** bezahlte Pause | **bezahlte Pause | ||
** unbezahlte Pause | **unbezahlte Pause | ||
* An welchen Tagen haben die Mitarbeiter frei? | *An welchen Tagen haben die Mitarbeiter frei? | ||
Samstag <span style="color:#8B8B83 | Samstag <span style="color: #8B8B83"> Beispiel: frei, falls doch gearbeitet wird --> sofort als Überstunde mit 50% Zuschlag </span> | ||
Sonntag <span style="color:#8B8B83 | Sonntag <span style="color: #8B8B83"> Beispiel: frei, falls doch gearbeitet wird --> sofort als Überstunde mit 100% Zuschlag </span> | ||
24.12. <span style="color:#8B8B83 | 24.12. <span style="color: #8B8B83"> Beispiel: 24.12. & 31.12. --> 1 Urlaubstag </span> | ||
= Kollektivvertrag = | ===Kollektivvertrag=== | ||
* Nach welchem Kollektivvertrag wird abgerechnet? | *Nach welchem Kollektivvertrag wird abgerechnet? | ||
* Bekommt der Mitarbeiter Überstunden, wenn er | *Bekommt der Mitarbeiter Überstunden, wenn er: | ||
** am Tag mehr als XX Stunden arbeitet (Tagesüberstunden) | **am Tag mehr als XX Stunden arbeitet (Tagesüberstunden) | ||
** in der Woche mehr als XX Stunden arbeitet (Wochenüberstunden) | **in der Woche mehr als XX Stunden arbeitet (Wochenüberstunden) | ||
** am Ende des Monats noch Plusstunden übrig hat | **am Ende des Monats noch Plusstunden übrig hat | ||
** zu speziellen Tageszeiten (z.B. nach 18:30) arbeitet? | **zu speziellen Tageszeiten (z.B. nach 18:30) arbeitet? | ||
** ist das bei Vollzeit und Teilzeit gleich? | **ist das bei Vollzeit und Teilzeit gleich? | ||
* Mit welcher Bewertung werden die Mehr/Überstunden als Zeitguthaben mitgenommen bzw. ausbezahlt? | *Mit welcher Bewertung werden die Mehr/Überstunden als Zeitguthaben mitgenommen bzw. ausbezahlt? | ||
** Vollzeit: | **Vollzeit: | ||
*** über Monatssoll (173 Stunden): 1:1,5 | ***über Monatssoll (173 Stunden): 1:1,5 | ||
** Teilzeit: | **Teilzeit: | ||
*** bis zum Vollzeit-Soll: 1:1 ODER 1:1,25 | ***bis zum Vollzeit-Soll: 1:1 ODER 1:1,25 | ||
*** ab dem Vollzeit-Soll (173 Stunden): 1:1,5 | ***ab dem Vollzeit-Soll (173 Stunden): 1:1,5 | ||
* Wird monatlich abgerechnet oder gibt es einen mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum z.B. 6 Monate? | *Wird monatlich abgerechnet oder gibt es einen mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum z.B. 6 Monate? | ||
** bei einem mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum -> in welchem Monat beginnt dieser? | **bei einem mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum -> in welchem Monat beginnt dieser? | ||
* Werden Überstunden sofort ausbezahlt oder werden Zeiten übertragen? | *Werden Überstunden sofort ausbezahlt oder werden Zeiten übertragen? | ||
= Zulagen = | ==Zulagen== | ||
*Erhält ein Mitarbeiter für spezielle Leistungen Zulagen? | |||
= Abwesenheiten = | <span class="col-black">Beispiel: Sonntagszulage für Leistung am Sonntag (oder Feiertag) | ||
Beispiel: Nachtstundenzulage für Arbeit in der Nacht | |||
Beispiel: Vertretungszulage</span> | |||
==Abwesenheiten== | |||
Welche Abwesenheiten sollen erfasst werden? | Welche Abwesenheiten sollen erfasst werden? | ||
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Beispiel: Krankenstand, Pflegefreistellung, Fortbildungen, etc. | Beispiel: Krankenstand, Pflegefreistellung, Fortbildungen, etc. | ||
= | ==Urlaub== | ||
* Urlaubsanspruch in Stunden oder Tagen? | |||
* Wird der neue Urlaub mit Kalenderjahr (01.Jänner) oder Arbeitsjahr zugebucht? | *Urlaubsanspruch in Stunden oder Tagen? | ||
* Wie erfolgt die Aliquotierung bei Austritt eines Mitarbeiters? | *Wird der neue Urlaub mit Kalenderjahr (01.Jänner) oder Arbeitsjahr zugebucht? | ||
** wird der Urlaubsanspruch (200 Stunden) durch 365 oder 12 gerechnet | *Wie erfolgt die Aliquotierung bei Austritt eines Mitarbeiters? | ||
**wird der Urlaubsanspruch (200 Stunden) durch 365 oder 12 gerechnet | |||
==Arbeitszeitgesetz== | |||
*Grundsätzlich: | |||
* Grundsätzlich: | **Maximale tägliche Arbeitszeit: 10 h | ||
