Statusdefinitionen
Nicht erzeugt
- Status existiert aus Performancegründen
- Pläne werden nicht durchgerechnet, Summen sind eventuell nicht korrekt
- Ansprüche (z.B. Urlaub) werden IMMER korrekt berechnet
- Urlaubsplanung kann bereits in diesem Status gemacht werden
- auch Dienste können in diesem Status normal eingetragen werden
Planung
- im Dienstplan wird die 1. Zeile beim Mitarbeiter befüllt
- AZG-Einstellungen werden geprüft
- bei Verletzung: schwerer Fehler
Ist
- im Dienstplan wird die 2. Zeile beim Mitarbeiter befüllt
- Einträge der Planung (1. Zeile) werden automatisch übernommen
- Planzeile kann nicht mehr bearbeitet werden
- tatsächliche Arbeitszeiten / Abwesenheiten
- AZG-Einstellungen werden geprüft
- bei Verletzung: Warnung
Abgeschlossen
- abgerechnete Pläne
- Lohnüberleitung nur für abgeschlossene Pläne möglich
- keine Änderungen mehr möglich
- Statuswechsel zurück ins Ist nur durch berechtigten User möglich
Versiegelt
- Pläne vor dem Stichtag der Datenübernahme, falls Version 6.5 verwendet wurde
Statuswechsel
Der Statuswechsel wird mit folgenden Symbolen durchgeführt:
Automatische chronologische Ordnung
Alex® lässt es nicht zu, dass der Planstatus nicht chronologisch nach vor bzw. zurück gesetzt wird.
D.h. der Jänner kann niemals in Planung sein und der Februar bereits im Status IST.
Wird der Februar ins Ist gesetzt, wenn der Jänner noch im Status Planung ist, dann wird der Jänner automatisch ebenfalls ins Ist gesetzt.
Oder wenn Sie z. B. den Jänner und Februar abgeschlossen haben und im März aber für den Jännerplan noch etwas ändern möchten und dafür den Jänner zurück ins IST setzen, dann wird automatisch der Februar ebenfalls ins IST gesetzt.
Dies ist zu bedenken, wenn Sie den Jänner wieder abschließen, denn dann müssen Sie auch den Februar wieder abschließen.
| Statustreppe - Planung/Ist/Abgeschlossen | |
| grafische Übersicht | Darstellung in Zeilen |
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Statusautomatik
Ein automatischer Wechsel ist möglich von:
- Planung auf Ist
- Am 1. des Monats wird der Dienstplan vom aktuellen Monat automatisch in den Status Ist gesetzt
- Ist auf Abgeschlossen
- Am 1. des Monats wird der Dienstplan vom vorigen Monat automatisch in den Status Abgeschlossen gesetzt
Achtung: Der automatische Statuswechsel ist nur möglich, wenn kein schwerer Fehler im Dienstplan vorhanden ist und offene Genehmigungsanträge bearbeitet wurden!
Parametrierung:
| Statusautomatik |
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