Hinweis: geplante Fertigstellung Ende 2021
Das Krankenstands-Dashboard ist ein Spezialwerkzeug zur Bearbeitung von Krankenstandsdaten.
Krankenstandsinformationen werden im Gegensatz zu anderen Abwesenheiten im laufenden Abrechnungsmonat in der Lohnverrechnung benötigt, da sie unmittelbar Auswirkung auf die vom Dienstgeber auszuzahlenden Lohn- bzw. Gehaltsbestandteile haben ("Entgeltfortzahlung"). Daher sind spezielle Prozesse notwendig, die mit eigenen Funktionen abgebildet werden können.
Im Wesentlichen geht es nach dem Eintrag der Krankenstände um
- die Verwaltung von Krankenstandsbestätigungen und
- die Kommunikation mit dem Mitarbeiter über ausstehende Unterlagen (E-Mail-Versand)
- den Abgleich mit den bestätigten Krankenständen seitens der Sozialversicherungsträger und den
- permanenten Austausch von Daten mit dem Lohnverrechnungssystem.
Dashboard starten
Das Dashboard kann entweder über das
- Systemmenü für alle Mitarbeiter oder über die
- Werkzeugleiste in der Dienstplanbearbeitung für die Mitarbeiter der eigenen Abteilung
aufgerufen werden.
| Auswählmöglichkeiten | |
| Auswahl im Systemmenü | Auswahl im Dienstplan |
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Im Krankenstands-Dashboard werden ausschließlich Krankenstände (bzw. jene Planungscodes, die als "Krankenstand" parametriert wurden) angezeigt. Ähnlich des Genehmigungsprozesses werden die eingetragenen Krankenstände je nach Bearbeitungsverlauf in unterschiedlichen Segmenten angezeigt:
- "Eingetragen": Im oberen Bereich werden die eingetragenen Krankenstände angezeigt; diese wurden noch nicht weiter bearbeitet.
- "Geprüft": Sobald die eingetragenen Krankenstände vom zuständigen Bearbeiter geprüft wurden, wechseln diese in den mittleren Bereich.
- "Storniert": Eingetragene Krankenstandstage wurden wieder gelöscht.
| Ansicht Krankenstandsverwaltung |
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| orange: Krankenstand dauert länger als 3 Tage
grün: Bestätigung wurde vom Mitarbeiter übermittelt |
Krankenstandsbestätigung
Eine schriftliche Krankenstandsbestätigung des Mitarbeiters kann mit einer eigenen Funktion erfasst werden. Bestätigte Krankenstände werden farblich markiert und nach unten gereiht - quasi formal als beendet markiert und aus dem Bearbeitungsfokus des Krankenstands-Bearbeiters genommen.
| Bestätigen-Button |
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Erinnerung auf ausständige Bestätigungen
Mit einer eigenen Funktion unterstützt das Dashboard das Fehlen von schriftliche Bestätigungen. Üblicherweise erfolgen diese Erinnerungen an den Mitarbeiter im persönlichen bzw. telefonischen Gespräch oder alternativ per E-Mail.
Über ein eigenes Menü "Erinnerung" kann ein Freitext erfasst werden oder ein Erinnerungs-Email direkt an den Mitarbeiter versendet werden.
| Kontextmenü: Erinnerung |
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Diese Erinnerungen werden auch protokolliert:
| Erinnerungsprotokoll |
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Spezielle Merkmale
In diesem Anwendungsbeispiel wird darauf geachtet, welche Krankenstände zusammenhängend mehr als 3 Tage dauern.
| Hervorhebung von längeren Krankenständen |
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Der Diensteintrag des letzten Krankenstandstages kann im Dashboard angezeigt werden - dies könnte dann interessant sein, falls es sich um einen Nachtdienst handelt. Dieser Dienst wird in den selben Farben wie im Dienstplan dargestellt.
| Anzeige letzter Dienst im Zeitbereich |
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Links
- Einstellen einer eigenen Genehmigungsverfahren-Gruppe zur Unterscheidung von klassischen Genehmigungsprozessen (Urlaub, ZA, etc.)
- Bestätigung von Einträgen
- Anlage eines Genehmigungsverfahrens
