1 Vorlage-Dienste Parametrierung

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1.1 Parametrierung

1.1.1 Vorlage-Dienste definieren

Unter Systemeinstellungen (auch am Bereich/Planungseinheit/Personal) / Reiter: Vorlage-Dienste:

1.1.1.1 Stunden Basis Vollzeit

  • Wochensoll einer Vollzeit-Kraft in Stunden hinterlegen (z. B. 40,00)
  • dient zur automatischen Berechnung des Beschäftigungsgrades
    • ACHTUNG: Funktioniert nur bei folgenden Sollberechnungsvarianten:
      • "Soll Mo, Di, ... aliquot" oder
      • "Soll Mo, Di, ... direkt" + Soll laut Rahmenplan = JA

1.1.1.2 Dienstgruppe

  • alle automatisch generierten Dienste werden dieser Dienstgruppe zugewiesen
  • z. B. zur Auswertung in Besetzungsreports

1.1.1.3 Montag - Sonntag

  • Definiert, wie die eingegebenen Standarddienstzeiten zu rechnen sind
  • daraus werden bei den automatisch angelegten Diensten Zeitbereiche für die vorgetragenen Zeiten angelegt und mit dem jeweiligen Schema hinterlegt
  • alle Abrechnungsbesonderheiten wie kollektivvertragliche Zuschläge können berücksichtigt werden

ACHTUNG: die gesamte Zeit von 0:00 - 0:00 Morgen muss bei jedem Tag abgedeckt sein!


Parametrierung:

  • fiktive Dienste mit den jeweiligen Abrechnungsschemen anlegen
  • von Montag bis Sonntag hinterlegen
Parametrierung Vorlage-Dienste
VorlageDienste.PNG


Anwendungsbeispiel: fixe Zeitzuschläge

Beispiele: Parametrierung der fiktiven Dienste
Werktag Samstag
VorlageDienst WT.PNG VorlageDienst SA.PNG
ab 18:30 Uhr: fixer Zeitzuschlag von 70%

21:00 - 6:00 Uhr: fixer Zeitzuschlag von 100%

ab 13:00 Uhr: fixer Zeitzuschlag von 50%

18:30 - 6:00 Uhr: fixer Zeitzuschlag von 100%

automatisch generierte Dienste (Eingabe im Kommt-Geht: 13:00-17:00 Uhr; 18:00-22:00 Uhr)
Werktag Samstag
Vorlage Dienst D ZZ WT.png Vorlage Dienst D ZZ SA.png


1.1.1.4 vorangehend/nachfolgend

Die Zeit vor Dienstbeginn und nach Dienstende wird mit einem Abrechnungsschema belegt.

Anwendungsbeispiele:

  • Nicht rechnen vor Dienstbeginn
  • 30 Minuten Kannarbeitszeit nach Dienstende und anschließend nicht rechnen


Parametrierung:

  • Definition der Vorlage-Dienste
    • Nicht das von-bis wird später beim "echten" Dienst genommen, sondern die Dauer
  • Vorlage-Dienste bei vorangehend bzw. nachfolgend hinterlegen
vorangehende und nachfolgende Zeiten
Vorlage vorangehend-nachfolgend.PNG


Beispiel: Nicht rechnen

  • Anforderung: werden Zeiten außerhalb des Wochenzeitmodells erfasst, so sollen diese nicht angerechnet werden.
  • Umsetzung:
Bei vorangehende und nachfolgende hinterlegt: 15 Minuten nicht rechnen
Vorlage nichtrechnen.PNG
Die Uhrzeiten sind hier egal, nur die Dauer zählt!
  • Auswirkung auf die automatisch generierten Dienste:
Generierter Dienst: vorher und nachher je 15 Minuten "Nicht rechnen" eingefügt
GenerierterDienst mit Nicht rechnen.png

Hinweis: Wenn man die Konten "Geht zu spät" und "Kommt zu früh" auswerten möchte, müssen zwei unterschiedliche Vorlagedienste für vorangehend und nachfolgend angelegt werden:


Beispiel: Kombination nicht rechnen/Kannzeit

  • Anforderung:
    • vor Dienstbeginn eine Stunde Kannarbeitszeit, vorher nicht rechnen
    • nach Dienstende eine Stunde Kannarbeitszeit, nachher nicht rechnen
  • Umsetzung:
vorangehend: 1 Stunde Kannarbeitszeit, davor 1 Stunde Nicht rechnen
Vorlage vordienstbeginn.PNG
Die Uhrzeiten sind hier egal, nur die Dauer zählt!
Für nachfolgend muss der Vorlagedienst umgekehrt angelegt werden.
  • Auswirkung auf die automatisch generierten Dienste:
Generierter Dienst: vorher und nachher je 1 Stunde "Kannarbeitszeit" und "Nicht rechnen" eingefügt
Vorlage Dienst kann und nicht rechnen.png


1.1.1.5 fixer Rahmen

Definition eines Gleitzeitrahmens mit fixen Uhrzeiten.

