Arbeiten im Home-Office wurde in den letzten Jahren immer wichtiger.
Die Darstellung der Home-Office Tage ist nicht nur für die Dienstplanung relevant (wie viele Mitarbeiter sind im Büro) sondern ist auch für die Weiterverarbeitung in der Lohnverrechnung ausschlaggebend:
- Übermittlung der Home-Office Tage an die Lohnverrechnung zur Meldung für den Steuerausgleich
- Auswertung der Home-Office Tage zur Berechnung einer Zusatzzahlung zur Abgeltung von Mehrkosten
- Auswertung der Home-Office Tage zur Kontrolle von betrieblichen Vereinbarungen zur Home-Office Häufigkeit
Die Eintragung von Home-Office kann in Alex® mit unterschiedlichen Werkzeugen geschehen, welches Werkzeug dafür das Beste ist, muss man im Anlassfall entscheiden.
Funktionsbeschreibung
Damit die Home-Office Tage für den Steuerausgleich berechnet werden können, gibt es nun eigene Konten, welche auf Basis der Parametrierung berechnet werden.
Folgende Fragen sind zu klären:
- Gibt es eine Mindestdauer an Home-Office Stunden, um als Home-Office Tag zu gelten?
- Zum Beispiel: Erst wenn der Mitarbeiter mehr als 3 Stunden im Home-Office ist darf dies als Home-Office Tag gelten
- Welche Abwesenheiten gelten in Kombination mit Home-Office als Home-Office Tag und welche nicht?
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Dienstreise
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Urlaub
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und beim Arzt
Werkzeuge
Mit folgenden Alex® Werkzeugen kann Home-Office efasst werden.
Jedes dieser Werkzeuge hat Vor-/Nachteile, welche es zu bedenken gibt:
Planungscode
Farbmarkierung
Sonderabrechnung
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