** Maximale tägliche Arbeitszeit: 10 h | **Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 48 h | ||
** Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 48 h | **wird die maximale wöchentliche Arbeitszeit auch im Durchschnitt geprüft? | ||
** wird die maximale wöchentliche Arbeitszeit auch im Durchschnitt geprüft? | ***Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40 | ||
*** | ****In 12 Wochen (Start:) XX.XX.2015 | ||
**** In 12 Wochen (Start:) XX.XX.2015 | **Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden | ||
** Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden | **Wöchentliche Mindestruhe: 36 h | ||
** Wöchentliche Mindestruhe: 36 h | |||
= Elektronische Zeiterfassung ("Stempeluhr") = | ==Elektronische Zeiterfassung ("Stempeluhr")== | ||
Falls Sie eine elektronische Zeiterfassung wünschen, bedenken Sie bitte folgendes: | Falls Sie eine elektronische Zeiterfassung wünschen, bedenken Sie bitte folgendes: | ||
* Soll die Zeit vor Dienstbeginn und nach Dienstende automatisch angerechnet werden? | *Soll die Zeit vor Dienstbeginn und nach Dienstende automatisch angerechnet werden? | ||
* Wie sollen die Zeitstempel erfasst werden (https://www.bitfactory.at/zeiterfassungsoftware/): | *Wie sollen die Zeitstempel erfasst werden (https://www.bitfactory.at/zeiterfassungsoftware/): | ||
** Stempeluhr | **Stempeluhr | ||
** Mitarbeiterportal | **Mitarbeiterportal | ||
** Smartphone | **Smartphone | ||
* Gibt es geregelte Pausenzeiten? | *Gibt es geregelte Pausenzeiten? | ||
** bezahlte Pause | **bezahlte Pause | ||
** unbezahlte Pause | **unbezahlte Pause | ||
* Wer kontrolliert und korrigiert etwaige falsche bzw. fehlende Stempelungen? | *Wer kontrolliert und korrigiert etwaige falsche bzw. fehlende Stempelungen? | ||
= Interne Workflows = | ==Interne Workflows== | ||
Gibt es spezielle Abläufe, die abzubilden sind? | Gibt es spezielle Abläufe, die abzubilden sind? | ||
* Überstundengenehmigungen | *Überstundengenehmigungen | ||
* Urlaubsanträge | *Urlaubsanträge | ||
* Arztwege (Anträge/Bestätigungen) | *Arztwege (Anträge/Bestätigungen) | ||
Wenn ein Genehmigungsverfahren in ALEX gewünscht ist, müssen folgende Checkliste ausgefüllt werden: [[Organisationscheckliste_Genehmigungsverfahren]] | Wenn ein Genehmigungsverfahren in ALEX gewünscht ist, müssen folgende Checkliste ausgefüllt werden: [[Organisationscheckliste_Genehmigungsverfahren]] | ||
* Wer soll in ALEX einsteigen und welche Aufgaben übernehmen? | *Wer soll in ALEX einsteigen und welche Aufgaben übernehmen? | ||
Wie sollen Ihre Mitarbeiter in das System eingebunden werden? | Wie sollen Ihre Mitarbeiter in das System eingebunden werden? | ||
* Lesender/Schreibender Zugriff auf das Zentralsystem | *Lesender/Schreibender Zugriff auf das Zentralsystem | ||
* Stundennachweis per E-Mail versenden | *Stundennachweis per E-Mail versenden | ||
* ALEX<sup>®</sup>-Cockpit App | *ALEX<sup>®</sup>-Cockpit App | ||
** nur als Informationsmedium (lesender Zugriff) | **nur als Informationsmedium (lesender Zugriff) | ||
** als interaktives Medium verwenden (schreibender Zugriff) | **als interaktives Medium verwenden (schreibender Zugriff) | ||
** als Stempeluhr verwenden | **als Stempeluhr verwenden | ||
* [[Wunschdienstplan|Arbeiten mit der ALEX<sup>®</sup>-Wunschdienstplanung]] | *[[Wunschdienstplan|Arbeiten mit der ALEX<sup>®</sup>-Wunschdienstplanung]] | ||
==[[Schnittstellen]]== | |||
*Welche Schnittstellen zu Fremdsystemen werden benötigt? | |||
(Welche [[Schnittstellen]] möglich sind erfahren Sie [[Schnittstellen|hier]].) | (Welche [[Schnittstellen]] möglich sind erfahren Sie [[Schnittstellen|hier]].) | ||
<u>Schnittstelle Fremdsystem</u> | <u>Schnittstelle Fremdsystem</u> | ||
* Lohnverrechnung (var. Bezüge) <span style="color:#8B8B83 | * Lohnverrechnung (var. Bezüge) <span style="color: #8B8B83">z.B.: BMD, DPW, SAP</span> | ||
* Abwesenheiten | * Abwesenheiten |
Version vom 26. Juli 2021, 11:28 Uhr
Die nachfolgende Abrechnungscheckliste bildet die Grundlage für die erste Schulung.
