Zentrale Anforderungen
Im Rahmen der Arbeitszeit der Mitarbeiter muss darauf geachtet werden, dass
- spezielle Arbeitsplätze mit
- qualifiziertem Personal
- ausreichend besetzt ist
Dabei möchte man folgendes auf einen Blick sehen:
- Wer arbeitet wann und auf welchem Arbeitsplatz?
- welche Arbeitsplätze sind überbesetzt
- welche sind NICHT besetzt sind und im Falle von Unterbesetzungen:
- Wer ist qualifiziert dafür, diese Arbeit zu verrichten
Mit der ALEX®-Aufgabenplanung ist all dies möglich, im Folgenden finden Sie ein paar konkrete Beispiele.
Übersichtliche Darstellung der Planung
Aufgaben können den Mitarbeitern bereits im Wochenzeitmodell hinterlegt werden.
Durch die Verwendung der Funktion Vorlagedienste gibt es auch kein Chaos mit unzähligen Dienstkürzeln!
Betrachtet man den Dienstplan mit der Option "Tagesansicht", so sieht man schnell auf einen Blick, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit im Röntgen, CT, MR oder in der Verwaltung ist.
Besetzungsübersicht
Für jede Aufgabe wird definiert, wie viele Personen zu welcher Uhrzeit notwendig sind.
Somit ist es möglich, auf einen Blick Überbesetzungen / Unterbesetzungen oder auch die Summe der Stunden anzuzeigen.
Vorschläge für Unterbesetzung
Gibt es zu einem bestimmten Zeitpunkt Unterbesetzungen, ist es möglich, sich Vorschläge anzeigen zu lassen, wer diese Aufgabe übernehmen könnte. Dabei wird die Qualifikation der Mitarbeiter berücksichtigt.
Die möglichen Mitarbeiter werden angezeigt, es ist ersichtlich, von wann bis wann der Mitarbeiter heute Dienst hat und welche Aufgaben bereits zugeteilt sind.
Wählt man einen Vorschlag aus, so wird die Aufgabe automatisch beim Mitarbeiter hinterlegt:
