Vorlage-Dienste/Beispiel alles anrechnen

Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Vorlage-Dienste"

2.1 Beispiel "alles anrechnen"

Die Mitarbeiter im folgenden Beispiel haben alle Wochenzeitmodelle, die vorhandenen Dienste können somit durch Vorlage-Dienste abgelöst werden.

Bei einer Neuinbetriebnahme werden Vorlage-Dienste immer eingerichtet, sofern die Mitarbeiter Wochenzeitmodelle haben. Bei diesen Kunden werden dann gar keine Dienste angelegt.

2.1.1 Ausgangssituation

Planung:

Die Mitarbeiter Auer und Dachs sollen von Montag - Freitag jeweils von

8:00 - 12:00 und 13:00 - 17:00 verplant werden (= Planungszeile im unteren Bild) -> 8 Stunden im Soll

Istzeiten:

Wird bei Mitarbeiterin Auer am 6.3. im Ist eine Zeit ab 5:30 erfasst, so soll diese auch ins Total angerechnet werden.

gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 10,5 Stunden Ttl g, 2,5 Stunden +/- (P)

Wird bei Mitarbeiter Dachs am 6.3. im Ist eine Zeit bis 20:00 erfasst, so soll diese auch ins Total angerechnet werden.

gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 11 Stunden Ttl g, 3 Stunden +/- (P)

Dienstplan - erfasste Zeiten

Es ist gewünscht, dass die automatisch generierten Dienste so eingestellt sind, wie der folgende Dienst, denn dann stimmt die obige Berechnung:

gewünschter Dienst - Stammdaten

2.1.2 Parametrierung

2.1.2.1 Dienstgruppe

Um in Auswertungen oder Such-Fenstern die automatisch generierten Dienste von den manuell angelegten Diensten unterschieden zu können, wird eine Dienstgruppe "Automatisch generierter Dienst" angelegt:

Dienstgruppe

2.1.2.2 Vorlage-Dienst für die eingetragenen Kommt-Geht-Zeiten

Der hinterlegte Vorlage-Dienst hat folgende Einstellungen:

• Von: 0:00 Heute
• Bis: 0:00 Morgen
• Sollzeit vortragen = Nein
  • Info: hat keine Relevanz ob Ja oder nein
• Abrechnungsschema: Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard

Vorlage-Dienst "alles rechnen"

2.1.2.3 Systemeinstellungen Vorlage-Dienste

In den Systemeinstellungen - Parametergruppe Vorlage-Dienste werden folgende Einstellungen getroffen:

• Stunden Basis Vollzeit = 40
  • dient zur automatischen Berechnung des Beschäftigungsausmaßes in Prozent beim Personal
• Dienstgruppe = "Automatisch generierter Dienst" siehe oben
• Montag - Sonntag = "alles rechnen" (Vorlage-Dienst siehe unten)

Systemeinstellungen - Vorlage-Dienste

Der hinterlegte Vorlage-Dienst hat folgende Einstellungen:

• Von: 0:00 Heute
• Bis: 0:00 Morgen
• Sollzeit vortragen = Nein
  • Info: hat keine Relevanz ob Ja oder nein
• Abrechnungsschema: Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard

Vorlage-Dienst "alles rechnen"

2.1.3 Eingabe des Wochenzeitmodells

• Die alten Wochenzeitmodelle werden beendet.
• Die Kommt-Geht-Zeiten werden an allen Wochentagen eingetragen:

Eingetragene Kommt-Geht-Zeiten

• Die ganze Kalenderwoche markieren
• Rechte-Maus-Klick in diesen ausgewählten Bereich + Muster übernehmen:

Muster übernehmen

2.1.4 Ergebnis

• Wochenzeitmodelle wurden angelegt
• Beschäftigungsausmaß in Prozent wurde automatisch berechnet und beim Mitarbeiter hinterlegt
• Die hier ersichtlichen D-Dienste wurden alle automatisch angelegt:

Dienst-Suche

• Diese Dienste werden in der Legende nicht angezeigt.

• Jeder Dienst hat folgende Einstellung:
  • Dienstkürzel "D"

Parameter automatisch angelegter Dienst

Istzeiten:

Wird bei Mitarbeiterin Auer am 6.3. im Ist eine Zeit ab 5:30 erfasst, so wird diese ins Total angerechnet.

Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 10,5 Stunden Ttl g, 2,5 Stunden +/- (P)

Wird bei Mitarbeiter Dachs am 6.3. im Ist eine Zeit bis 20:00 erfasst, so wird diese auch ins Total angerechnet.

Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 11 Stunden Ttl g, 3 Stunden +/- (P)

Ergebnis

2.1.5 Datenbank für Beispiel

DokuDB Vorlage-Dienste alles rechnen