Arbeitszeit
- Wie viele Stunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche / Monat arbeiten (Sollstundenberechnung)?
- Vollzeit (Beispiel: 40h von Montag - Freitag je 8h)
- Teilzeit (Beispiel: 20h von Montag - Freitag je 4h)
- Gibt es geregelte Pausenzeiten?
- bezahlte Pause
- unbezahlte Pause
- An welchen Tagen haben die Mitarbeiter frei?
Samstag Beispiel: frei, falls doch gearbeitet wird --> sofort als Überstunde mit 50% Zuschlag Sonntag Beispiel: frei, falls doch gearbeitet wird --> sofort als Überstunde mit 100% Zuschlag 24.12. Beispiel: 24.12. & 31.12. --> 1 Urlaubstag
Kollektivvertrag
- Nach welchem Kollektivvertrag wird abgerechnet?
- Bekommt der Mitarbeiter Überstunden, wenn er:
- am Tag mehr als XX Stunden arbeitet (Tagesüberstunden)
- in der Woche mehr als XX Stunden arbeitet (Wochenüberstunden)
- am Ende des Monats noch Plusstunden übrig hat
- zu speziellen Tageszeiten (z.B. nach 18:30) arbeitet?
- ist das bei Vollzeit und Teilzeit gleich?
- Mit welcher Bewertung werden die Mehr/Überstunden als Zeitguthaben mitgenommen bzw. ausbezahlt?
- Vollzeit:
- über Monatssoll (173 Stunden): 1:1,5
- Teilzeit:
- bis zum Vollzeit-Soll: 1:1 ODER 1:1,25
- ab dem Vollzeit-Soll (173 Stunden): 1:1,5
- Vollzeit:
- Wird monatlich abgerechnet oder gibt es einen mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum z.B. 6 Monate?
- bei einem mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum -> in welchem Monat beginnt dieser?
- Werden Überstunden sofort ausbezahlt oder werden Zeiten übertragen?
Zulagen
- Erhält ein Mitarbeiter für spezielle Leistungen Zulagen?
Beispiel: Sonntagszulage für Leistung am Sonntag (oder Feiertag)
Beispiel: Nachtstundenzulage für Arbeit in der Nacht
Beispiel: Vertretungszulage
Abwesenheiten
Welche Abwesenheiten sollen erfasst werden?
Beispiel: Krankenstand, Pflegefreistellung, Fortbildungen, etc.
Urlaub
- Urlaubsanspruch in Stunden oder Tagen?
- Wird der neue Urlaub mit Kalenderjahr (01.Jänner) oder Arbeitsjahr zugebucht?
- Wie erfolgt die Aliquotierung bei Austritt eines Mitarbeiters?
- wird der Urlaubsanspruch (200 Stunden) durch 365 oder 12 gerechnet
Arbeitszeitgesetz
- Grundsätzlich:
- Maximale tägliche Arbeitszeit: 10 h
- Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 48 h
- wird die maximale wöchentliche Arbeitszeit auch im Durchschnitt geprüft?
- Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
- In 12 Wochen (Start:) XX.XX.2015
- Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
- Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
- Wöchentliche Mindestruhe: 36 h
Elektronische Zeiterfassung ("Stempeluhr")
Falls Sie eine elektronische Zeiterfassung wünschen, bedenken Sie bitte folgendes:
- Soll die Zeit vor Dienstbeginn und nach Dienstende automatisch angerechnet werden?
- Wie sollen die Zeitstempel erfasst werden (https://www.bitfactory.at/zeiterfassungsoftware/):
- Stempeluhr
- Mitarbeiterportal
- Smartphone
- Gibt es geregelte Pausenzeiten?
- bezahlte Pause
- unbezahlte Pause
- Wer kontrolliert und korrigiert etwaige falsche bzw. fehlende Stempelungen?
Interne Workflows
Gibt es spezielle Abläufe, die abzubilden sind?
- Überstundengenehmigungen
- Urlaubsanträge
- Arztwege (Anträge/Bestätigungen)
Wenn ein Genehmigungsverfahren in ALEX gewünscht ist, müssen folgende Checkliste ausgefüllt werden: Organisationscheckliste_Genehmigungsverfahren
- Wer soll in ALEX einsteigen und welche Aufgaben übernehmen?
Wie sollen Ihre Mitarbeiter in das System eingebunden werden?
- Lesender/Schreibender Zugriff auf das Zentralsystem
- Stundennachweis per E-Mail versenden
- ALEX®-Cockpit App
- nur als Informationsmedium (lesender Zugriff)
- als interaktives Medium verwenden (schreibender Zugriff)
- als Stempeluhr verwenden
- Arbeiten mit der ALEX®-Wunschdienstplanung
Schnittstellen
- Welche Schnittstellen zu Fremdsystemen werden benötigt?
(Welche Schnittstellen möglich sind erfahren Sie hier.)
Schnittstelle Fremdsystem
* Lohnverrechnung (var. Bezüge) z.B.: BMD, DPW, SAP
* Abwesenheiten