Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Vorlage-Dienste"
3.1 Beispiel "nichts anrechnen"
Die Mitarbeiter im folgenden Beispiel haben alle Wochenzeitmodelle, die vorhandenen Dienste können somit durch Vorlage-Dienste abgelöst werden.
Bei einer Neuinbetriebnahme werden Vorlage-Dienste immer eingerichtet, sofern die Mitarbeiter Wochenzeitmodelle haben. Bei diesen Kunden werden dann gar keine Dienste angelegt.
Anmerkung: eine solche Aufgabenstellung würde in der Praxis eher nur in Kombination mit automatischer Ruhepause vorkommen.
Für unser Beispiel wurde deshalb auch hier eine AutoPause angelegt, deren Parametrierung wird aber nicht beschrieben.
3.1.1 Ausgangssituation
Planung:
Die Mitarbeiter Auer und Dachs sollen von Montag - Freitag jeweils von
8:00 - 12:00 und 13:00 - 17:00 verplant werden (= Planungszeile im unteren Bild) -> 8 Stunden im Soll
Istzeiten:
Wird bei Mitarbeiterin Auer am 6.3. im Ist eine Zeit ab 5:30 erfasst, so soll diese nicht ins Total angerechnet werden.
gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 8 Stunden Ttl g, 0 Stunden +/- (P)
Wird bei Mitarbeiter Dachs am 6.3. im Ist eine Zeit bis 20:00 erfasst, so soll diese nicht ins Total angerechnet werden.
gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 8 Stunden Ttl g, 0 Stunden +/- (P)
| Dienstplan - erfasste Zeiten |
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Es ist gewünscht, dass die automatisch generierten Dienste so eingestellt sind, wie der folgende Dienst, denn dann stimmt die obige Berechnung:
| Dienst - Stammdaten |
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Anmerkung: die Pause von einer Stunde ist zwar hier eine Kann-Arbeitszeit, sollte jedoch eine Zeiterfassung stattfinden während dieser Pause, wird eine AutoPause eingetragen.
Dieser Dienst wird dann zukünftig nicht mehr benötigt.
3.1.2 Parametrierung
3.1.2.1 Dienstgruppe
Um in Auswertungen oder Such-Fenstern die automatisch generierten Dienste von den manuell angelegten Diensten unterschieden zu können, wird eine Dienstgruppe "Automatisch generierter Dienst" angelegt:
| Dienstgruppe |
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3.1.2.2 Systemeinstellungen Vorlage-Dienste
In den Systemeinstellungen - Parametergruppe Vorlage-Dienste werden folgende Einstellungen getroffen:
- Stunden Basis Vollzeit = 40
- dient zur automatischen Berechnung des Beschäftigungsausmaßes in Prozent beim Personal
- Dienstgruppe = "Automatisch generierter Dienst" siehe oben
- Montag - Sonntag = "0-24 Tagdienst" (Vorlage-Dienst siehe unten)
- vorangehend: "Kommt zu früh" (Vorlage-Dienst siehe unten)
- nachfolgend: "Geht zu spät" (Vorlage-Dienst siehe unten)
| Systemeinstellungen - Vorlage-Dienste |
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3.1.2.3 Vorlage-Dienst für die eingetragenen Kommt-Geht-Zeiten
Der Vorlage-Dienst "0-24 Tagdienst" hat folgende Einstellungen:
- Von: 0:00 Heute
- Bis: 0:00 Morgen
- Sollzeit vortragen = Nein
- Info: hat keine Relevanz ob Ja oder nein
- Abrechnungsschema: Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard
| Vorlage-Dienst "0-24 Tagdienst" |
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3.1.2.4 Vorlage-Dienst für vorangehend
Der Vorlage-Dienst "Kommt zu früh" hat folgende Einstellungen:
- Von: 12:00 Heute
- Bis: 12:15 Morgen
- Info: nicht die Uhrzeit, sondern die Dauer ist relevant!
- Sollzeit vortragen = Nein
- Abrechnungsschema: leer lassen
- Zeitkonto: Standeskontrolle+ Kommt zu früh
| Vorlage-Dienst "0-24 Tagdienst" |
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3.1.2.5 Vorlage-Dienst für nachfolgend
Der Vorlage-Dienst "Geht zu spät" hat folgende Einstellungen:
- Von: 12:00 Heute
- Bis: 12:15 Morgen
- Info: nicht die Uhrzeit, sondern die Dauer ist relevant!
- Sollzeit vortragen = Nein
- Abrechnungsschema: leer lassen
- Zeitkonto: Standeskontrolle+ Geht zu spät
| Vorlage-Dienst "0-24 Tagdienst" |
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3.1.3 Eingabe des Wochenzeitmodells
- Alte Wochenzeitmodelle werden beendet.
- Kommt/Geht-Zeiten sind an den Werktagen einzutragen:
| Eingetragene Kommt-Geht-Zeiten |
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- Die ganze Kalenderwoche markieren
- Rechte-Maus-Klick in diesen ausgewählten Bereich + Muster übernehmen:
| Muster übernehmen |
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3.1.4 Ergebnis
- Wochenzeitmodelle wurden angelegt
- Beschäftigungsausmaß in Prozent wurde automatisch berechnet und beim Mitarbeiter hinterlegt
- Die hier ersichtlichen D-Dienste wurden alle automatisch angelegt:
| Dienst-Suche |
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- Diese Dienste werden in der Legende nicht angezeigt.
- Jeder Dienst hat folgende Einstellung:
- Dienstkürzel "D"
| Parameter automatisch angelegter Dienst |
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Istzeiten:
Wird bei Mitarbeiterin Auer am 6.3. im Ist eine Zeit ab 5:30 erfasst, so wird diese nicht ins Total angerechnet.
Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 8 Stunden Ttl g, 0 Stunden +/- (P)
Wird bei Mitarbeiter Dachs am 6.3. im Ist eine Zeit bis 20:00 erfasst, so wird diese nicht ins Total angerechnet.
Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 8 Stunden Ttl g, 0 Stunden +/- (P)
| Ergebnis |
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