Home-Office: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 4. Oktober 2021, 08:45 Uhr

Die Darstellung der Home-Office Tage ist nicht nur für die Dienstplanung relevant (z.B. wie viele Mitarbeiter sind im Büro) sondern ist auch für die Weiterverarbeitung in der Lohnverrechnung von Bedeutung:

Übermittlung der Home-Office Tage an die Lohnverrechnung zur Meldung für den Steuerausgleich
Auswertung der Home-Office Tage zur Berechnung einer Zusatzzahlung zur Abgeltung von Mehrkosten
Auswertung der Home-Office Tage zur Kontrolle von betrieblichen Vereinbarungen zur Home-Office Häufigkeit

Die Eintragung von Home-Office kann in Alex^® mit unterschiedlichen Werkzeugen geschehen, welches Werkzeug dafür das Beste ist, muss man im Anlassfall entscheiden.

Darstellung im Dienstplan

Durch die Erfassung der Home-Office Tage wird protokolliert, an welchen Tagen die Mitarbeiter anwesend sind und an welchen Tagen im Home-Office.

Weiters kann durch die Erfassung im Besetzungsreport tage- oder stundenweise ausgewertet werden, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig anwesend bzw. im Home-Office sind:

Auswertung Tageweise

Auswertung Stundenweise

Meldung für Steuerausgleich

Damit die Home-Office Tage für den Steuerausgleich berechnet werden können, gibt es nun eigene Konten, welche auf Basis der Parametrierung berechnet werden.

Folgende Fragen sind zu klären:

Gibt es eine Mindestdauer an Home-Office Stunden, um als Home-Office Tag zu gelten?
- Zum Beispiel: Erst wenn der Mitarbeiter mehr als 3 Stunden im Home-Office ist darf dies als Home-Office Tag gelten
Welche Abwesenheiten gelten in Kombination mit Home-Office als Home-Office Tag und welche nicht?
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Dienstreise
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Urlaub
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und beim Arzt

Werkzeuge

Mit folgenden Alex^® Werkzeugen kann Home-Office erfasst werden.

Jedes dieser Werkzeuge hat Vor-/Nachteile, welche es zu bedenken gibt:

Planungscode:

Farbmarkierung:

Sonderabrechnung:

Links

Parametrierung

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-Arbeiten im Home-Office wurde in den letzten Jahren immer wichtiger.
+Die Darstellung der Home-Office Tage ist nicht nur für die Dienstplanung relevant (z.B. wie viele Mitarbeiter sind im Büro) sondern ist auch für die Weiterverarbeitung in der Lohnverrechnung von Bedeutung:
-Die Darstellung der Home-Office Tage ist nicht nur für die Dienstplanung relevant (wie viele Mitarbeiter sind im Büro) sondern ist auch für die Weiterverarbeitung in der Lohnverrechnung ausschlaggebend:
 *Übermittlung der Home-Office Tage an die Lohnverrechnung zur Meldung für den Steuerausgleich
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 Die Eintragung von Home-Office kann in {{Alex}} mit unterschiedlichen Werkzeugen geschehen, welches Werkzeug dafür das Beste ist, muss man im Anlassfall entscheiden.
-<br />
+=== Darstellung im Dienstplan ===
-===Funktionsbeschreibung===
+Durch die Erfassung der Home-Office Tage wird protokolliert, an welchen Tagen die Mitarbeiter anwesend sind und an welchen Tagen im Home-Office.
+Weiters kann durch die Erfassung im Besetzungsreport tage- oder stundenweise ausgewertet werden, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig anwesend bzw. im Home-Office sind:
+{{AlexBild|Auswertung Tageweise|[[Datei:HO_BesetzungTag.png]]}}{{AlexBild|Auswertung Stundenweise|[[Datei:HO_BesetzungStunde.png|600px]]}}
+===Meldung für Steuerausgleich===
 Damit die Home-Office Tage für den Steuerausgleich berechnet werden können, gibt es nun eigene Konten, welche auf Basis der Parametrierung berechnet werden.
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 Folgende Fragen sind zu klären:
-* Gibt es eine Mindestdauer an Home-Office Stunden, um als Home-Office Tag zu gelten?
+*Gibt es eine Mindestdauer an Home-Office Stunden, um als Home-Office Tag zu gelten?
-** Zum Beispiel: Erst wenn der Mitarbeiter mehr als 3 Stunden im Home-Office ist darf dies als Home-Office Tag gelten
+**Zum Beispiel: Erst wenn der Mitarbeiter mehr als 3 Stunden im Home-Office ist darf dies als Home-Office Tag gelten
-* Welche Abwesenheiten gelten in Kombination mit Home-Office als Home-Office Tag und welche nicht?
+*Welche Abwesenheiten gelten in Kombination mit Home-Office als Home-Office Tag und welche nicht?
-** Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Dienstreise
+**Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Dienstreise
-** Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Urlaub
+**Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Urlaub
-** Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und beim Arzt
+**Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und beim Arzt
+<br />
 ===Werkzeuge===
-Mit folgenden {{Alex}} Werkzeugen kann Home-Office efasst werden.
+Mit folgenden {{Alex}} Werkzeugen kann Home-Office erfasst werden.
 Jedes dieser Werkzeuge hat Vor-/Nachteile, welche es zu bedenken gibt:
-'''Planungscode'''
+'''Planungscode:'''
-'''Farbmarkierung'''
+'''Farbmarkierung:'''
-'''Sonderabrechnung'''
+'''Sonderabrechnung:'''