Markierung: 2017-Quelltext-Bearbeitung |
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
Zeile 12: | Zeile 12: | ||
Der Ablauf stellt sich wie folgt dar: | '''Der Ablauf stellt sich wie folgt dar:''' | ||
#Mit einem [[Ersatzvorschlag]] existiert ein spezielles Auswahlverfahren zum Feststellen geeigneter Einspring-Mitarbeiter ([[Arbeitszeitgesetzprüfungen|AZG-Prüfung]], Überstundenvermeidung, etc.); die Abteilungsleitung ermittelt auf der eigenen Abteilung | #Mit einem [[Ersatzvorschlag]] existiert ein spezielles Auswahlverfahren zum Feststellen geeigneter Einspring-Mitarbeiter ([[Arbeitszeitgesetzprüfungen|AZG-Prüfung]], Überstundenvermeidung, etc.); die Abteilungsleitung ermittelt auf der eigenen Abteilung jenes Personal, das einen Dienst übernehmen kann. | ||
#Es erfolgt eine Mitteilung an die relevanten Mitarbeiter via E-Mail oder über das [[Personal Cockpit|Personal-Cockpit]] auf dem Smartphone | #Es erfolgt eine Mitteilung an die relevanten Mitarbeiter via E-Mail oder über das [[Personal Cockpit|Personal-Cockpit]] auf dem Smartphone | ||
#Der Mitarbeiter erhält eine Nachricht und kann entscheiden, ob der Dienst übernommen wird oder nicht: die Möglichkeit der Zu- oder Absage kann direkt aus der E-Mail erfolgen - es erfolgt die entsprechende Antwort an den Dienstplaner per E-Mail. | #Der Mitarbeiter erhält eine Nachricht und kann entscheiden, ob der Dienst übernommen wird oder nicht: die Möglichkeit der Zu- oder Absage kann direkt aus der E-Mail erfolgen - es erfolgt die entsprechende Antwort an den Dienstplaner per E-Mail. | ||
Zeile 20: | Zeile 20: | ||
'''Folgende Erweiterungen sind geplant:''' | |||
* Einbindung in die Personal-Cockpit-App: Push-Meldungen an das Mobiltelefon senden und direkt annehmen oder ablehnen | |||
* Poolfunktion implementieren: Mitarbeiter von anderen Abteilungen sollen in das Auswahlverfahren eingebunden werden. | |||
<br /> | <br /> |
Version vom 18. Mai 2022, 12:51 Uhr
Das Alex® Einsatzmanagement bietet die Möglichkeit, offene Dienste durch eigenes Personal zu besetzen. Dabei kommen verschiedene Alex®-Tools zur Anwendung, um die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und dem dienstplanverantwortlichen Leitungspersonal zu steuern bzw. zu unterstützen.
Ziel ist es, im Falle von Dienstausfällen (z. B. aus Krankheitsgründen) diese Dienste abteilungsintern oder abteilungsübergreifend nachzubesetzen.
Folgende Standardwerkzeuge kommen mit speziellen Erweiterungen zum Einsatz:
- Besetzungs-Report
- Ersatzvorschlag
- zukünftig auch das Personal-Cockpit
Der Ablauf stellt sich wie folgt dar:
- Mit einem Ersatzvorschlag existiert ein spezielles Auswahlverfahren zum Feststellen geeigneter Einspring-Mitarbeiter (AZG-Prüfung, Überstundenvermeidung, etc.); die Abteilungsleitung ermittelt auf der eigenen Abteilung jenes Personal, das einen Dienst übernehmen kann.
- Es erfolgt eine Mitteilung an die relevanten Mitarbeiter via E-Mail oder über das Personal-Cockpit auf dem Smartphone
- Der Mitarbeiter erhält eine Nachricht und kann entscheiden, ob der Dienst übernommen wird oder nicht: die Möglichkeit der Zu- oder Absage kann direkt aus der E-Mail erfolgen - es erfolgt die entsprechende Antwort an den Dienstplaner per E-Mail.
- Wurde der Dienst von einem Mitarbeiter übernommen, erhalten die anderen Mitarbeiter, an welche die Anfrage verschickt wurde, eine Mitteilung, dass dieser Dienst bereits vergeben wurde.
Folgende Erweiterungen sind geplant:
- Einbindung in die Personal-Cockpit-App: Push-Meldungen an das Mobiltelefon senden und direkt annehmen oder ablehnen
- Poolfunktion implementieren: Mitarbeiter von anderen Abteilungen sollen in das Auswahlverfahren eingebunden werden.
Darstellung
Voraussetzung für das Einsatzmanagement ist ein Besetzungs-Report, dabei können individuell gestaltete Besetzungs-Reports oder auch die Standard-Besetzungsansicht verwendet werden.
Ersatzvorschlag
Mit der Option "Verfügbares Personal anzeigen" ermittelt Alex® geeignete Vorschläge zur Deckung einer Unterbesetzung.
Verfügbare Mitarbeiter mit der erforderlichen Qualifikation werden angezeigt. Es ist ersichtlich,
- wann der Mitarbeiter an diesem Tag Dienst hat
- ob er eine Abwesenheit eingetragen hat
Im Kontextmenü "Verfügbares Personal anzeigen" auswählen |
Einsatzanfrage versenden
- Auswahl der gewünschten Mitarbeiter im Auswahlfenster für "Verfügbares Personal"
- "Einsatzanfrage versenden" auswählen
- -> die gewählten Mitarbeiter sowie der ausführende Benutzer bekommen eine E-Mail
Gewünschtes Personal auswählen und "Einsatzanfrage versenden" |
E-Mail-Versand
Es werden folgende E-Mails versendet:
- der Dienstplaner, welcher die Anfragen versendet hat, bekommt ein E-Mail zur Übersicht
- die Mitarbeiter bekommen ein E-Mail mit der Anfrage
- aus diesem E-Mail heraus können sie den angefragten Dienst oder die Aufgabe übernehmen
E-Mail-Versand für Einsatzanfrage | |
an den Dienstplaner, welcher die Anfragen versendet hat | an die Mitarbeiter |
Beim Mitarbeiter, welcher diese Einsatzanfrage annimmt, öffnet sich folgende Webseite zur Bestätigung:
Webseite bei Übernahme |
Sollten noch weitere Mitarbeiter diese Einsatzanfrage übernehmen, so öffnet sich folgende Webseite zur Information:
Webseite falls Dienst bereits von einem Kollegen übernommen wurde |
Weiters werden bei Übernahme eines Dienstes auch der zuständige Dienstplaner sowie die Kollegen per E-Mail informiert
E-Mail-Versand nach Übernahme | |
an den Dienstplaner, welcher die Anfragen versendet hat | an die Kollegen |
Übersicht
Der Dienstplaner kann über den Navigator eine Übersicht aller Einsatzanfragen aufrufen:
Aufruf der Einsatzanfragen über den Navigator |