Home-Office

Die Darstellung der Home-Office Tage ist nicht nur für die Dienstplanung relevant (z.B. wie viele Mitarbeiter sind im Büro) sondern ist auch für die Weiterverarbeitung in der Lohnverrechnung aus steuerlichen Gründen von Bedeutung:

• Übermittlung der Home-Office Tage an die Lohnverrechnung zur Meldung für den Steuerausgleich
• Auswertung der Home-Office Tage zur Berechnung einer Zusatzzahlung zur Abgeltung von Mehrkosten
• Auswertung der Home-Office Tage zur Kontrolle von betrieblichen Vereinbarungen zur Home-Office Häufigkeit

Die Eintragung von Home-Office kann in Alex^® mit unterschiedlichen Werkzeugen geschehen, welches Werkzeug dafür das Beste ist, muss man im Anlassfall entscheiden.

Darstellung im Dienstplan

Durch die Erfassung der Home-Office Tage wird protokolliert, an welchen Tagen die Mitarbeiter anwesend sind und an welchen Tagen im Home-Office.

Weiters kann durch die Erfassung im Besetzungsreport tage- oder stundenweise ausgewertet werden, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig anwesend bzw. im Home-Office sind:

Auswertung Tageweise

Auswertung Stundenweise

Meldung für Steuerausgleich

Damit die Home-Office Tage für den Steuerausgleich berechnet werden können, gibt es nun eigene Konten, welche auf Basis der Parametrierung berechnet werden.

Folgende Fragen sind zu klären:

• Gibt es eine Mindestdauer an Home-Office Stunden, um als Home-Office Tag zu gelten?
  • Zum Beispiel: Erst wenn der Mitarbeiter mehr als 3 Stunden im Home-Office ist darf dies als Home-Office Tag gelten
• Welche Abwesenheiten gelten in Kombination mit Home-Office als Home-Office Tag und welche nicht?
  • Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Dienstreise
  • Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Urlaub
  • Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und beim Arzt

Auf Basis der definierten Rahmenbedingungen werden sodann in Alex die Home-Office Tage berechnet.

Hier gibt es 2 eigene Konten in der Gruppe "Home-Office", welche mit der jeweiligen Lohnart umgeschlüsselt werden können:

Konten für Home-Office

Siehe Parametrierung Home-Office Konten

Links

• Parametrierung