Projekt Neukunde: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 4. April 2022, 15:56 Uhr

Der hier festgelegte Projektablauf wurde für die Inbetriebnahme von Alex bei Neukunden festgelegt.

Den Projektablauf bei Migrationskunden finden Sie hier.

Projektablauf große Einrichtungen (ab 500 Mitarbeiter)

Organisationsgespräch
- Für das Organisationsgespräch dem Kunden vorher die Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste als Vorbereitung senden.
- Nach dem Organisationsgespräch die besprochenen Abrechnungsmodalitäten verschriftlichen und eine Bestätigung vom Kunden einholen

Supervisorenschulung I : Dauer 2 Tage
Mindestens 3 Übungstage zur Anlage aller Benutzer, Dienste, etc. als Vorbereitung für die Dienstplanerschulung
Basisschulung für Dienstplaner : Dauer 0,5 Tage
- max. 8 Teilnehmer pro Gruppe
- Verpflichtende Teilnahme mindestens eines Supervisors für allfällige organisatorische Fragen
Übungszeitraum zur Erfassung der Istzeiten für das erste Monat
Supervisorenschulung II : Dauer 1 Tag
Aufbauschulung für Dienstplaner : Dauer 0,5 Tage
Optional: Supervisorenschulung III: Dauer 1 Tag (Reports, Wiederholung der Abrechnung etc. ...)
Abnahme der Abrechnungscheckliste am Ende des Projekts

Projektablauf große Einrichtungen

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Projektablauf mittlere Einrichtungen (ca. 50 - 100 Mitarbeiter)

Organisationsgespräch
- Für das Organisationsgespräch dem Kunden vorher die Abrechnungscheckliste (die hier verlinkte oder die entsprechende Kompakt-Variante) sowie die Organisationscheckliste als Vorbereitung senden.
- Nach dem Organisationsgespräch die besprochenen Abrechnungsmodalitäten verschriftlichen und eine Bestätigung vom Kunden einholen

Supervisorenschulung I : Dauer 1 Tag
Basisschulung für Dienstplaner : Dauer je 0,5 Tage
- max. 8 Teilnehmer pro Gruppe
- alle Supervisoren nehmen auch an dieser Schulung teil
Übungszeitraum zur Erfassung der Istzeiten für das erste Monat
Supervisorenschulung II : Dauer 0,5 Tage (z. B.: Vormittag)
Aufbauschulung für Dienstplaner : Dauer je 0,5 Tage (z. B.: Nachmittag)
- max. 8 Teilnehmer pro Gruppe
- alle Supervisoren nehmen auch an dieser Schulung teil
Abnahme der Abrechnungscheckliste am Ende des Projekts

Projektablauf mittlere Einrichtungen

zurück zur Projektorganisation

Projektablauf kleinere Einrichtungen (unter 50 Mitarbeiter)

Organisationsgespräch
- Für das Organisationsgespräch dem Kunden vorher die Abrechnungscheckliste (die hier verlinkte oder die entsprechende Kompakt-Variante) sowie die Organisationscheckliste als Vorbereitung senden.
- Nach dem Organisationsgespräch die besprochenen Abrechnungsmodalitäten verschriftlichen und eine Bestätigung vom Kunden einholen
1. Schulung : Dauer 0,5 Tage
Übungszeitraum zur Erfassung der Istzeiten für das erste Monat
2. Schulung : Dauer 0,5 Tage
Abnahme der Abrechnungscheckliste am Ende des Projekts

Projektablauf kleinere Einrichtungen

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-===Projektablauf kleinere und mittlere Einrichtungen (ca. 50 - 100 Mitarbeiter)===
+===Projektablauf mittlere Einrichtungen (ca. 50 - 100 Mitarbeiter)===
 *Organisationsgespräch
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 **alle Supervisoren nehmen auch an dieser Schulung teil
 *Übungszeitraum zur Erfassung der Istzeiten für das erste Monat
-*[[ Supervisorenschulung| Supervisorenschulung II]] : Dauer 0,5 Tage (z.B.: Vormittag)
+*[[ Supervisorenschulung| Supervisorenschulung II]] : Dauer 0,5 Tage (z. B.: Vormittag)
-*[[ Dienstplanschulung| Aufbauschulung für Dienstplaner]] : Dauer je 0,5 Tage (z.B.: Nachmittag)
+*[[ Dienstplanschulung| Aufbauschulung für Dienstplaner]] : Dauer je 0,5 Tage (z. B.: Nachmittag)
+**max. 8 Teilnehmer pro Gruppe
+**alle Supervisoren nehmen auch an dieser Schulung teil
 *Abnahme der Abrechnungscheckliste am Ende des Projekts
 {{AlexBild|Projektablauf mittlere Einrichtungen|[[Datei:Projektablauf mittlere Einrichtungen.png|1000px]]|}}
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+=== Projektablauf kleinere Einrichtungen (unter 50 Mitarbeiter) ===
+* Organisationsgespräch
+** Für das Organisationsgespräch dem Kunden vorher die [[Abrechnungscheckliste]] (die hier verlinkte oder die entsprechende [[Projektorganisation|Kompakt-Variante]]) sowie die [[Organisationscheckliste]] als Vorbereitung senden.
+** Nach dem Organisationsgespräch die besprochenen Abrechnungsmodalitäten verschriftlichen und eine Bestätigung vom Kunden einholen
+* [[Supervisorenschulung|1. Schulung]] : Dauer 0,5 Tage
+* Übungszeitraum zur Erfassung der Istzeiten für das erste Monat
+* [[Supervisorenschulung|2. Schulung]] : Dauer 0,5 Tage
+* Abnahme der Abrechnungscheckliste am Ende des Projekts
+{{AlexBild|Projektablauf kleinere Einrichtungen|[[Datei:Projektablauf kleinere Einrichtungen.png|1000px]]|}}
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