Anwendungsbeispiel:

  • Gleitzeitrahmen von 06:00 - 19:00 Uhr (= Kannzeit)
  • vor 6 Uhr und nach 19 Uhr nicht rechnen

Parametrierung:

  • vorangehend / nachfolgend: Vorlage-Dienst "Nicht rechnen 15 Minuten" hinterlegen (siehe oben)
  • fixer Rahmen: Vorlage-Dienst mit Gleitzeitrahmen hinterlegen wie folgt:
Fixer Rahmen: 06:00 - 19:00 Gleitzeitrahmen
Vorlage Dienst Gleitzeit.png
Hier sind die Uhrzeiten im Gegensatz zu vorangehend/nachfolgend wichtig
  • Auswirkung auf die automatisch generierten Dienste:
automatisch generierter Dienst mit Gleitzeitrahmen

VD GZ Rahmen.PNG


1.1.1.6 Dienst bei K/G-Änderung erzeugen

Ist dieser Parameter gesetzt, so wird bei Kommt/Gehtänderungen an zukünftigen Tagen neue Dienste auf Basis der hinterlegten Vorlage-Dienste erzeugt.

Am aktuelle Kalendertag wird kein Dienst generiert (wird wie Vergangenheit behandelt).

Wird an vergangenen Tagen bzw. am aktuellen Tag das Kommt/Geht verändert, so wird kein Dienst generiert - es wird nur die Zeit manuell erfasst.

Soll an einem vergangenen/aktuellen Tag ein Dienst generiert werden, so muss dies über die Funktion "geplante Kommt/Geht im Nachhinein bearbeiten" gemacht werden:

Dienst in Vergangenheit generieren
KGimNachhinein.png

Soll an einem zukünftigen Tag die Kommt/Gehtzeit geändert aber KEIN Dienst generiert werden, so muss dies über die Funktion "Kommt/Geht ohne Änderung des Dienstsolls bearbeiten" gemacht werden:

Keinen Dienst in Zukunft generieren
KGZukunftohneDienst.png

Genaue Beschreibung der Logik findet sich HIER


1.1.1.7 2. Dienst generieren nach x Minuten Pause


1.1.1.8 Generierter Dienst bei K/G Änderung: nicht vorgetragene Planungscodes


1.1.2 automatische Anlage im Hintergrund

1.1.2.1 Wochenzeitmodelle

  • Wochenzeitmodelle werden durch "Muster übernehmen" im Hintergrund automatisch angelegt
  • werden automatisch beendet, sobald ein neues Muster übernommen wird für diesen Mitarbeiter
  • sind ersichtlich, wenn man WZM Win.png in der Werkzeugleiste aufruft
automatisch angelegte Wochenzeitmodelle
WZM Generator.PNG


Sollen die Wochenzeitmodelle nicht automatisch beendet werden: In den Systemeinstellungen - Gruppe "Vorlage-Dienste" - Parameter "alte Wochenzeitmodelle nicht auslaufen lassen".
Die bestehenden Wochenzeitmodelle können dann bei Bedarf über das Wochenzeitmodell-Fenster dem Mitarbeiter zugewiesen werden.

1.1.2.2 Dienste

Im Hintergrund wurde für jeden Tag ein eigener Dienst angelegt. Dieser verwendet die in den Vorlage-Diensten definierten Abrechnungsschemen.

Die beim Mitarbeiter definierten Dienstzeiten werden dann mit "Sollzeit vortragen" in den automatisch generierten Diensten hinterlegt:

Übersicht automatisch angelegter Dienste
Dienste automatisch.PNG

Wie die Dienste konkret angelegt werden, hängt von den Stammdaten der Vorlage-Dienste ab, mehr dazu oben.

1.2 Änderung Stammdaten

Ändern sich die Stammdaten der Vorlage-Dienste (z.B. die Kannarbeitszeit vor Dienstbeginn wird verkürzt), so muss dies in den Systemeinstellungen mit dem richtigen Stichtag hinterlegt werden.

Damit die Änderung für alle Mitarbeiter übernommen wird, gibt es in der Kalenderzeile die Funktion "Muster neu übernehmen für Alle":

Muster neu übernehmen für alle
Kalenderzeile-muster-uebernehmen.png

Dadurch werden alle Dienste und Wochenzeitmodelle automatisch neu generiert.