Alex-Benutzer

Benutzer (Achtung: Keine Selbstbedienungsbenutzer)

Eine ausführliche Dokumentation zu den Selbstbedienungsbenutzer finden Sie hier Selbstbedienungsbenutzer

Alex® 7 arbeitet mit einer funktionsbezogenen Privilegienverwaltung. Um verschiedene Aktionen im Programm durchführen zu können, ist das entsprechende Recht dafür nötig.

Es gibt zwei Unterschiede:

Rolle
Berechtigung

Im Navigator finden den Sie den Punkt Berechtigungen

Wenn Sie auf das Fernglas klicken, gelangen Sie zu der Übersicht der Rollen und Berechtigungen.

Wenn Sie auf das Wort Berechtigung klicken, öffnen sich unterhalb verschieden Filter zum Auswerten der Berechtigungen.

Um auszuwerten, welche Berechtigungen die Benutzer hinterlegt haben, gibt es unter den Punkt "Alex-Benutzer" verschiedene Filtermöglichkeiten.

Berechtigung

Die Berechtigung steuert die Verhaltensweise vom Programm, zum Beispiel:

Dienst anlegen
Dienst ändern

Rolle

In der Rolle sind verschiedenste Berechtigungen zusammengefasst. Dem Benutzer werden vorrangig Rollen zugeordnet.

Als wichtigste Rollen sind zu nennen:

„Dienstplan bearbeiten“ für die Planungsverantwortlichen
„Planungseinheit verwalten“ für Planungsverantwortliche mit Stammdatenberechtigung
„Bereich verwalten“ für übergeordnete KeyUser
„Supervisor“ Berechtigung für Supervisoren mit uneingeschränkten Vollzugriff

Hier ist anzumerken, dass einige Rollen von Alex® standardmäßig vorgegeben werden. Diese Rollen sind manifest und können nicht verändert werden. Sinnvoll ist es, diese manifesten Rollen zu kopieren und im Anschluss an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Einem bestehenden Benutzer ein Recht zuweisen

Wichtig: Man kann einen anderem Alex-Benutzer nur eine Berechtigung hinzufügen, wenn man diese Berechtigung als ALEX-Benutzer selber hat.

In die „Stammdatensicht“ wechseln
Navigatoransicht beim Navigatorpunkt „Alex-Benutzer“ auf das Fernglas klicken
„Alex Benutzer suchen“
„Ausführen“ in der Werkzeugleiste anklicken
Alex-Benutzer mittels Doppelklick anklicken
Somit gelangt man in die Benutzerstammdaten

Auf Objekt = Auf welches Objekt (Planungseinheit, Bereich, System) bekommt der Benutzer eine Berechtigung.

Berechtigung = Welche Berechtigung hat der Benutzer auf das gewählte Objekt.

*E-Mail:

*Anmelden während Sperre: Ist dieser Parameter auf JA, so kann man während eines Shutdowns in ALEX einsteigen.

*Bei "Einzelzeiterfassung" sofort speichern: Änderungen von Einzelzeiterfassern werden nach dem Bestätigen im Kommt/Geht-Fenster automatisch gespeichert

*Bearbeitungsmaske bei lesender Zugriffserlaubnis sperren: Ist der Parameter auf JA, so ist es nicht mehr möglich in die Personalstammdaten zu gelangen. (Gilt für alle Berechtigungen außer der Berechtigung "Supervisor")

Parameter "Bearbeitungsmaske bei lesender Zugriffserlaubnis sperren" ist auf JA:

Im Monatsplan im Kontextmenü gibt es kein Bearbeiten und kein Neues Personal

Gilt für alle Bearbeitungsmasken-nicht nur fürs Personal. Auch Konto-Reports können dann nicht mehr mit Doppelklick geöffnet werden

Benutzer kann mittels Doppelklick nicht in die Personalstammdaten

Über die Personalsuche können die Mitarbeiter gesucht werden. Mit Doppelklick auf den Mitarbeiter erscheint folgende Meldung:

Einen neuen Benutzer anlegen

1. Neu anlegen

Beim Navigatorpunkt Alex-Benutzer auf das grüne Plus klicken
Die Stammdaten vom Alex-Benutzer befüllen (Benutzername, Kennwort, Bezeichnung)
Die Summenspaltenansichten bitte bei den Benutzern nicht ändern, diese werden vererbt.
Wichtig: Objekt und Berechtigung hinterlegen.

2. Benutzer kopieren

Beim Navigatorpunkt Alex-Benutzer auf das Fernglas klicken
Nach ähnlichen Benutzer mit gleichen Rechten suchen.
Benutzer markieren und links oben in der Werkzeugleiste "kopieren" und "einfügen" wählen.

Es erscheint eine neue Zeile mit dem Zeitpunkt und Datum von dieser Kopie.

Doppelklick auf diese Zeile
Die Stammdaten vom Alex-Benutzer abändern (Benutzername, Kennwort, Bezeichnung)
Die Summenspaltenansichten bitte bei den Benutzern nicht ändern, diese werden vererbt.
Wichtig: Objekt und Berechtigung kontrollieren und ggf. anpassen.

Zugewiesene Rechte eines Benutzers ändern

Vorgang wie unter „einem bestehenden Benutzer ein Recht zuweisen“ beschrieben ausführen, wobei die neue Rolle ausgewählt wird.

Benutzer für einen Zeitbereich sperren

Ein Benutzer kann für einen bestimmten Zeitbereich gesperrt werden. Um einen Benutzer für einen Zeitbereich zu sperren, muss in der Gruppe "Sperre" eine neue Zeile mit dem gewünschten Zeitbereich angelegt werden und mit dem grünen Häckchen bestätigt werden.

Wenn ein Benutzer gesperrt ist, erscheint bei dessem Einstiegsversuch folgendes Fenster:

Alex-Benutzer

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